國資委監(jiān)事會集中重點檢查組對攸縣能源公司的審計檢查于6月底順利結(jié)束，此次檢查是對該公司依法治企、規(guī)范運作等綜合能力和水平的一次檢驗，同時也對該公司依法從嚴治企、進一步規(guī)范董事會、股東會、監(jiān)事會等“三會”運作提出了更高要求。
近年來，該公司以公司健康持續(xù)發(fā)展及為股東回報投資效益為目標(biāo)，完善法人治理結(jié)構(gòu)，著力構(gòu)建依法治企、內(nèi)部控制、防范風(fēng)險的長效機制，多舉并措規(guī)范“三會”運作。
一是按期組織召開“三會”，扎實做好“三會”日常工作。嚴格按照該公司章程、及董事會議事規(guī)則、總經(jīng)理議事規(guī)則，嚴格規(guī)范程序，加強與各股東間的溝通協(xié)調(diào)，在規(guī)定時間內(nèi)完成“三會”議題的收集、擬訂、會議組織和召開等各項具體工作，確保該公司“三會”在每年4月30日前順利召開。同時，根據(jù)該公司經(jīng)營管理的實際需要，高效策劃、組織臨時股東會、董事會，對經(jīng)營層工作進行檢查與督導(dǎo)，有效發(fā)揮了“三會”的監(jiān)督制衡作用，推進該公司規(guī)范化運作水平上新臺階。
二是積極做好“三會”信息系統(tǒng)報送工作。及時整理每季度該公司“三會”召開情況，認真編寫“三會”信息，按期上報集團公司“三會”系統(tǒng)，確保信息渠道暢通，不出現(xiàn)錯報、漏報現(xiàn)象，為上級公司統(tǒng)攬全局、指導(dǎo)工作、科學(xué)決策提供依據(jù)。
三是及時歸檔“三會”資料。每次會后，及時收集、整理包括會議決議、委托書等會議資料，并掃描電子檔，將其與原件一起移交檔案室歸檔留存，確保了檔案的真實、完整、有效，“三會”管理更趨規(guī)范。
