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數(shù)據(jù)線上跑,讓供需雙方省時省力

國家電網(wǎng)報發(fā)布時間:2021-10-28 10:01:40  作者:曹美超 杜新宇

  “王威虎供應(yīng)商代表,您好,貴公司的訂單已于2021年10月21日完成付款申請?!?0月21日,得力集團(tuán)有限公司銷售經(jīng)理收到了一條微信消息。

  這條結(jié)算提醒消息是國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)自動發(fā)送的。這個系統(tǒng)于2020年7月上線,是該公司智慧供應(yīng)鏈體系中供應(yīng)商使用最多的服務(wù)系統(tǒng)。國網(wǎng)蒙東電力持續(xù)深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)運(yùn)營,以業(yè)務(wù)辦理、信息交互和業(yè)財融合“三個轉(zhuǎn)型”為抓手,不斷豐富網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)功能,推進(jìn)“無接觸”線上服務(wù)應(yīng)用,讓供需雙方省時省力。

  有專屬授權(quán)文件

  雙方業(yè)務(wù)線上辦

  9月18日,江蘇南京的供應(yīng)商代表李默在自己的辦公室登錄網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng),完成了供應(yīng)商信息注冊。系統(tǒng)自動生成一份線上年度授權(quán)文件。這份標(biāo)注了業(yè)務(wù)類型的年度授權(quán)文件將與這家供應(yīng)商的所有操作和信息綁定,成為供需雙方互信互利的重要支撐性文件。

  7月份,國網(wǎng)蒙東電力針對供應(yīng)商授權(quán)工作需要線下頻繁確認(rèn)、授權(quán)書調(diào)用過程煩瑣等常見問題,推出“保姆級”解決方案:由網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)自動讀取供應(yīng)商基礎(chǔ)信息,針對性生成供應(yīng)商專屬授權(quán)文件,同時利用電子簽章,實(shí)現(xiàn)線上簽章授權(quán)和鏈?zhǔn)叫畔⒒バ拧?/p>

  “以前業(yè)務(wù)授權(quán),每一項(xiàng)每一次都得線下蓋章?,F(xiàn)在一年只用授權(quán)一次,簽訂合同也只需要在網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)用電子簽章授權(quán),從業(yè)務(wù)授權(quán)到簽訂合同都是足不出戶辦理,非常便捷?!崩钅f。

  網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)還具備線上發(fā)放電子版中標(biāo)通知書、往來賬款對賬等功能,實(shí)現(xiàn)了物資采購過程中的招投標(biāo)服務(wù)、合同簽約、合同結(jié)算、合同履約、信息咨詢等環(huán)節(jié)的“一站式”服務(wù),推進(jìn)業(yè)務(wù)辦理電子化轉(zhuǎn)型。

  截至9月底,網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)已經(jīng)簽署5.6萬余份電子合同,線上處理7.2萬余份合同履約業(yè)務(wù)單據(jù)。不僅如此,業(yè)務(wù)辦理電子化免去了非必要單據(jù)的線下簽署、郵寄、粘貼等工作流程,業(yè)務(wù)辦理整體效率提升15倍以上,同時每年可為供應(yīng)商節(jié)約差旅成本超450萬元。

  業(yè)務(wù)信息實(shí)時更新

  供需雙方都能查

  9月20日,國網(wǎng)蒙東電力網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)內(nèi)嵌的快遞寄遞模塊發(fā)出一條信息:來自河南許昌的供應(yīng)商發(fā)票已完成快遞配送。伴隨著這條消息彈出的還有與這家供應(yīng)商合同關(guān)聯(lián)的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

  在網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)設(shè)計之初,國網(wǎng)蒙東電力把信息交互轉(zhuǎn)型作為功能設(shè)計的一個目標(biāo)方向,拓展工作人員與供應(yīng)商信息交互的渠道。該公司為該系統(tǒng)嵌入微信通知模塊,引導(dǎo)供應(yīng)商在注冊過程中確認(rèn)微信號信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)、國網(wǎng)蒙東電力供應(yīng)商服務(wù)公眾號以及供應(yīng)商微信的多端跨平臺交互,在短信、電話、郵件的基礎(chǔ)上增加推送信息這一渠道。

  6月份,為了提升雙方業(yè)務(wù)辦理過程中的信息更新及時性和準(zhǔn)確性,國網(wǎng)蒙東電力在網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)中增設(shè)寄遞模塊,精準(zhǔn)匹配文件寄遞單號與合同編號,全過程線上實(shí)時跟蹤文件寄遞信息,并及時推送信息給合同雙方。該公司還在系統(tǒng)中嵌入了查詢服務(wù)模塊。用戶只需輸入供應(yīng)商名稱、編號或具體的姓名,就可獲取和該供應(yīng)商相關(guān)的基本信息、合同信息、文件寄遞、財務(wù)數(shù)據(jù)等情況。對供應(yīng)商來說,這種方式可以更加便捷快速地獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。對國網(wǎng)蒙東電力來說,供應(yīng)商業(yè)務(wù)信息接收更及時,中標(biāo)服務(wù)費(fèi)催交等工作也可以快速完成。

  “物資供需雙方‘無接觸、不見面’就能實(shí)時掌握物資各環(huán)節(jié)信息,省去了頻繁的信息核對和查詢操作,信息交互體驗(yàn)更好?,F(xiàn)在,單個業(yè)務(wù)從開始辦理到業(yè)務(wù)辦結(jié),溝通時長基本都在30分鐘內(nèi)?!眹W(wǎng)蒙東電力供應(yīng)商服務(wù)大廳專責(zé)董園園介紹。

  融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

  財務(wù)業(yè)務(wù)辦得更準(zhǔn)更快

  “您已完成完成電子發(fā)票上傳,請等待系統(tǒng)核驗(yàn)?!?月23日,浙江嘉興的供應(yīng)商代表陳淵在網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)上傳電子發(fā)票。這次上傳之后,他的票據(jù)數(shù)據(jù)即可直接傳輸給業(yè)務(wù)相關(guān)的各個系統(tǒng)和平臺,他再也不用重復(fù)操作。

  “以往的供應(yīng)商財務(wù)基礎(chǔ)信息基本靠業(yè)務(wù)人員通過電話和郵箱線下收集,不僅耗時耗力而且不夠規(guī)范,容易產(chǎn)生業(yè)財信息不對位的情況?!眹W(wǎng)蒙東電力物資部供應(yīng)質(zhì)量處處長王民濤說。

  3月份,國網(wǎng)蒙東電力推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融合,把ERP管理系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng),并通過網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)整合原本分散的線下數(shù)據(jù),形成財務(wù)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,匯集發(fā)票的開票信息、投標(biāo)保證金退款賬戶以及電子匯票專屬賬號等財務(wù)信息。后期,工作人員辦理財務(wù)業(yè)務(wù)時,網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)可以精準(zhǔn)抓取供應(yīng)商的財務(wù)信息,配合查詢服務(wù)模塊中的業(yè)務(wù)信息,免去人工線下核對、統(tǒng)計信息的環(huán)節(jié)。

  在搭建供應(yīng)商財務(wù)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的同時,國網(wǎng)蒙東電力同步了解供應(yīng)商的電子匯票支付意愿,積極推介發(fā)票上傳和線上校驗(yàn)、業(yè)務(wù)線上審批、線上支付等功能。

  針對中小微企業(yè)供應(yīng)商,網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)還提供中小微企業(yè)資質(zhì)的線上授信認(rèn)定和登記備案服務(wù),依據(jù)供應(yīng)商提交的企業(yè)規(guī)模信息自動生成中小微企業(yè)規(guī)模確認(rèn)函,并通過電子簽章技術(shù)加蓋供應(yīng)商公章。這樣一來,無需供應(yīng)商線下確認(rèn)信息、蓋章,相關(guān)款項(xiàng)可以直接通過銀行轉(zhuǎn)賬匯入中小微企業(yè)供應(yīng)商賬戶。

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