近年來，株洲發(fā)電公司以滿足公司安全生產、設備檢修需要為原則，通過不斷優(yōu)化備品備件計劃管理和采購管理，合理儲備庫存，提高設備可靠性、經濟性和安全性，為嚴控成本，節(jié)約生產費用奠定良好基礎。
一是成立備品備件管理組織機構，明確組織成員職責。組織機構下設領導小組、工作小組，對部門分工、具體任務和工作職責進行了周密安排，提出了嚴格要求，為備品備件合理采購、儲存保養(yǎng)、有效使用提供了保證。二是嚴格備庫備品備件的計劃管理。該公司要求，庫存?zhèn)淦穫浼鶕Υ媲闆r，每兩個月組織一次進行清查，補充，既做到科學儲備，有備無患，又能合理使用，避免積壓。本著既滿足檢修需要，又節(jié)約資金的原則，該公司對事故性備品定額和消耗性備品定額做了明確要求，即需經生產副總經理審核后并報上級公司審批方能生效，消耗性備品定額要根據公司三年來平均的物資消耗記錄、采購周期來確定最高、最低儲備定額。此外，備品備件儲備定額按重要程度實行分類管理，既保證生產需要，合理壓縮庫存，又能減少資金占用。三是嚴格備庫備品的采購管理。該公司物資部統(tǒng)籌控制采購進度，避免因備件影響設備維修進度。一般情況下，本地加工和采購備件應給予3天供貨周期（包括合同簽訂），外地訂貨的備品備件應給予一周的供貨周期，針對周期長的按照采購周期應提前安排時間。對供應商的選擇，以確保供貨質量為原則，嚴格按照合同履行條約，多渠道把關、多層次把關，禁止假冒偽劣產品進入公司。
在把好安全采購第一道關的同時，該公司物資部還就備品備件質量經常與設備管理部和檢修部門等使用單位聯(lián)系，及時獲取備品備件質量信息反饋，建立問題臺帳，把握產品信息，有效避免質量問題。
