為全力服務脫貧攻堅的戰(zhàn)略任務以及各項重大工程攻堅戰(zhàn)目標，貴州電網(wǎng)公司從2017年開始，通過摸索，在2018年逐步建立了“基礎定額+訂單”物資供應模式，搭建高效率、高質(zhì)量的物資保障體系。依托該體系，貴州電網(wǎng)公司物資供應效率、質(zhì)量、服務均得到了顯著的提升，實現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變：從合同簽訂、物資入庫、貨款支付申請平均時間分別縮短6.7天、50天、15天；合同金額在26.68億元增加至70.86億元的情況下，合同簽訂份數(shù)縮短3784份；物資供應平均時長縮減114天，正常入庫金額增加59.1億元；物資供應及時率達100%。
探索模式建設，搭建物資保障新體系
“依照以前‘按需供貨’的物資管理模式，項目開工、施工隊伍進場后，根據(jù)工程進度申購所需物資，往往要兩個月才能到達現(xiàn)場?！辟F州電網(wǎng)公司物資部主任蔡澤龍說。剛過去的2018年，面對需要完成的80億元投資農(nóng)網(wǎng)改造升級、220萬戶智能電表更換、894萬戶低壓集抄改造等多項重點工程項目，貴州電網(wǎng)公司建立了更高效的物資管理模式。其實早在2017年，該公司就從組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務流程，加強物資統(tǒng)一歸口管控職能等方面入手，探索建立全新體系，著力優(yōu)化服務，提升物資供應效率。
貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建了省、地、縣三級物資供應管理架構(gòu)，通過加強業(yè)務深度融合，實現(xiàn)了客服經(jīng)理統(tǒng)籌管控所有物資供應及對業(yè)主項目部協(xié)調(diào)溝通工作，進一步縮減服務環(huán)節(jié)及流程，實現(xiàn)物資供應“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”；通過建立以地市局為實施主體的倉儲管理體系，構(gòu)建“一級倉（分庫區(qū)）+急救包”的倉儲扁平化管理層級，實現(xiàn)業(yè)務集約化、規(guī)范化，保持物資業(yè)務的及時性、連續(xù)性，進一步加強物資業(yè)務的集約化管控。
為大力提升物資供應效率，貴州電網(wǎng)公司通過調(diào)整采購策略和開展物資品類優(yōu)化，擴大框招物資范圍、延長框招時間、擴大區(qū)域中標供應商數(shù)量、強化商務評分，并從項目設計、設備選型等源頭著手，協(xié)同專業(yè)部門開展物資品類標準化、優(yōu)化物資品類，不但從源頭上保障物資供應，還提高了儲備庫存的通用性。
同時，通過實施全需求申報、前置到貨抽檢、強化庫存物資調(diào)劑、加強訂單管控等管理方式，貴州電網(wǎng)公司有效減少合同簽訂份數(shù)、提升合同簽訂效率，還實現(xiàn)物資的全部入庫管理，并在倉庫完成抽檢樣品封樣及樣品發(fā)送，進一步降低品控費用成本，確保物資供應質(zhì)量。貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建的“一級倉（分庫區(qū)）+急救包”的扁平化倉儲管理體系，按施工工序分品類優(yōu)先儲備25%的基礎定額至庫區(qū)，保證了每個項目開工進場時的物資領(lǐng)用，并根據(jù)工程進度實時調(diào)整儲備基礎定額及全省庫存，實現(xiàn)了物資供應與施工進度的無縫銜接。
推廣模式應用，提升物資管理水平
“通過近一年的探索，貴州電網(wǎng)公司實現(xiàn)了‘三個轉(zhuǎn)變’，即物資供應從‘供不上’向‘供得上、供得好’轉(zhuǎn)變，物資保障從‘盲目催貨’向‘精益?zhèn)}儲’轉(zhuǎn)變，物資管理從‘供物資’向‘管物資’轉(zhuǎn)變?！辟F州電網(wǎng)公司物資部副主任蔣良建說。
貴州電網(wǎng)公司組建了一支233人的省、地兩級客服小組。物資客服經(jīng)理能夠統(tǒng)籌管控物資供應并開展協(xié)調(diào)溝通工作，縮減服務環(huán)節(jié)及流程，也能以“基礎定額+訂單”的物資儲備化供應模式為載體，實現(xiàn)供應鏈業(yè)務的上下貫通、物資供應從“供不上”向“供得上、供得好”轉(zhuǎn)變。
與此同時，貴州電網(wǎng)公司每批次物資采購自需求計劃申報至合同簽訂完成、合同履約至供應商產(chǎn)成完畢、發(fā)貨通知至貨物配送到用戶，分別由物資部計采、合約（品控）、物流實施職能管控，促進了職責明晰、業(yè)務管理銜接順暢，且通過貫徹落實“管辦分離”，顯著改善了業(yè)務多頭重疊管理現(xiàn)象，實現(xiàn)了物資管理從“供物資”向“管物資”轉(zhuǎn)變。
此外，貴州電網(wǎng)公司采用了項目物資儲備化管理到庫的方式，確保物資檢后再出庫，避免因物資質(zhì)量問題造成損失，并以統(tǒng)一收發(fā)貨、合同簽訂、貨款支付等業(yè)務標準及時限，為各項重點工程建設的順利完成提供了有力物資保障。
目前，配網(wǎng)物資品類已從2017年的1965個優(yōu)化至652個，大幅提高了儲備庫存通用性，促進電網(wǎng)設備通用互換，庫存儲備物資周轉(zhuǎn)率達1209%，同比提高841%；每月根據(jù)訂單數(shù)量，匹配現(xiàn)有庫存動態(tài)補倉，實現(xiàn)精益?zhèn)}儲，物資保障從“盲目催貨”向“精益?zhèn)}儲”轉(zhuǎn)變；施工單位按需領(lǐng)用，有效減少退庫物資產(chǎn)生，2018年實現(xiàn)了在農(nóng)、配網(wǎng)物資領(lǐng)用金額較2017年增長88.1%情況下的零退庫，有效降低了企業(yè)管理成本。
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