2月19日，云南省昆明市官渡區(qū)沙井村，4輛裝載著主變等設備的貨車?？吭?00千伏白邑變電站施工現(xiàn)場旁，等待消毒檢疫后進場。
云南電網(wǎng)公司運送白邑變電站主變壓器的貨車?？吭诼愤叺却龣z疫后進場。云南電網(wǎng)公司供圖
“變壓器順利通過嚴重疫區(qū)，歷時8天，行程3400余公里，終于安全運輸?shù)竭_施工現(xiàn)場。”云南電網(wǎng)公司供應鏈部合約管理科合約管理專責蘇志恒說，隨著西電東送重點工程項目500千伏白邑輸變電工程全面復工建設，所需項目物資也在抓緊保障。
面對嚴峻疫情，云南電網(wǎng)公司積極采取一系列有效的措施，抓好工程項目物資招標、采購、物流等系列工作及相關人員疫情防控，切實筑牢戰(zhàn)“疫”防線，全力保障招標采購業(yè)務平穩(wěn)運行，做到防控疫情不放松，物資供應不停歇。
科學統(tǒng)籌，物資采購供應不“停擺”
面對疫情防控形勢變化，云南電網(wǎng)公司供應鏈部與云網(wǎng)物資公司第一時間制定了《疫情期間采購工作疫情防控方案》，動態(tài)調(diào)整工作安排，統(tǒng)籌安排疫情期間物資供應工作。
按照該公司防控要求，安排涉及相關供應的部門及物資公司、供電局相關人員，采取“遠程+現(xiàn)場”辦公的方式，通過電話、視頻等手段全面盤點、梳理在建工程未到貨物資排產(chǎn)生產(chǎn)及運輸狀況，并逐項與供應商核實受疫情影響供應滯后情況。
“這期間我們形成并動態(tài)更新3期分析報告，將信息報公司領導和相關專業(yè)部門，并及時向上級進行匯報，全面降低疫情影響。”據(jù)蘇志恒介紹，疫情期間，共計梳理影響工程項目25項，涉及184份合同;3個重點項目，涉及73份合同。編制了68份構架協(xié)議，并(通過電子流程)完成了電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資構架合同簽訂。
在推進物資供應工作的同時，云南電網(wǎng)公司組織編制《設備物資供應新冠肺炎疫情防控方案》下發(fā)各單位執(zhí)行，明確責任，清晰管理要求，做好人員檢疫防護，設備物資消毒工作，減少人員接觸。同時，在方案中明確供應商物資生產(chǎn)作業(yè)的疫情防護措施，并專人進行現(xiàn)場檢查、指導、落實防控措施，從源頭做好疫情防控工作。
疫情期間評標專家抽取困難，云南電網(wǎng)公司通過抽取在昆明的專家、細化落實防控措施、加強與業(yè)主單位溝通、加強項目整合等方式，最大限度提高專家資源使用效率，確保開評標工作合規(guī)有序開展，該公司采購業(yè)務整體平穩(wěn)運行。同時，嚴格采取對專家健康狀況摸底排查、測體溫、戴口罩、定期消毒、單獨就餐等多種措施，將防疫風險降到最低。
“通過電子招投標、遠程談判等方式，有效減少采購業(yè)務人員聚集和接觸，相關工作、流程不‘停擺’。”云南電網(wǎng)公司供應鏈部監(jiān)督科副科長許娟說，多措并舉，確保采購業(yè)務不停滯，各環(huán)節(jié)在辦業(yè)務高效運轉(zhuǎn)。據(jù)統(tǒng)計，截至3月3日，該公司已緊急組織項目評審10個，發(fā)布中標通知書374份，所有已委托采購項目均正常運轉(zhuǎn)。
突出重點，全力保障緊急項目物資供應
疫情的發(fā)生，勢必影響開年后物資供應按計劃如期執(zhí)行，2月10日，云南省開始組織復工復產(chǎn)。
“公司的工程建設項目也在逐漸復工，如何不讓物資供應制約工程進度，我們在復工前就做了大量的準備工作。”據(jù)蘇志恒介紹，針對烏白項目、GOE套管更換、4G布控球等重點項目，部分物資急需緊急采購，在疫情期間，云南電網(wǎng)公司產(chǎn)業(yè)鏈部安排人員做好個人防護，輪崗開展物資分配、框架協(xié)議制作等工作，提前完成電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資的框架協(xié)議生效及采購流程等工作。
為確保重點工程、緊急項目、扶貧項目按期完成，云南電網(wǎng)公司供應鏈部積極與需求部門溝通協(xié)調(diào)，建立“綠色通道”服務機制，逐一落實采購項目緊急程度，并于2月10日組織開展了首批5個緊急項目的評審評標工作。
對于受到疫情影響的重點工程物資，云南電網(wǎng)公司建立專項履約臺賬，設專人每日跟蹤供應商復工及生產(chǎn)狀況，疫情期間每周向南方電網(wǎng)公司匯報重點工程項目物資供應。對預計可能出現(xiàn)的進度不可控物資，及時向供應商發(fā)出預警，并向省外供應商提供云南境內(nèi)防疫相關要求，嚴格按照施工現(xiàn)場政府要求幫助供應商開展消毒檢疫、入場申請等工作。
蘇志恒表示，云南電網(wǎng)公司及時建立的跟蹤機制，讓重點工程應急處置得到落實;建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制，推進該公司招標采購業(yè)務平穩(wěn)運行，從而為該公司有序生產(chǎn)經(jīng)營提供采購保障，確保春節(jié)過后各建設項目如期開工。
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