沉淀當(dāng)下 腳踏實(shí)地創(chuàng)標(biāo)桿

作者:胡丹 發(fā)布時(shí)間:2017-08-24   來(lái)源:中國(guó)電力網(wǎng)

  紅河個(gè)舊供電局以“以點(diǎn)帶面、典型先行、統(tǒng)一聯(lián)創(chuàng)”的方式,全面推進(jìn)標(biāo)桿供電所的創(chuàng)建工作,加快推進(jìn)供電所精益化管理上軌道。雞街供電所作為我局首推的標(biāo)桿供電所,率先開(kāi)展?fàn)幮羌?jí)供電所活動(dòng),認(rèn)真總結(jié)工作和典型做法,從軟硬件建設(shè)到內(nèi)修外治,全面促進(jìn)員工業(yè)務(wù)技能水平、優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平和整體管理水平的持續(xù)有效提升。

  、定目標(biāo),把握勢(shì),生機(jī)制,踏實(shí)干

  定目標(biāo):堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng)和問(wèn)題導(dǎo)向,從宏觀指引、規(guī)則制定,具體落實(shí)等方面層層推入,確立雞街供電所2017年達(dá)省公司四星級(jí)標(biāo)桿建設(shè)目標(biāo)。

  把握勢(shì):在近兩年規(guī)范化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,全面導(dǎo)入精益管理理念,以“干好一件事”的工作思路,全面落實(shí)《工作指南(2017年版)》要求,以《南方電網(wǎng)公司供電所標(biāo)桿評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》衡量供電所核心業(yè)務(wù)、過(guò)程管控狀態(tài),對(duì)標(biāo)梳理問(wèn)題清單,制定提升措施計(jì)劃,以實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)改善、管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)創(chuàng)新三類精益項(xiàng)目為載體,最終實(shí)現(xiàn)供電所各項(xiàng)指標(biāo)最優(yōu)。

  生機(jī)制:以“1實(shí)施方案+1推進(jìn)計(jì)劃+1考評(píng)方案”模式組織開(kāi)展工作:“實(shí)施方案”明確目標(biāo)任務(wù)、三級(jí)責(zé)任劃分原則(責(zé)任所長(zhǎng)-指標(biāo)責(zé)任人-分項(xiàng)工作責(zé)任人) 以及工作機(jī)制;“推進(jìn)計(jì)劃”對(duì)標(biāo)梳理問(wèn)題清單,制定提升措施,并組織實(shí)施;“考評(píng)方案”重點(diǎn)對(duì)推進(jìn)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程考評(píng),實(shí)時(shí)跟蹤糾偏,對(duì)方案和計(jì)劃實(shí)施效果負(fù)責(zé),最終確保精益管理工作落地。

  踏實(shí)干:沉下心來(lái),審視自我在當(dāng)下的問(wèn)題和難點(diǎn),以真正解決這些問(wèn)題和難點(diǎn)出發(fā),促進(jìn)創(chuàng)一流標(biāo)桿的各項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃工作的發(fā)展。在這過(guò)程中,自己是自己的標(biāo)桿和參照,外部的標(biāo)桿只是幫助自己實(shí)現(xiàn)管理提升目標(biāo)的一個(gè)個(gè)支點(diǎn)。只有求真務(wù)實(shí),腳踏實(shí)地,一切從現(xiàn)狀出發(fā)的管理舉措,才能幫助跨越一個(gè)又一個(gè)標(biāo)桿,實(shí)現(xiàn)精益管理的終極目標(biāo)。

  二、以人為本凝聚合力,建設(shè)一流隊(duì)伍

  人才作為企業(yè)的第一資源,尤其對(duì)基層班組的發(fā)展作業(yè)起到不容小覷的作用。所以要綜合運(yùn)用多種手段和機(jī)制,建立起符合區(qū)域環(huán)境特點(diǎn)和員工發(fā)展需求的人才發(fā)展通道,雞街供電所的做法是:強(qiáng)化培訓(xùn),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組。年初制定全員教育培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。通過(guò)綜合培訓(xùn)不斷提高員工的技術(shù)業(yè)務(wù)、安全技能,并把各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)貫穿于綜合培訓(xùn)中,培養(yǎng)班組成員善于學(xué)習(xí)、勤于思考的習(xí)慣,為每位員工營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。開(kāi)展技術(shù)練兵,加大技能鑒定送培力度,通過(guò)每月一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試、兩次技術(shù)問(wèn)答等活動(dòng),加強(qiáng)全所人員能力,提升員工隊(duì)伍素質(zhì)。

  以練促學(xué),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的實(shí)用化。自主設(shè)計(jì)建設(shè)完成簡(jiǎn)易實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所,并識(shí)別形成了“雞街供電所實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地可培訓(xùn)項(xiàng)目清單”。充分利用簡(jiǎn)易實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地,開(kāi)展了基于崗位勝任能力、解決實(shí)際問(wèn)題和補(bǔ)齊員工能力短板的培訓(xùn)項(xiàng)目識(shí)別,并在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)置了實(shí)訓(xùn)效果展板,實(shí)時(shí)展示供電所員工實(shí)操技能狀態(tài)。

  、抓牢抓實(shí)核心業(yè)務(wù),各個(gè)擊破

  (一)注入品牌意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量

  供電所作為直接與客戶打交道的第一形象代言人,服務(wù)到位才是根本,雞街供電所緊緊抓住“客戶需求”這個(gè)牛鼻子,在服務(wù)流程、服務(wù)觀念以及服務(wù)手段上創(chuàng)新管理,以服務(wù)好客戶為導(dǎo)向,取得良好的管理效果。

  加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)廳內(nèi)各區(qū)域功能和定置分布進(jìn)行全方位規(guī)劃設(shè)計(jì)和改造實(shí)施。整改完善配套設(shè)施,完善營(yíng)業(yè)廳標(biāo)牌、門楣、營(yíng)業(yè)時(shí)間、燈箱。根據(jù)窗口服務(wù)工作需要,配置自助繳費(fèi)機(jī),營(yíng)業(yè)廳內(nèi)設(shè)立便民服務(wù)臺(tái),擺放宣傳材料、設(shè)立客戶意見(jiàn)箱和意見(jiàn)本;業(yè)擴(kuò)辦理流程、電價(jià)公示、服務(wù)、監(jiān)督崗、員工介紹欄等全部上墻公示,統(tǒng)一更換服務(wù)標(biāo)識(shí),營(yíng)造出規(guī)范、整潔、舒適的服務(wù)環(huán)境。

  拓寬繳費(fèi)服務(wù)渠道,1-7月非現(xiàn)金繳費(fèi)量 5.986萬(wàn)戶(次),非現(xiàn)金繳費(fèi)率77.82%,同比提高9.79%,電費(fèi)回收率連續(xù)10年實(shí)現(xiàn)100%,顆粒歸倉(cāng)。

  、以減少停電時(shí)間為導(dǎo)向,提升供電可靠性

  收集轄區(qū)10kV線路圖紙周邊地理信息,對(duì)缺陷隱患標(biāo)注紅線區(qū)域,各線路健康狀況一目了然,員工自覺(jué)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,不斷消除紅線。繪制臺(tái)區(qū)圖,落實(shí)用戶T接點(diǎn),戶名、表號(hào)等基礎(chǔ)信息,確保變戶關(guān)系準(zhǔn)確率100%,便于快速定位故障點(diǎn),減少客戶停電時(shí)間。2017年上半年客戶平均停電時(shí)間8.39時(shí)戶,10千伏配網(wǎng)停電次數(shù)同比減少31.99%,農(nóng)村居民端電壓合格率99.985%。

  、發(fā)揮典型示范引領(lǐng)作用,打造班組建設(shè)內(nèi)生動(dòng)力。

 ?。ㄒ唬┳⒅貞?yīng)用信息技術(shù)手段,強(qiáng)化實(shí)踐創(chuàng)新

  1.信息化思維優(yōu)化安全工器具、施工工器具管理模式

  安全是企業(yè)的生命線,作為供電所而言,作業(yè)安全管控就是這一生命線的關(guān)鍵點(diǎn)??v觀作業(yè)安全管控的各環(huán)節(jié),都離不開(kāi)安全工器具和施工工器具的使用。為實(shí)現(xiàn)工器具出入庫(kù)便捷,使用時(shí)齊備、完好,供電所在管理中注入信息化思維,優(yōu)化了安全工器具、施工工器具管理模式:

  一是將每一件安全工器具、施工工器具制作二維碼卡片,做到實(shí)物與二維碼卡片100%一一對(duì)應(yīng),做到賬實(shí)一致;二是編制供電所工器具管理系統(tǒng)平臺(tái),將臺(tái)賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)安全工器具、施工工器具的臺(tái)賬管理、領(lǐng)用和歸還管理系統(tǒng)化,提高出入庫(kù)效率,減出入庫(kù)環(huán)節(jié)員工的工作量,保證了工器具齊備、完好。

  2.實(shí)施信息化應(yīng)用展板

  結(jié)合各崗位職責(zé),梳理形成“雞街供電所崗位應(yīng)會(huì)系統(tǒng)模塊清單”,并通過(guò)“師帶徒”、“星帶新”活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)模塊應(yīng)用培訓(xùn),對(duì)每月培訓(xùn)效果利用信息化手段在全所進(jìn)行展示,實(shí)時(shí)跟蹤員工對(duì)系統(tǒng)模塊掌握的進(jìn)度。

  3.打造供電所移動(dòng)微管理(平臺(tái))

  一是創(chuàng)建“雞街供電”微信公眾號(hào),主要推送雞街片區(qū)停電信息、最新電價(jià)信息、居民套餐信息、微信、支付寶繳費(fèi)指引、最新供電資訊??蛻絷P(guān)注后,通過(guò)停電信息可以提前一周了解到計(jì)劃停電的時(shí)間、地點(diǎn),提前安排好用電事宜;通過(guò)電價(jià)套餐信息,可以根據(jù)自身用電量辦理合理的電價(jià)套餐,成為客戶身邊的用電“小幫手”。二是創(chuàng)建“雞街供電團(tuán)隊(duì)”企業(yè)號(hào),向未來(lái)無(wú)紙化作業(yè)邁出重要一步。雞街供電團(tuán)隊(duì)中包括計(jì)量管理、停電計(jì)劃管理、巡視缺陷管理、自動(dòng)化終端管理、每周一練等應(yīng)用。工作班成員外出作業(yè)時(shí)可直接將現(xiàn)場(chǎng)照片發(fā)回共享平臺(tái),為決策提供參考,也為班組之間、人員之間的工作溝通帶來(lái)便利。

  (二) 探索建立供電所精品臺(tái)區(qū)管理模式

  一是以“設(shè)備主人制”為切入點(diǎn),落實(shí)設(shè)備全生命周期管理,圍繞提高供電可靠性目標(biāo),制作“設(shè)備主人”落實(shí)展板,督促各責(zé)任人按責(zé)任清單開(kāi)展運(yùn)維工作;編制了“設(shè)備主人管理表單”,清晰記錄運(yùn)維痕跡,讓責(zé)任人實(shí)時(shí)掌握設(shè)備狀況。二是設(shè)置村級(jí)臺(tái)區(qū)責(zé)任經(jīng)理管理模式,設(shè)計(jì)制作臺(tái)區(qū)網(wǎng)格管理公示牌,拉近了供電所與用電客戶的距離,有效提供便捷用電服務(wù)。

  六、注重文化融入,提升管理軟實(shí)力

  傾注安全文化,堅(jiān)持安全管理與文化落地工程相結(jié)合,推行安全“親情文化”管理,設(shè)立“安全一個(gè)人,幸福一家人”展區(qū):供電所16名員工全家福+員工承諾+供電所安全管理思路+員工承諾及思路認(rèn)可簽名,塑造安全一個(gè)人,幸福一家人的供電所安全文化。制作供電所員工家庭相冊(cè),塑造人在一起只是群眾,心在一起才是團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化。開(kāi)展“《南網(wǎng)總綱》,我來(lái)分享”活動(dòng):每期一主題,每期10名員工分享。設(shè)立榮譽(yù)室“傳承”展區(qū):供電所成立以來(lái)的供電團(tuán)隊(duì)按時(shí)光軸的順序展示,塑造供電所傳承、感恩文化。建立員工創(chuàng)客區(qū):將員工工作及生活中小革新、小改進(jìn)、小設(shè)計(jì)、小發(fā)明、QC等成果統(tǒng)一收集,存放創(chuàng)客區(qū)進(jìn)行交流,以提高供電所業(yè)務(wù)效率和管理效益。

  在星級(jí)供電所創(chuàng)建過(guò)程中,供電所充分發(fā)揮典型示范作用,通過(guò)加強(qiáng)5個(gè)維度18個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的精益化落地,供電所各項(xiàng)工作有了質(zhì)的飛躍,所容所貌煥然一新,辦公用品實(shí)現(xiàn)了定置管理,工作流程和服務(wù)承諾全部公開(kāi)并自覺(jué)接受客戶監(jiān)督,業(yè)務(wù)流程順暢,工作協(xié)調(diào)配合,服務(wù)能力和服務(wù)水平進(jìn)一步提升。

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