【摘要】本文通過對發(fā)的企業(yè)班組管理現(xiàn)狀進行分析,結合多年生產(chǎn)實踐經(jīng)驗提出了有效的發(fā)揮班組長作用的意見措施,對企業(yè)基層班組管理提升,鍛造一流班組隊伍有一定的指導意義。
關鍵詞:班組長 管理
一、班組的管理現(xiàn)狀
隨著電力系統(tǒng)的發(fā)展和工作的需要,越來越多的年輕人走上了班組長的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經(jīng)驗來了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識,班組建設整體發(fā)展水平不夠平衡,當前發(fā)電企業(yè)班組長在管理過程中仍存在以下三個方面的問題:一是班組基礎管理不扎實。多數(shù)班組長在管理過程中,因為壓力大,精力不足,只注重生產(chǎn)任務和指標的完成,而忽視了其他方面的管理。二是班組長創(chuàng)新能力不足。班組長得管理手段落伍,在管理方式上仍然憑借傳統(tǒng)和經(jīng)驗,往往都是老套就搬,缺乏新的管理技巧和管理水平。三是班組和諧氛圍不濃。班組長與員工以及組員與組員之間缺乏溝通,導致班組內(nèi)部親和力不夠,凝聚力不強,戰(zhàn)斗力下降。
二、班組長的角色認知
1、地位。一個班組中的領導者就是班組長,班組長是公司班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負責人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊伍。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團結協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應,最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)計劃指標。
2、要求。一是對自己角色的規(guī)范、權利和義務的準確把握。班組長要做好“三個代表”:對下代表企業(yè)經(jīng)營決策層的立場,對上代表基層生產(chǎn)者的立場,對待直接上司既代表員工的立場,同時又代表上級的輔助人員的立場。班組長的職責是提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、防止安全事故。二是了解領導的期望值。作為下級,必須準確地了解企業(yè)經(jīng)營決策層的指示。三是了解班組成員對你的期望值。
三、如何發(fā)揮好班組長作用
1、加強班組管理,做好“六問”、“四個三”。
第一問:給目標了嗎?(目標要清晰)每個人都有自己的理想和目標,作為“上頭”要了解下屬的思想和想法,當其目標同團隊目標一致時,要積極鼓勵和支持其努力實現(xiàn);作為班組長,要學會分層引導,并幫助他們制定符合自身實際的目標理想,并且統(tǒng)一于團隊每一階段目標之下。第二問:給方法了嗎?(方法要可行)班組長在管理中扮演著另一個重要角色是:教練?!罢f給他聽”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表揚,做不好改善”、“檢查和輔導”,以自己的工作態(tài)度、工作方法和待人處事的原則去影響職工,在實際行動中教育職工。第三問:給犯錯的機會了嗎?(風險要控制)給職工犯錯機會,等于給職工打一個愿意“試驗”的強心針。職工積極性會有所提高。但前提是班組長要加以引導,減少低級錯誤的發(fā)生概率。既要讓職工認識到產(chǎn)生錯誤的原因,確保不會再犯,又不能打擊職工的工作積極性。第四問:給鼓勵和支持了嗎?(激勵要跟上)每一個人在做一件具有挑戰(zhàn)性的工作時,恐懼、畏懼、沒有信心、容易放棄,這個時候就特別需要有一個人在背后默默地給他力量。同時要在班組樹立“有為才有位”理念,激勵職工多為班組爭榮譽、解難題、當工匠。第五問:做榜樣了嗎?(帶教要及時)因為職工覺得班組長是他們之中最優(yōu)秀的,所以是他們的“頭”。榜樣的力量是無窮的。第六問:評價標準一致嗎?(標尺要統(tǒng)一)作為班組負責人,對待班組人員的評價原則要相對穩(wěn)定,要一碗水端平;不能毫無道理地經(jīng)常變更。
班組管理還要做好“四個三”。第一是“三到位”。布置工作到位、檢查工作到位、獎罰機制到位。布置工作到位:班前布置工作清楚詳細,安全措施提醒到位,做到雙方心中有數(shù);檢查工作到位:對班組范圍內(nèi)每個工作環(huán)節(jié)、設施設備,及時檢查,不放過任何一個安全隱患;獎罰機制到位:針對班組工作開展等情況及時、公平公正做好獎罰,做到閉環(huán)管理。第二是“三不少”。 班前檢查不能少、班中排查不能少、班后復查不能少。以運行班組為例。班前檢查不能少:班前對上個班組日志、重要設備啟停記錄、異常交待等依次認真檢查;班中巡檢、記錄不能少;班后復查總結不能少:對班組值班期間進行總結,遇到處理不了的故障和安全隱患及時匯報。第三是“三必談”。發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談、對受到批評的人必談、屢次犯錯的人必談;發(fā)現(xiàn)有情緒不正常、心情急躁、精力不集中等問題的,及時談心交流,弄清原因,因勢利導,消除急躁和消極情緒,使其保持良好心態(tài)投入工作;對受到批評或處罰的人、屢次犯錯的人,單獨與其談心,要就事論事,不要因為一個缺點而把他們?nèi)P否定,否則會打擊他們的自信與熱誠。第四是“三提高”。 提高安全意識、提高崗位技能、提升崗位奉獻精神;堅持工作前的危險點預想和安全措施的超前介入,堅持操作過程的安全監(jiān)護和工作指導及工作后的安全復查;提高崗位技能:大力開展崗位練兵,積極組織班組成員參加崗位技能提升培訓,著力提高班組每一名班員的綜合素質(zhì);要樹立“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能攻關、能奉獻”的班組文化,引導班組成員熱愛崗位,傾力奉獻。
2、提升個人業(yè)務能力,做好“三會、三勤”。
?。ㄒ唬┳龅健叭龝保磿f、會寫、會做。第一會:會說。班組長在班組管理工作中一定要會說,1)開班組會議時會說。在班組會上,班組長要言簡意賅、切中要害,說要點,突出重點。2)與班組成員溝通時會說。班組長在與職工進行交流、溝通時,要注意引導職工,用詢問的方式引出職工的想法,了解其立場、需求、愿望,這樣可以有效引導談話,營造比較自然的談話氛圍。3)與同級溝通時會說。要有大局意識,切莫鉆進自己的“小圈圈”;通過良好溝通,減少班組間不必要的摩擦和矛盾。4)向上級領導匯報時會說。在匯報前,班組長要把匯報的內(nèi)容以提綱的形式列出,簡單扼要,不要拖沓冗長。第二會:會寫。1)會寫工作計劃和總結。班組長對班組工作的管理職責必然要求其對工作進行計劃和總結。班組工作計劃做得好,工作才能有條不紊地開展。總結做得好,則能夠更好地讓班組發(fā)現(xiàn)不足,總結提高,更有利于班組工作的開展。2)會填寫班組的各種報表。規(guī)范、標準地填寫各種記錄、報表是對班組長工作的一項基本要求。第三會:會做?!耙阉挥?,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。班組長應是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實踐經(jīng)驗和較全面理論知識水平的業(yè)務骨干,對其管轄范圍內(nèi)的工作應該做到技術知識精通,對設備的工作原理、技術要求和設備的檢修質(zhì)量、運行狀況等都要有全面的了解和掌握。
?。ǘ┳龊谩叭凇?、“三細”。第一是“三勤”即為勤匯報、勤溝通、勤分析。勤匯報:對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,及時匯報,以便迅速采取應對措施;勤溝通:班組長經(jīng)常與組員溝通,了解組員對班組建設的建議,了解掌握他們的工作和生活情況;最重要的工作中要勤分析:對生產(chǎn)過程中遇到的各種問題,勤于思考、總結提煉,保障工作有序進行。第二是“三細”即為心細、安排工作細、抓閉環(huán)落實細:班組長仔細觀察留意班組成員的精神狀態(tài),合理安排日常工作人員配置,做到心中有數(shù);安排工作細:認真合理分工,量才使用,發(fā)揮長處,提高效率,減少因個人因素可能帶來的隱患和工作失誤。抓閉環(huán)落實細:分配任務時,認真講解技術要求及安全注意事項,及時了解結果并做相關記錄,做到閉環(huán)管理。
面對當下深化電力市場改革的關鍵時期,如何打造優(yōu)秀的班組隊伍對于企業(yè)具有至關重要的作用,現(xiàn)代電力企業(yè)的班組長應該具有精湛的技能、高尚的情操和終身學習的能力,用自身的高素質(zhì),保證企業(yè)安全生產(chǎn),實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。(山西大唐國際臨汾熱電有限責任公司 韓志勝)