本網(wǎng)訊 4月16日，南方電網(wǎng)公司數(shù)字檔案館建設(shè)項目順利通過國家檔案局專家組驗收。國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司有關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場組織驗收工作。公司董事會部負(fù)責(zé)人和廣東省檔案局、公司法規(guī)部、供應(yīng)鏈部、數(shù)字化部、南網(wǎng)數(shù)研院、廣東電網(wǎng)公司工作人員參加了驗收會。
公司作為全國35家企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點單位之一，數(shù)字檔案館建設(shè)試點順利通過國家檔案局驗收，標(biāo)志著公司檔案信息化達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平，為公司檔案工作提質(zhì)增效、服務(wù)數(shù)字南網(wǎng)建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。此次驗收專家組由來自中國電力建設(shè)集團(tuán)公司、華能集團(tuán)公司和中國人民大學(xué)的專家組成。通過聽取工作匯報、觀看系統(tǒng)演示、質(zhì)詢、隨機(jī)抽檢和查閱相關(guān)文檔，專家組一致認(rèn)為公司數(shù)字檔案館試點工作扎實，系統(tǒng)功能完善、界面友好、智能化水平較高，系統(tǒng)在工程項目檔案全過程管控方面具備領(lǐng)先水平，具有較強的實用性和創(chuàng)新性，取得了良好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。下一步要繼續(xù)擴(kuò)大試點范圍和成效，加強新技術(shù)研究，充分發(fā)揮央企領(lǐng)頭羊作用和數(shù)字檔案館示范效應(yīng)。
近年來，公司在檔案管理信息化方面積極先試先行，扎實開展數(shù)字檔案館建設(shè)試點工作，配備了易于擴(kuò)展、穩(wěn)定高效、科學(xué)合理的硬件設(shè)備，完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等3個業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔接口開發(fā)，累計歸檔協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件6萬余件、合同管理系統(tǒng)電子合同1190件，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率已達(dá)到80%；開發(fā)了包含四個核心功能模塊的檔案管理應(yīng)用V2.0，高標(biāo)準(zhǔn)完成了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點任務(wù)。
公司將以此次試點驗收為契機(jī)，按照服務(wù)現(xiàn)實大局、沉淀歷史文化、著眼未來發(fā)展、創(chuàng)造獨特價值的工作要求，持續(xù)抓好系統(tǒng)完善和推廣，加強創(chuàng)新探索和應(yīng)用，推動公司檔案信息化水平再上新臺階，進(jìn)一步提升檔案工作服務(wù)企業(yè)中心工作的能力。
(冷裕波)
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