今年以來，云南電網(wǎng)公司曲靖供電局積極適應(yīng)電網(wǎng)生產(chǎn)項(xiàng)目的改革需求，總結(jié)以往項(xiàng)目管理上存在的不足，不斷探索與研究生產(chǎn)項(xiàng)目精益化管控方式，構(gòu)建了“一個(gè)監(jiān)督考核機(jī)制+兩個(gè)計(jì)劃安排+三個(gè)管控策略”精益化管控舉措。
通過長期的“亮劍”試航，曲靖供電局電網(wǎng)生產(chǎn)項(xiàng)目精益化管控的創(chuàng)新舉措在生產(chǎn)技改和生產(chǎn)大修管理領(lǐng)域初顯成效。今年前9個(gè)月，曲靖供電局生產(chǎn)大修項(xiàng)目、生產(chǎn)技改項(xiàng)目資金列賬數(shù)分別為92.63%、65.75%，較同期分別提高27.65%、9.03%，兩項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目完成情況理想，在云南電網(wǎng)公司17家地市局供電企業(yè)中名列前茅。
打破“事后管理”模式 開拓生產(chǎn)項(xiàng)目管理新思路
生產(chǎn)項(xiàng)目是電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)配套完善、建筑修繕、設(shè)備更新及檢修的關(guān)鍵途徑。但由于曲靖供電局技改大修項(xiàng)目具有計(jì)劃數(shù)量多、涉及專業(yè)雜等特點(diǎn)，造成項(xiàng)目管理中極易出現(xiàn)進(jìn)度安排不合理、預(yù)算控制不科學(xué)等問題。
自從2015年云南電網(wǎng)公司將縣級供電企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目工程納入曲靖供電局統(tǒng)一管理后，由于部分縣級公司存在管理基礎(chǔ)薄弱、管理制度不完善、人員結(jié)構(gòu)不合理等問題，曲靖供電局在生產(chǎn)項(xiàng)目資金完成率、項(xiàng)目轉(zhuǎn)固及時(shí)率等指標(biāo)上更是“雪上加霜”，項(xiàng)目管理面臨巨大壓力。
“以前項(xiàng)目管理，常常是一群人負(fù)責(zé)一堆事，但是管理界面模糊，鏈條銜接不緊密，有時(shí)候甚至?xí)嬖诠芾碡?zé)任真空，導(dǎo)致項(xiàng)目長期停滯不前的現(xiàn)象。”曲靖供電局生產(chǎn)技術(shù)部主任孫熙勝說。
為有效解決技改大修的歷史遺留問題，曲靖供電局決心全面革新，沖破“事后管理”模式的禁錮，開拓生產(chǎn)項(xiàng)目管理新思路。曲靖供電局通過對自身問題的不斷總結(jié)和剖析，最終探索出適合自身發(fā)展的“一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制+兩個(gè)計(jì)劃安排+三個(gè)管控策略”的生產(chǎn)項(xiàng)目管理途徑。
深挖管理潛力 “1+2+3”舉措為生產(chǎn)經(jīng)營工作安全護(hù)航
“目標(biāo)缺乏計(jì)劃,就等于沒有目標(biāo)。”曲靖供電局對生產(chǎn)項(xiàng)目管理堅(jiān)持里程碑計(jì)劃和預(yù)安排計(jì)劃。首先，曲靖供電局通過深挖項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的管理潛力，分解生產(chǎn)項(xiàng)目各部分費(fèi)用構(gòu)成，從項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)上細(xì)化管理顆粒度，合理編排和實(shí)施里程碑計(jì)劃。對于部分提前下達(dá)的重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃，曲靖供電局進(jìn)行預(yù)安排，優(yōu)先利用好資源做好這些項(xiàng)目的前期工作，尤其是所需物資的提前采購。
其次，曲靖供電局積極用好項(xiàng)目跨年、框架招標(biāo)、物資儲(chǔ)備3個(gè)管控策略。項(xiàng)目跨年管控可有效緩解項(xiàng)目年底資金支付壓力，在次年一季度實(shí)現(xiàn)快贏。而框架招標(biāo)、物資儲(chǔ)備等管控策略則把項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作有效提前，為項(xiàng)目順利開工啟動(dòng)奠定基礎(chǔ)?！吧a(chǎn)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)就是要把各項(xiàng)工作提前策劃、提前部署，節(jié)點(diǎn)不斷向前延伸，做到兵馬未動(dòng)，糧草先行。三個(gè)管控策略實(shí)施下來，讓我們項(xiàng)目管理不會(huì)太被動(dòng)?！鼻笗?huì)澤供電局生產(chǎn)項(xiàng)目專責(zé)李洪波這樣說道。
為了落實(shí)執(zhí)行好生產(chǎn)項(xiàng)目方案，曲靖供電局建立了動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制，定期通報(bào)項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施進(jìn)度，通過“各單位”和“各專業(yè)”兩個(gè)維度進(jìn)行晾曬和通報(bào)，對末位單位進(jìn)行考核和約談，及時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行糾偏。曲靖供電局還借鑒設(shè)備主人的管理方式，對生產(chǎn)項(xiàng)目職責(zé)界面重新進(jìn)行梳理和劃分，實(shí)行建設(shè)單位監(jiān)督制，項(xiàng)目實(shí)施單位屬地制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主人制，有效保障了項(xiàng)目推進(jìn)過程中分工明確和責(zé)任清晰。
通過“1+2+3”精益管理舉措的落地實(shí)施，曲靖電網(wǎng)生產(chǎn)項(xiàng)目管理從“山重水復(fù)疑無路”中走出困境，終現(xiàn)“柳暗花明又一村”。今年前9個(gè)月生產(chǎn)項(xiàng)目開工率和結(jié)算率均有效控制在10%左右，有效緩解了項(xiàng)目集中施工帶來的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，降低了各季度集中支付資金的資金風(fēng)險(xiǎn)，為曲靖供電局生產(chǎn)經(jīng)營工作安全護(hù)航。
