本報(bào)訊 堆積如山的紙質(zhì)憑證，一份份轉(zhuǎn)化為“云上”的數(shù)據(jù)；多維檢索、全鏈條互查，輕松實(shí)現(xiàn)線上操作；操作留痕、過程追溯，讓財(cái)務(wù)信息安全實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管……9月17日，國網(wǎng)福建省電力有限公司資金集約中心試點(diǎn)上線智慧財(cái)務(wù)電子檔案館滿一個(gè)月，標(biāo)志著該中心實(shí)現(xiàn)全量業(yè)務(wù)電子化。
今年，國家電網(wǎng)有限公司開展增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)建設(shè)工作。作為試點(diǎn)單位，國網(wǎng)福建電力上線智慧財(cái)務(wù)電子檔案館，依托“智慧檔案管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電子檔案從采集、流轉(zhuǎn)、調(diào)閱、關(guān)聯(lián)應(yīng)用到歸檔的全壽命周期管理，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)自動化、無紙化、智能化。試點(diǎn)上線以來，資金集約中心已實(shí)現(xiàn)全量業(yè)務(wù)電子化，完成憑證歸檔1793張、單據(jù)1209張、銀行回單結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)116227條，歸檔率均達(dá)100%。
據(jù)介紹，2021年國家出臺系列政策，使財(cái)政電子票據(jù)的管理“有法可依”，并進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作?！皣颐鞔_財(cái)政電子票據(jù)和紙質(zhì)票據(jù)具有同等法律效力，為財(cái)務(wù)管理向‘無紙化’邁進(jìn)提供了良好的政策環(huán)境。”國網(wǎng)福建電力財(cái)務(wù)部會計(jì)處處長池文磊介紹說。
作為國網(wǎng)福建電力實(shí)施電費(fèi)賬戶“一省一行一戶”管理和付款“省級集中”業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)，資金集約中心業(yè)務(wù)涉及憑證、銀行回單等紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大。傳統(tǒng)紙質(zhì)裝訂、包膠、裝盒等流程煩瑣，歸檔占用空間大，匹配整理及信息查詢耗時(shí)長，打印存儲成本高。智慧財(cái)務(wù)電子檔案館實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)會計(jì)記賬憑證、原始憑證的自動采集、匹配和歸檔，大大節(jié)省人力和歸檔成本，釋放了基層財(cái)務(wù)人員的力量。
資金集約中心財(cái)務(wù)核算部主任王瑜算了筆賬：該中心全年預(yù)計(jì)完成73萬張銀行回單、86萬條憑證分錄的自動匹配、核對，通過無紙化辦公，全年能節(jié)約原始憑證含銀行回單84萬余張，相當(dāng)于節(jié)約A4打印紙1700余包，節(jié)約硒鼓消耗上百只， 把綠色發(fā)展理念落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程。
全量業(yè)務(wù)電子化還能減少大量信息核對、紙質(zhì)交收、紙質(zhì)裝盒等人工操作，助力企業(yè)提質(zhì)增效。
除此之外，在智能化應(yīng)用上，智慧財(cái)務(wù)電子檔案館還實(shí)現(xiàn)了憑證和回單的逐一對應(yīng)。在“智慧檔案管理系統(tǒng)”中，財(cái)務(wù)專業(yè)人員不僅能看到一張回單的摘要、備注、保管期限等基本信息，還能通過查看業(yè)務(wù)信息，了解歸檔發(fā)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、核算憑證全鏈條業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。智慧財(cái)務(wù)電子檔案館提供了全文檢索、摘要檢索等多維度組合條件檢索，確保了財(cái)務(wù)鏈路貫通，提升了內(nèi)控管理水平。
運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，智慧財(cái)務(wù)電子檔案館中的電子財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)上鏈存證，信息安全也更有保障。王瑜提到，與原有紙質(zhì)檔案相比，電子檔案更易追溯憑證的調(diào)閱軌跡，為財(cái)務(wù)稽核和風(fēng)險(xiǎn)控制提供支撐。不僅如此，電子檔案內(nèi)置的動態(tài)水印還能有效防止泄密。此外，智慧財(cái)務(wù)電子檔案館還具備借閱到期自動提醒功能，確保檔案不遺失。
據(jù)悉，國網(wǎng)福建電力將持續(xù)推動歸檔內(nèi)容全覆蓋，完善合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制，真正推動財(cái)務(wù)職能從“規(guī)則處理型”向“數(shù)據(jù)分析型、決策支持型”轉(zhuǎn)變，支撐財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
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