2014年4月,江蘇常州金壇區(qū)供電公司薛埠供電所共有員工42人,平均年齡超過50歲。當時這個所的各項指標長期在市公司墊底。
周云“臨危受命”,來到薛埠供電所任所長。單槍匹馬而來的他,頓時覺得“壓力山大”。
第一招:聚攏人心
周云來到所里第一天,就使出“三板斧”:用眼睛看、用耳朵聽、用雙腿跑。通過“三板斧”,他大致了解了所里的基本情況。
在與新同事的交流中,周云了解到所里有兩名“老大難”,不但自己不好好工作,還經(jīng)常給周圍的同事帶去負面影響。
周云決定就從他們?nèi)胧帧V茉葡仁墙o他們耐心講解單位有關(guān)規(guī)定,然后是一次次嚴肅的談話,最后要求他們“限期整改”,否則將嚴格按照有關(guān)規(guī)定,給予處罰。
看著這位新來的所長不是嘴上說說,兩位“老大難”終于松了口,表示服從安排。
一開始,周云并沒有立即給他們安排特別重的工作量,而是從最簡單的打掃衛(wèi)生、整理資料干起,然后逐漸加碼。這兩名員工最終承擔起了相應的崗位工作。
這件事大伙兒看在眼里,也都更自覺地遵守紀律了。
周云看到供電所里的風氣慢慢在好轉(zhuǎn),就趁熱打鐵,召集大家討論所里管理上存在的問題,鼓勵大家一起出主意。
剛開始,大家都不吭聲。周云當場掏出自己的獎金,設立了“金點子”獎。他承諾:員工的建議一旦被錄用,就有獎勵。
起初大家以為他在開玩笑,可看到有位同事因為提的建議被采納真拿到了錢,大家也開始用心思考管理中的各種問題,紛紛獻計獻策。
這并不僅僅是因為周云設立“金點子”獎,而是大家被他這股勁給打動了。
一個星期后,周云收集完反饋建議,帶領(lǐng)大家共同建立起供電所綜合管理制度。經(jīng)過全所每一名員工簽字確認后,開始執(zhí)行。
就這樣,周云瞄準薄弱點,樹立公信力,聚攏了人心。大家也產(chǎn)生了強烈的公平感、歸屬感,從自由散漫轉(zhuǎn)變?yōu)樽宰鹱灾兀敢飧@位新所長一起干。
隊伍和諧了,但是干起工作來還是困難重重。
第二招:重建信心
2014年6月,金壇區(qū)供電公司召開線損勞動競賽動員會,要求各供電所到11月份將線損合格率提升至90%以上。
而這時候,薛埠供電所的線損合格率只有69.7%。金壇區(qū)供電公司考慮到薛埠供電所的實際情況,提出只要達到80%就可以通過。
要強的周云拒絕了上級單位的“特別關(guān)照”,立下軍令狀:將11月份線損合格率提升到90%。
要在短短5個月將線損指標提升這么多,在很多人看來,幾乎是一個不可能完成的任務。
而更讓人難以理解的是:第二天,周云在所里召開專題會議,提出苦戰(zhàn)3個月,力爭提前兩個月完成“軍令狀”。
結(jié)果除他之外,其他人都說不可能,困難問題說了一大堆。周云說道:“辦法總比困難多,我們努力了,即使沒有完成指標,也不留有遺憾?!?/span>
周云不是盲目樂觀的人。他列出了線損達標排查倒逼進度表,采用“單兵作戰(zhàn)”與“團隊陣地戰(zhàn)”相結(jié)合的方式來推進。
他從員工自查自糾、班組長支援排查、所長帶隊核查3個層次推進工作,并明確要對管理不到位的現(xiàn)象嚴肅考核。
說干就干。通過一周的奮戰(zhàn),線損指標有了明顯的提升,大家漸漸有了信心。
但這時,一個棘手的歷史問題冒出來了:薛埠鎮(zhèn)原來農(nóng)田灌溉全部是無表用電,年底統(tǒng)一收取一定的電費。這樣做不僅電費管理不規(guī)范,而且存在安全用電隱患,嚴重拉低線損指標。
可如果整改,將會涉及村民的切身利益。這時,大伙又打起了退堂鼓。
周云又站了出來。
他一方面帶著供電所里的技術(shù)骨干走鄉(xiāng)入戶做思想工作,一方面與地方政府積極溝通,闡明無表用電的重大安全隱患。
經(jīng)過他的努力,改造工作獲得了政府大力支持,被列為專題工作進行布置。
此外,周云還邀請記者深入現(xiàn)場查看實際問題,表態(tài)將提供更加安全規(guī)范的用電服務。
三管齊下,村民們理解了供電所的初衷,也愿意共同參與到改造工作中來。
得到了外界的支持,員工的工作熱情空前高漲。他們自愿放棄休息時間,一個月就為村民安裝近900只電表。到了10月20日,薛埠供電所成功地將線損指標提高90%。
看到指標以火箭般的速度飆升,大家別提多得意了。
周云來到薛埠供電所不過半年的時間,就帶領(lǐng)團隊打了一場漂亮的翻身仗,在線損這個關(guān)鍵指標上,脫掉了“墊底”的帽子,從根本上提振了員工的信心。
這支平均年齡50歲的“中老年隊伍”,煥發(fā)出新生機。
第三招:協(xié)力齊心
早在周云剛到薛埠供電所摸情況時就發(fā)現(xiàn):在一貫的專業(yè)化班組管理模式下,一個區(qū)域由運維和抄收兩名員工共同負責。
結(jié)果抄收不問運維的事,運維不管抄收的事,導致員工之間工作推諉、矛盾多多,直接影響了服務質(zhì)量的提升。
為此,周云有了員工屬地化管理的設想。
他引導大家共同討論,確定屬地化管理辦法:即由一名員工負責一塊區(qū)域約1200戶居民的所有營銷、生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務業(yè)務,配套相應的績效管理制度。
這次仍然由每一名員工簽字通過,并于2014年下半年開始實施。
新制度實施以后,員工各負其責。干事順了,心更齊了。每個月員工的績效根據(jù)績效管理制度評定,考核公開公正。
剛開始,制度運轉(zhuǎn)得比較順利,但沒過多久,新問題又出現(xiàn)了。大家發(fā)現(xiàn)收入上存在著明顯差距,部分落后的員工思想上起了波動。
這一現(xiàn)象引起了周云的關(guān)注。在做績效評定分析時他發(fā)現(xiàn),是參差不齊的技術(shù)水平造成了員工屬地管理指標排名有前有后,收入當然就有高有低。
按照“缺啥補啥”的方針,供電所很快組織開展了業(yè)務培訓。
周云不僅請來了技術(shù)專家為員工授課,還講解設備巡視要點等相關(guān)知識,只要空閑下來,就和大家一起探討怎樣提升指標。
僅一個月,員工的技能就有了明顯的提升。第二年,大伙的業(yè)務能力都有所提升,收入高低差距大大縮小。
如今,所里員工的收入差距不大,而且因為薛埠供電所的整體績效大幅提升,員工們的收入也隨之提高了。
后來,屬地化管理的成功經(jīng)驗在全省作了示范推廣?,F(xiàn)在大伙干起活來,別提多帶勁了。
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2014年4月,江蘇常州金壇區(qū)供電公司薛埠供電所共有員工42人,平均年齡超過50歲。當時這個所的各項指標長期在市公司墊底。
周云“臨危受命”,來到薛埠供電所任所長。單槍匹馬而來的他,頓時覺得“壓力山大”。
第一招:聚攏人心
周云來到所里第一天,就使出“三板斧”:用眼睛看、用耳朵聽、用雙腿跑。通過“三板斧”,他大致了解了所里的基本情況。
在與新同事的交流中,周云了解到所里有兩名“老大難”,不但自己不好好工作,還經(jīng)常給周圍的同事帶去負面影響。
周云決定就從他們?nèi)胧?。周云先是給他們耐心講解單位有關(guān)規(guī)定,然后是一次次嚴肅的談話,最后要求他們“限期整改”,否則將嚴格按照有關(guān)規(guī)定,給予處罰。
看著這位新來的所長不是嘴上說說,兩位“老大難”終于松了口,表示服從安排。
一開始,周云并沒有立即給他們安排特別重的工作量,而是從最簡單的打掃衛(wèi)生、整理資料干起,然后逐漸加碼。這兩名員工最終承擔起了相應的崗位工作。
這件事大伙兒看在眼里,也都更自覺地遵守紀律了。
周云看到供電所里的風氣慢慢在好轉(zhuǎn),就趁熱打鐵,召集大家討論所里管理上存在的問題,鼓勵大家一起出主意。
剛開始,大家都不吭聲。周云當場掏出自己的獎金,設立了“金點子”獎。他承諾:員工的建議一旦被錄用,就有獎勵。
起初大家以為他在開玩笑,可看到有位同事因為提的建議被采納真拿到了錢,大家也開始用心思考管理中的各種問題,紛紛獻計獻策。
這并不僅僅是因為周云設立“金點子”獎,而是大家被他這股勁給打動了。
一個星期后,周云收集完反饋建議,帶領(lǐng)大家共同建立起供電所綜合管理制度。經(jīng)過全所每一名員工簽字確認后,開始執(zhí)行。
就這樣,周云瞄準薄弱點,樹立公信力,聚攏了人心。大家也產(chǎn)生了強烈的公平感、歸屬感,從自由散漫轉(zhuǎn)變?yōu)樽宰鹱灾兀敢飧@位新所長一起干。
隊伍和諧了,但是干起工作來還是困難重重。
第二招:重建信心
2014年6月,金壇區(qū)供電公司召開線損勞動競賽動員會,要求各供電所到11月份將線損合格率提升至90%以上。
而這時候,薛埠供電所的線損合格率只有69.7%。金壇區(qū)供電公司考慮到薛埠供電所的實際情況,提出只要達到80%就可以通過。
要強的周云拒絕了上級單位的“特別關(guān)照”,立下軍令狀:將11月份線損合格率提升到90%。
要在短短5個月將線損指標提升這么多,在很多人看來,幾乎是一個不可能完成的任務。
而更讓人難以理解的是:第二天,周云在所里召開專題會議,提出苦戰(zhàn)3個月,力爭提前兩個月完成“軍令狀”。
結(jié)果除他之外,其他人都說不可能,困難問題說了一大堆。周云說道:“辦法總比困難多,我們努力了,即使沒有完成指標,也不留有遺憾?!?/span>
周云不是盲目樂觀的人。他列出了線損達標排查倒逼進度表,采用“單兵作戰(zhàn)”與“團隊陣地戰(zhàn)”相結(jié)合的方式來推進。
他從員工自查自糾、班組長支援排查、所長帶隊核查3個層次推進工作,并明確要對管理不到位的現(xiàn)象嚴肅考核。
說干就干。通過一周的奮戰(zhàn),線損指標有了明顯的提升,大家漸漸有了信心。
但這時,一個棘手的歷史問題冒出來了:薛埠鎮(zhèn)原來農(nóng)田灌溉全部是無表用電,年底統(tǒng)一收取一定的電費。這樣做不僅電費管理不規(guī)范,而且存在安全用電隱患,嚴重拉低線損指標。
可如果整改,將會涉及村民的切身利益。這時,大伙又打起了退堂鼓。
周云又站了出來。
他一方面帶著供電所里的技術(shù)骨干走鄉(xiāng)入戶做思想工作,一方面與地方政府積極溝通,闡明無表用電的重大安全隱患。
經(jīng)過他的努力,改造工作獲得了政府大力支持,被列為專題工作進行布置。
此外,周云還邀請記者深入現(xiàn)場查看實際問題,表態(tài)將提供更加安全規(guī)范的用電服務。
三管齊下,村民們理解了供電所的初衷,也愿意共同參與到改造工作中來。
得到了外界的支持,員工的工作熱情空前高漲。他們自愿放棄休息時間,一個月就為村民安裝近900只電表。到了10月20日,薛埠供電所成功地將線損指標提高90%。
看到指標以火箭般的速度飆升,大家別提多得意了。
周云來到薛埠供電所不過半年的時間,就帶領(lǐng)團隊打了一場漂亮的翻身仗,在線損這個關(guān)鍵指標上,脫掉了“墊底”的帽子,從根本上提振了員工的信心。
這支平均年齡50歲的“中老年隊伍”,煥發(fā)出新生機。
第三招:協(xié)力齊心
早在周云剛到薛埠供電所摸情況時就發(fā)現(xiàn):在一貫的專業(yè)化班組管理模式下,一個區(qū)域由運維和抄收兩名員工共同負責。
結(jié)果抄收不問運維的事,運維不管抄收的事,導致員工之間工作推諉、矛盾多多,直接影響了服務質(zhì)量的提升。
為此,周云有了員工屬地化管理的設想。
他引導大家共同討論,確定屬地化管理辦法:即由一名員工負責一塊區(qū)域約1200戶居民的所有營銷、生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務業(yè)務,配套相應的績效管理制度。
這次仍然由每一名員工簽字通過,并于2014年下半年開始實施。
新制度實施以后,員工各負其責。干事順了,心更齊了。每個月員工的績效根據(jù)績效管理制度評定,考核公開公正。
剛開始,制度運轉(zhuǎn)得比較順利,但沒過多久,新問題又出現(xiàn)了。大家發(fā)現(xiàn)收入上存在著明顯差距,部分落后的員工思想上起了波動。
這一現(xiàn)象引起了周云的關(guān)注。在做績效評定分析時他發(fā)現(xiàn),是參差不齊的技術(shù)水平造成了員工屬地管理指標排名有前有后,收入當然就有高有低。
按照“缺啥補啥”的方針,供電所很快組織開展了業(yè)務培訓。
周云不僅請來了技術(shù)專家為員工授課,還講解設備巡視要點等相關(guān)知識,只要空閑下來,就和大家一起探討怎樣提升指標。
僅一個月,員工的技能就有了明顯的提升。第二年,大伙的業(yè)務能力都有所提升,收入高低差距大大縮小。
如今,所里員工的收入差距不大,而且因為薛埠供電所的整體績效大幅提升,員工們的收入也隨之提高了。
后來,屬地化管理的成功經(jīng)驗在全省作了示范推廣?,F(xiàn)在大伙干起活來,別提多帶勁了。