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國(guó)網(wǎng)客服中心:專(zhuān)業(yè)分析精準(zhǔn)定位 協(xié)助提升搶修效率

國(guó)家電網(wǎng)報(bào)發(fā)布時(shí)間:2021-08-04 09:51:09  作者:本報(bào)記者 任立國(guó) 通訊員 王雅云 郭佳

  

  7月中旬以來(lái),河南鄭州等多地遭遇罕見(jiàn)降雨及洪澇災(zāi)害。這給電力搶修帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。國(guó)網(wǎng)客服中心嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)有限公司部署,聚焦供電搶修一線工作實(shí)際需求,發(fā)揮對(duì)外服務(wù)窗口作用,應(yīng)用95598和“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP等服務(wù)渠道,采取人工服務(wù)和智能客服等服務(wù)舉措,及時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)分析精準(zhǔn)定位,有效合并故障報(bào)修同類(lèi)工單,協(xié)助一線員工提升搶修效率、為客戶快速恢復(fù)供電。

  精準(zhǔn)定位未復(fù)電小區(qū)

  “我們根據(jù)你們提供的72個(gè)停電超過(guò)3天未恢復(fù)供電小區(qū)明細(xì),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后發(fā)現(xiàn),有8個(gè)小區(qū)已在搶修安排內(nèi),其余的64個(gè)小區(qū)將納入新增搶修安排。你們的分析團(tuán)隊(duì)太給力了,大大減輕了我們現(xiàn)場(chǎng)排查未復(fù)電區(qū)域的壓力。”7月27日19時(shí),國(guó)網(wǎng)河南省電力公司供電服務(wù)中心員工李會(huì)君通過(guò)暴雨專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)聯(lián)絡(luò)微信群感謝國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心。當(dāng)天早上,國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心把鄭州地區(qū)72小時(shí)未復(fù)電小區(qū)的專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析明細(xì)發(fā)給國(guó)網(wǎng)河南電力供電服務(wù)中心,協(xié)助搶修一線人員精準(zhǔn)定位未復(fù)電小區(qū)位置,提高搶修復(fù)電效率。

  國(guó)網(wǎng)客服中心運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法,每日從鄭州市10000余張故障報(bào)修工單中,逐一篩查匯總,通過(guò)地址、地名庫(kù)合并匯總同一小區(qū)及相鄰地點(diǎn)的來(lái)電客戶地址信息,篩查單戶和多戶等停電類(lèi)別客戶,形成含有客戶住址、電話等詳細(xì)信息的報(bào)告。

  為了減輕一線搶修人員的工作壓力,國(guó)網(wǎng)客服中心印發(fā)《關(guān)于明確鄭州客戶故障報(bào)修場(chǎng)景業(yè)務(wù)執(zhí)行規(guī)則的緊急通知》,優(yōu)化鄭州地區(qū)電力客戶故障報(bào)修服務(wù)方式。7月21日,該中心負(fù)責(zé)人帶隊(duì)到話務(wù)一線開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研,進(jìn)一步明確服務(wù)支撐策略和方式。

  國(guó)網(wǎng)客服中心全力助力精準(zhǔn)搶修,從7月24日起,每隔3小時(shí)向國(guó)網(wǎng)河南電力營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中心報(bào)送該時(shí)段鄭州地區(qū)停電客戶信息,結(jié)合每日未復(fù)電小區(qū)情況分析,協(xié)助國(guó)網(wǎng)河南電力優(yōu)化搶修資源配置,為客戶提供更加精準(zhǔn)、高效的服務(wù)。

  截至7月30日,國(guó)網(wǎng)客服中心累計(jì)為河南地區(qū)提供各類(lèi)搶修服務(wù)信息38份,涉及客戶搶修信息1800余條。

  優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略減少重復(fù)工單

  防汛期間,河南地區(qū)95598話務(wù)量環(huán)比大幅增長(zhǎng)。針對(duì)客戶故障報(bào)修集中情況,國(guó)網(wǎng)客服中心按照智能機(jī)器人服務(wù)三級(jí)應(yīng)對(duì)策略,直接啟動(dòng)最高等級(jí)應(yīng)急響應(yīng),全力響應(yīng)客戶訴求。

  “大話務(wù)期間,智能客服承受住持續(xù)、高頻話務(wù)峰涌的沖擊。7月20日,機(jī)器人獨(dú)立服務(wù)話務(wù)量5.05萬(wàn)通,占當(dāng)天電話呼入總量的75.15%,成為服務(wù)客戶最直接、最有效、最便捷的手段。”國(guó)網(wǎng)客服中心業(yè)務(wù)管理部員工信博翔介紹,“我們還快速優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)策略,減輕一線搶修人員的工作壓力。”

  國(guó)網(wǎng)客服中心先后緊急調(diào)配服務(wù)人員877人次受理客戶訴求,提升客戶體驗(yàn)。在大話務(wù)應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)中,該中心迅速成立共產(chǎn)黨員突擊隊(duì)和先鋒應(yīng)急班5個(gè),提高人工話務(wù)接續(xù)能力。

  國(guó)網(wǎng)客服中心還動(dòng)態(tài)調(diào)整派單策略,快速制訂安撫話術(shù),簡(jiǎn)化回單模板,緩解工單回復(fù)壓力,累計(jì)減少重復(fù)工單下派9600多張。

  調(diào)集各類(lèi)資源投入應(yīng)急服務(wù)

  “多虧供電公司和‘網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)’,小區(qū)終于來(lái)電了。”7月23日,鄭州市鄭東新區(qū)和諧小區(qū)網(wǎng)名叫“小蘇打cc”的居民在微信朋友圈隔空致謝。鄭州暴雨導(dǎo)致和諧小區(qū)配電臺(tái)區(qū)受損嚴(yán)重,和諧小區(qū)居民都很著急。“小蘇打cc”通過(guò)“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP了解到,不只是鄭州,焦作、新鄉(xiāng)等地都出現(xiàn)了因汛情停電的情況。“我們通過(guò)‘網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)’APP線上報(bào)修,沒(méi)想到很快就有回應(yīng)了。”“小蘇打cc”說(shuō)。在和諧小區(qū)不具備送電條件的階段,供電公司搶修人員緊急將2臺(tái)應(yīng)急電源車(chē)接入社區(qū),使居民基本生活用電有了保障。

  這樣的服務(wù)速度源于“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”用“數(shù)據(jù)網(wǎng)上跑”代替“群眾路上跑”,數(shù)字化線上服務(wù)普惠廣大客戶。

  “7月20日,‘網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)省公司體驗(yàn)師’微信群內(nèi)發(fā)布了河南暴雨相關(guān)消息后,網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心立即啟動(dòng)應(yīng)急保障措施,快速聯(lián)合國(guó)網(wǎng)河南電力組建了‘鄭州暴雨應(yīng)急響應(yīng)’保障群。整個(gè)啟動(dòng)過(guò)程用時(shí)不到5分鐘。”國(guó)網(wǎng)客服中心網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心客戶體驗(yàn)專(zhuān)責(zé)華梅說(shuō),“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心、運(yùn)營(yíng)管理部、推廣運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)第一時(shí)間結(jié)成防汛救災(zāi)隊(duì)伍,全面投入應(yīng)急服務(wù)工作。”

  不到3小時(shí),網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心協(xié)助國(guó)網(wǎng)河南電力向鄭州、焦作、新鄉(xiāng)等汛情嚴(yán)重地區(qū)緊急推送202萬(wàn)條信息,發(fā)布汛情資訊、應(yīng)對(duì)措施及安全用電常識(shí),涉及客戶超205萬(wàn)人,并在“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP首頁(yè)緊急置頂故障報(bào)修功能,引導(dǎo)客戶通過(guò)“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”報(bào)修,主動(dòng)向受災(zāi)客戶推送停電信息35.93萬(wàn)條,覆蓋23.57萬(wàn)戶客戶。

  “網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP還推出綜合人身意外贈(zèng)險(xiǎn)及免費(fèi)在線問(wèn)診,預(yù)防汛情后可能引發(fā)的傳染疾病,上線災(zāi)后現(xiàn)場(chǎng)隨手拍產(chǎn)品,開(kāi)放“防汛救災(zāi),患難豫共”物資捐助線上聯(lián)絡(luò)渠道,上線“積分e+公益”積分捐助活動(dòng),發(fā)動(dòng)各方力量支援防汛救災(zāi)。

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