本報訊 9月2日，安徽滁州供電公司物資部合同履約專責郭振華登錄國網(wǎng)安徽省電力有限公司供應鏈運營中心系統(tǒng)，在物資合同管理風險監(jiān)控預警模塊中查詢到兩條質(zhì)保單辦理預警數(shù)據(jù)。隨后，郭振華在“i國網(wǎng)”手機客戶端中的“e物資”應用中創(chuàng)建了電子質(zhì)保單，并將質(zhì)保單分配到滁州供電公司運維檢修部，由運維檢修部核查后完成線上簽署。
“以前物資合同簽訂、結算單據(jù)辦理等工作都需要工作人員在線下統(tǒng)計，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。單據(jù)辦理不及時容易造成拖欠賬款等問題?！惫袢A說，“現(xiàn)在，所有數(shù)據(jù)都可以在供應鏈運營中心系統(tǒng)自助查詢了，能保證物資款項及時支付?！?/p>
物資合同管理是現(xiàn)代智慧供應鏈體系的重要環(huán)節(jié)，也是物資供應保障的重要基礎。國網(wǎng)安徽電力依據(jù)供應鏈運營中心系統(tǒng)的合同模塊預警規(guī)則，建設完善該公司物資合同簽訂、電子簽章應用、結算單據(jù)辦理、合同支付進度等預警自動督辦功能。今年年初，該公司對所屬各市級供電公司開放了供應鏈運營中心系統(tǒng)的預警查詢權限，加強了對物資合同簽訂、結算等全過程監(jiān)控。應用供應鏈運營中心系統(tǒng)監(jiān)控物資合同流程進度是國網(wǎng)安徽電力統(tǒng)籌“點鏈網(wǎng)”提升物資合同管理水平的一項具體舉措。
國網(wǎng)安徽電力從“點鏈網(wǎng)”三個層面進一步提升物資合同管理水平。該公司嚴守物資合同簽訂時限、堅守及時付款底線，確保物資合同管理各“點”依法合規(guī)；應用現(xiàn)代智慧供應鏈成果，實現(xiàn)物資合同信息化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化物資合同“云簽訂”“云結算”“云支付”等工作鏈條；發(fā)揮供應鏈運營中心系統(tǒng)對合同簽訂、結算等工作鏈條的監(jiān)控職能，確保各市級供電公司實現(xiàn)自主查詢、自行處理，編織智慧運營網(wǎng)，實現(xiàn)物資合同管理全過程預警督辦。
國網(wǎng)安徽電力還結合實際情況制訂多項舉措推動物資合同管理工作向更合規(guī)、更便捷、更智慧方向發(fā)展。該公司嚴格按照中標后30天內(nèi)簽訂合同要求，通過開展集中培訓、加強專項監(jiān)管等手段，確保統(tǒng)簽統(tǒng)付及授權簽訂合同100%及時簽訂；發(fā)揮現(xiàn)代智慧供應鏈建設成果效用，落實省、市、縣三級應用電子簽章方式簽訂物資合同和辦理電子結算單據(jù)要求，實現(xiàn)物資合同業(yè)務“一鍵式”掌上辦理、物資合同100%“云簽訂”。該公司還主動為供應商提供便利，全面開展發(fā)票郵寄接收業(yè)務，讓供應商在物資合同管理環(huán)節(jié)中真正實現(xiàn)“一次都不跑”。
“現(xiàn)在什么都能線上辦了，就連交發(fā)票都不用我們跑了，為我們節(jié)省了大量商旅支出?！鄙虾Ｋ荚春肴鹱詣踊邢薰景不諈^(qū)負責人丁春芳說。
據(jù)統(tǒng)計，今年7月份國網(wǎng)安徽電力完成線上物資合同簽訂8317份，簽訂及時率達100%。該公司供應鏈運營中心系統(tǒng)累計下發(fā)合同管理相關預警41725條，其中供應履約預警199條、三金一款（投標保證金、履約保函保證金、質(zhì)保金、物資貨款）單據(jù)辦理和支付預警41526條。
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