中國電力網(wǎng)訊(通訊員趙聆汐、鄧琦、秦曉東 ) “節(jié)約創(chuàng)效,有您同行,請按規(guī)定乘坐交通工具,優(yōu)先選擇低于6折經(jīng)濟艙機票!同性別同行住宿,請優(yōu)先選擇標間入住!”4月23日,國網(wǎng)重慶合川供電公司員工洪長翔線上流轉(zhuǎn)差旅流程時收到提醒短信。這是該公司利用數(shù)字化工具,完善跨專業(yè)管理模式,實現(xiàn)財務流程全過程線上管控的一個縮影。
一直以來,財務業(yè)務管理存在保險報案不及時、差旅費用居高不下等問題,傳統(tǒng)線下管理方式難以實現(xiàn)閉環(huán)管控,經(jīng)營效益提升困難。國網(wǎng)重慶合川供電公司數(shù)字化團隊主動探索,運用RPA流程機器人、預警自動化等數(shù)字化工具解決業(yè)務流程中的斷點、難點,實現(xiàn)財務線上全過程管控。
該線上流程通過抓取事故搶修工單關(guān)鍵字,提取符合報案條件的工單,與保險系統(tǒng)已報案事件進行比對,對超過一個月未報案工單進行預警。通過差旅事前提醒、事后分析,自動提醒出差人員優(yōu)先預定低于6折機票、同性別同行人員選擇標間入住,向預定高于6折機票人員的部門負責人進行提醒。根據(jù)年度差旅費預算,事后分析已發(fā)生費用金額,根據(jù)分月預算進行超進度預警提醒,嚴控非必要出差,助力壓降可控成本。
此外,該公司還對數(shù)智財務看板、基于財務精準投資的低電壓治理研判等場景進行梳理設計,實現(xiàn)業(yè)務閉環(huán)管控,進一步提升企業(yè)經(jīng)營效益。截至目前,通過財務流程全過程線上管控,該公司保險報案率提升25%,員工差旅費壓降13%。
下一步,該公司將扎實推進提質(zhì)增效重點工作,強化財務對前端業(yè)務的延伸,主動服務支撐經(jīng)濟業(yè)務,持續(xù)發(fā)揮財務支撐保障、靠前監(jiān)督、輔助決策作用,高質(zhì)量推動業(yè)財融合提質(zhì)增效。
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