9月23-25日，由中國總會計師協(xié)會舉辦的“數(shù)字智能時代財務轉(zhuǎn)型、管理會計創(chuàng)新與財務共享”研討培訓會在北京舉行，遠光軟件受邀參會，與230余位企事業(yè)單位的財務、稅務、審計、咨詢等領域?qū)＜引R聚一堂，共話新時代財務轉(zhuǎn)型之道。
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術的發(fā)展，集團企業(yè)迎來數(shù)字化與智能化的組織變革和管理變革，那么，建設適應新時代的智慧財務共享中心應把握哪些發(fā)展趨勢、關注哪些要點呢?針對這個問題遠光軟件財務共享咨詢總監(jiān)原娟娟在會上作了深入分享。她表示，遠光軟件擁有30多年集團企業(yè)管理信息化的實踐經(jīng)驗，注重管理軟件與“云大物移智鏈”新技術的結(jié)合，為國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、國家電投集團、海爾集團等世界500強及國內(nèi)知名企事業(yè)單位提供集團管理的咨詢和信息化服務，憑借多年的經(jīng)驗和技術積累，總結(jié)出新時代集團智慧財務共享中心建設應把握住的幾大發(fā)展趨勢：
第一，財務共享組織更柔性。集團企業(yè)財務共享中心的建設有多種模式，企業(yè)可以根據(jù)自身人員、管轄幅度及業(yè)態(tài)情況采取分布式或集中式等建設模式，以滿足服務與管控雙重需要。同時，“柔性”還體現(xiàn)在業(yè)財融合，除了常規(guī)的打通企業(yè)內(nèi)部橫向與縱向的“墻”之外，很多企業(yè)的財務共享中心還會打通與外部的關聯(lián)，形成生態(tài)圈的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作。
第二，財務共享中心成為數(shù)字化創(chuàng)新先鋒。新技術會催生很多新型崗位的出現(xiàn)，而這些崗位很多率先在財務共享中心設立，比如用戶體驗設計師、語音交互設計師、算法模型設計師、機器訓練人員、物聯(lián)設備運營師、API管理人員、商旅運營人員等，這些崗位人員組成財務數(shù)字化團隊，成為企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新的先鋒。
第三，集團企業(yè)要圍繞“三算合一”深化財務資源集約共享。財務共享是集團財務管控的重要組成部分，財務共享夯實財務管控基礎，再圍繞預算、資金結(jié)算、核算進一步深化財務資源集約調(diào)控。以報賬為例，系統(tǒng)在審核業(yè)務合規(guī)性之后，基于后臺“三算合一”體系自動完成預算控制、資金計劃執(zhí)行控制與核算憑證的生成。
第四，財務共享信息化架構(gòu)逐步轉(zhuǎn)向“穩(wěn)后臺、大中臺、小前臺”。穩(wěn)后臺，指在基礎設施層建設一體化云平臺，在數(shù)據(jù)資源層建設全業(yè)務統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心;大中臺，指提供強大的公共服務，包括業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺;小前臺，是指基于中臺建設，在前臺實現(xiàn)分場景分角色的應用，形成微應用群，滿足標準化和個性化的業(yè)務服務。
第五，利用智能設備實現(xiàn)服務自助化，提升體驗。遠光軟件推出的幾十款智能管理設備向一線延伸，比如，遠光智能報賬終端，實現(xiàn)票據(jù)交收、掃描、查驗、存管的一站式自助服務;智能印章，實現(xiàn)用印全過程數(shù)據(jù)的采集和管理，防范用印風險。
第六，利用人工智能服務提速，解放人力。影像識別機器人、銀企對賬機器人、銀行回單機器人、資金結(jié)算機器人、智能月結(jié)機器人……遠光軟件推出的上百款RPA機器人，可高效解鎖眾多場景的工作，大幅提升工作效率。
第七，從專注交易處理轉(zhuǎn)向提升數(shù)據(jù)增值服務。傳統(tǒng)的財務共享中心大多提供交易業(yè)務處理服務，現(xiàn)在財務共享中心更關注提供數(shù)據(jù)增值服務，比如通過自助式數(shù)據(jù)分析，可以向決策層、管理層、操作層提供不同的數(shù)據(jù)增值服務。
企業(yè)財務共享中心建設如何規(guī)劃?原娟娟表示，“企業(yè)至少要分三階段規(guī)劃。第一個階段，建設目的主要是為了集團的集約管控、提升效率，首要做的是建立標準，打造共享模式;第二個階段，目的是增值服務和提升收益，針對多業(yè)務場景細化做提升建設;第三個階段是成熟期，在持續(xù)優(yōu)化財務共享的基礎上提供數(shù)據(jù)分析服務?！?/p>
針對很多已有ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)，原娟娟建議采用“ERP+財務共享”的建設模式。她表示：“當下已有非常成熟的技術可以實現(xiàn)ERP與財務共享的無縫銜接。比如，一項業(yè)務前端的采購需求、采購合同、物資驗收入庫等環(huán)節(jié)在ERP系統(tǒng)里完成，當業(yè)務流轉(zhuǎn)到財務共享中心的時候，財務人員從財務共享平臺領取任務，完成審核、提交、憑證生成之后，相應的數(shù)據(jù)會同步到ERP系統(tǒng)里去。并且，財務人員還可以通過憑證往前穿透，了解ERP系統(tǒng)里面前端處理的業(yè)務數(shù)據(jù)。”
會上，原娟娟就集團智慧財務共享中心建設實施的方法體系和典型應用做了詳細的闡述。滿滿的干貨，吸引了很多現(xiàn)場人員前來咨詢。
財務共享是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新手段，未來，遠光軟件將持續(xù)聚焦用戶需求，精研新興技術，幫助更多的集團企業(yè)建設智慧財務共享中心，重塑財務管控力，助力企業(yè)睿智成長。
