唐縣供電公司:創(chuàng)新“三級抽查”機制 促“兩個責任”落地生根

發(fā)布時間:2016-12-28   來源:中國電力網(wǎng)

  創(chuàng)新抽查機制,扎緊制度籠子,明晰責任,管住權(quán)力,防控風險,閉環(huán)落實,是壓實“兩個責任”的關(guān)鍵所在。國網(wǎng)河北省電力公司唐縣供電分公司創(chuàng)新設(shè)立“三級抽查”落實機制,把“兩個責任”貫徹落實融入到生產(chǎn)經(jīng)營工作全流程,抓住重要崗位、重大事項、重要環(huán)節(jié)等風險控制點,實施“日常化”動態(tài)全覆蓋管理,將“兩個責任”落細、落實,達到“源頭防控、管理監(jiān)控、流程控制、責任控制”,供電服務(wù)水平顯著提升,“兩個責任”壓實落地生根。

  一、“三級抽查”落實制的主要做法

  (一)完善體系,建立起“三級抽查”落實制。突出崗責體系和工作流程有機結(jié)合,部門、崗位、環(huán)節(jié)橫向制約,上下級之間縱向控制,構(gòu)建“自查風險→三級聯(lián)動→監(jiān)察督導(dǎo)→完善制度→預(yù)警防控”的“三級抽查”流程。

  一是明確“三級抽查”層次。分管副總經(jīng)理——定向抽查,隨時對分管部室(供電所)開展各項抽查,對各類違反工作紀律、管理紀律的行為進行約談并責令整改;職能部門——牽頭抽查,營銷部、黨群部、人資部、辦公室等,組織開展全面的抽查,并將抽查結(jié)果及時匯總報至績效辦;部室主任(所長)——日常抽查,督促部室(供電所)成員按要求開展生產(chǎn)經(jīng)營管理、行政管理、黨風廉政等工作,及時發(fā)現(xiàn)、及時監(jiān)督、及時上報潛在問題和風險,強化日常管理。期間,黨群部全程參與發(fā)揮好監(jiān)督的再監(jiān)督職能;績效辦及時匯總抽查結(jié)果,定期編發(fā)抽查運行通報,強化績效管理。

  二是排查崗位風險全覆蓋。聚焦源頭防控,以部門崗責為基礎(chǔ),以“兩個責任”落實為重點,主要是依照部門職責,以崗位自查為主,結(jié)合部門督查、組織審查等,從年初開始先后4次組織各個部室對職責內(nèi)的工作,按重要崗位、重大事項、重要環(huán)節(jié)深入細致地排查風險點、關(guān)鍵點,查找出必須實行抽查的風險點76個,建立起詳細的抽查指標臺賬。著重考慮發(fā)生頻率高、主觀因素影響大、危害損失程度重等因素,列出“高中低”三個等次,引導(dǎo)干部員工增強風險管理的意識。

  三是完善制度形成閉環(huán)鏈條。針對查找出的風險點和流程再造,清理、修訂、補充和完善了現(xiàn)有的制度機制7項,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,邊查邊改,邊考核邊完善,以“三級抽查”為總抓手,實現(xiàn)“源頭防控-檢查管控-督查監(jiān)控”的閉環(huán)鏈條,打造績效管理良性循環(huán)。今年以來,編制制定完善了《重大案件操作規(guī)范》,規(guī)范了生產(chǎn)經(jīng)營管理行為,增強了管理工作的針對性,提高了管理效率;細化了《勞務(wù)派遣人員績效管理辦法》,加強了對勞務(wù)派遣人員的管理;建立了“每周總經(jīng)理辦公會匯報制度”,要求每周供電所例會由辦公室主任和黨群部主任同時參加,分別匯報風險點自查、“三級”抽查和督辦事項的落實情況,明晰責任,督促落實。

 ?。ǘ┚珳拾衙},實施“四化”管理源頭防控。設(shè)立起“標準化”抽查指標、“規(guī)范化”抽查流程、“動態(tài)化”抽查方式和“日?;眴栴}處理渠道,以確?!叭壋椴椤睂訉勇鋵嵉轿?。

  一是抽查指標“標準化”。將“三級抽查”落實制與管理崗位的流程設(shè)置、崗位職能、管理標準有機結(jié)合,統(tǒng)一抽查指標制定原則,對指標設(shè)計堅持明確的、可衡量、現(xiàn)實的標準。在此基礎(chǔ)上,分別對省市公司、公司下達督查指標進行承接分解,并轉(zhuǎn)化為本級抽查指標,保證督查、自查指標制定規(guī)則的一致性。比如,在稽查環(huán)節(jié)加大了對審理、執(zhí)行環(huán)節(jié)的抽查;在營銷環(huán)節(jié),加強了對退補電量、減免電費事項的抽查;在管理環(huán)節(jié),著重抽查文書使用、流程是否到位;在經(jīng)營環(huán)節(jié),著重抽查欠費管理、疑點數(shù)據(jù)等;在供電服務(wù)環(huán)節(jié),重點關(guān)注業(yè)擴登記、供電報修方面的風險;在行政黨務(wù)方面,主要是加強財務(wù)管理、“兩學一做”“紀律行動”規(guī)定動作開展情況、印章、公文管理等等。

  二是抽查流程“規(guī)范化”。梳理相關(guān)部門職責,列明工作要點清單,實現(xiàn)工作流程平面化、圖形化。每一層級的風險點對應(yīng)防控措施,實現(xiàn)對工作流程的有效監(jiān)控,規(guī)范行政裁量權(quán)行使,保證業(yè)務(wù)操作和制度執(zhí)行的透明度。一方面,抽查動態(tài)運行,明確抽查頻率、抽查責任人;另一方面實,行風險事項動態(tài)管理,在干部工作崗位發(fā)生調(diào)整、工作重點發(fā)生變化時,及時修正風險點,調(diào)整完善相應(yīng)的防范手段,及時更新到“三級抽查”中,確保無遺漏。今年以來,圍繞干部遵章守紀、工作作風、各項學習等風險較高的崗位和業(yè)務(wù),累計進行了23次抽查,共計抽查410余人次,發(fā)布《工作通報》9期,在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)存在案卷內(nèi)容不完整、簽字蓋章不齊全、出發(fā)文書不規(guī)范等問題;截至目前累計發(fā)現(xiàn)問題6項并及時責令相關(guān)部門和責任人進行改正,約談2人,有效規(guī)范管理工作和操作流程,發(fā)揮了“三級抽查”防控管理風險的作用。

  三是抽查方式“動態(tài)化”。抽查工作與績效管理環(huán)環(huán)相扣,對業(yè)務(wù)職能部門、基層部門、后勤部門實行差別考評,同時采用“比例計分法”,統(tǒng)籌考慮各部門的業(yè)務(wù)量和承擔的抽查指標數(shù)量,盡量做到公正、公平,調(diào)動工作積極性。另外,制作抽查績效考評工具盒,將工作臺賬、得失分記錄表等考評工具統(tǒng)一整理使用,保證考評結(jié)果有理、有據(jù)、有節(jié)。截至目前,公司績效辦共錄入管理臺賬67條,績效管理扣分合計46.3分,下發(fā)績效管理通報9期,組織召開績效評議會7次,強化了“抽查—完善—提高”的績效管理的過程控制。

  四是問題處理“日?;薄P纬煞答伣鉀Q問題的快速通道,打造一條“抽查、監(jiān)督、預(yù)警”的閉環(huán)鏈條,搭建起抽查重大事項提醒平臺,建立起雙向溝通機制,及時掌握工作進度和重點指標完成情況。通過抽查的過程控制,強化對進度和質(zhì)量的管理,及時、準確地進行風險提示和風險處理,發(fā)現(xiàn)苗頭性問題及時解決。今年以來,累計下發(fā)21條預(yù)警信息,向管理部門提出了整改意見9條,發(fā)揮了“三級抽查”的貫穿作用。

 ?。ㄈ└倪M完善,提升“三項”能力走在前列。“三級抽查”重在提升日常管理水平,落實“兩個責任”,建立規(guī)范管理,高效服務(wù)的長效機制,且變?yōu)楦刹繂T工的自覺行動。

  一是更加“盡好責”。通過不斷提高權(quán)力運行的透明度和公信力,“三級”監(jiān)督使日??毓苡行н\行于生產(chǎn)經(jīng)營日常工作。苗頭性問題第一時間得到了解、發(fā)現(xiàn)和解決,干部員工的思想動態(tài)第一時間掌握,強化學習教育,使規(guī)范管理、嚴格自律變?yōu)橐环N習慣;使按規(guī)矩辦事,按程序運行變?yōu)橐环N自覺行動,進一步改變了干部員工的精神面貌,營造出風清氣正的干事氛圍。

  二是更加“用好權(quán)”。通過強化自我修正和后期完善,總結(jié)經(jīng)驗、查找不足、改進措施,及時修訂新的崗位職責,避免“空白區(qū)”發(fā)生。加強過程監(jiān)控,實時動態(tài)跟進,對不適應(yīng)形勢變化和要求的管理規(guī)范、規(guī)定、辦法及時完善,初步形成了“完善—提高—再完善—再提高”的動態(tài)循環(huán)過程。今年以來,共召開講評會4次,充實新措施27條,依法治企的整體水平得到提升。

  三是更加“執(zhí)好紀”。各崗位每個環(huán)節(jié)有標準、有內(nèi)容、有責任、有考核,實現(xiàn)全過程的留痕式監(jiān)督、控制、管理。同時,做到了與績效管理同步,實施獎懲。對抽查工作進行等級評定,按有問題率高低進行排序,把抽查得分與每月、每季進行的績效考核掛鉤,合力實施獎懲舉措。對于抽查合格率特別低的部門、個人,由部門負責人在講評會上進行說明,并提出下一步的解決措施,良性循環(huán)不斷提高防控風險的能力。

  二、進一步推進“三級抽查”落實制

  “三級抽查”落實制,雖然在前期的執(zhí)行中,取得了較好效果,但需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營新形勢新任務(wù)和落實“兩個責任”以及績效管理的新要求,不斷完善和改進。

 ?。ㄒ唬┩晟婆涮字贫?。逐步建立完善“三級抽查”落實制運行的相關(guān)配套制度,進一步細化評價、考核、問責、追究標準,優(yōu)化各環(huán)節(jié)、各部門之間的運行流程,使“三級抽查”更有針對性,責任更加明確。

 ?。ǘ┟鞔_監(jiān)控重點?!爸悄鼙砣采w”后,工作重點將轉(zhuǎn)向抓維護與管理,通過挖掘管理潛力,彌補生產(chǎn)經(jīng)營缺口。同時,“三級抽查”工作要根據(jù)工作職能的轉(zhuǎn)變,適時動態(tài)的對各崗位風險進行重新排查,使“三級抽查工作”更貼近工作實際。

 ?。ㄈ┮揽啃畔⒅?。要逐步搭建起“三級抽查信息化管理平臺”。依托廉政管理平臺,完善“三級抽查落實機制”信息技術(shù)平臺,嵌入任務(wù)定制、業(yè)務(wù)辦理、環(huán)節(jié)處理、后續(xù)管理等功能模塊,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的全程記錄和管理,并從設(shè)計上盡可能將規(guī)范管理、監(jiān)督管理、預(yù)防提醒、提高效能方面的功能反映出來。突出以崗責為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)流程為主線,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的全程記錄和管理,以重點崗位重點環(huán)節(jié)監(jiān)督為重點,達到防控風險問題的目的。

 ?。ㄋ模┤谌肟冃Ч芾怼!叭壋椴椤敝卦谔嵘粘9芾硭?,將轉(zhuǎn)變職能、改進作風落到實處,真正使干部員工做到內(nèi)化于心,外化于行。應(yīng)按照績效管理的總體要求,結(jié)合實際,統(tǒng)籌安排,將“三級抽查”與生產(chǎn)經(jīng)營風險管理、供電服務(wù)、黨風廉政建設(shè)等重點工作有機結(jié)合起來,正確處理加強“三級抽查”與提高工作效能的關(guān)系,努力做到相互促進,規(guī)范運行,取得實效。(田光輝)

      關(guān)鍵詞: 唐縣供電公司

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