為加強(qiáng)對(duì)分局檔案的管理和收集整理工作，有效的保護(hù)和利用分局檔案，烏達(dá)分局從2017年年初開(kāi)始對(duì)檔案室資料重新進(jìn)行分類整理，按照標(biāo)準(zhǔn)化文件梳理的相關(guān)要求，本著存檔文件全面覆蓋分局業(yè)務(wù)職能、全面反映實(shí)際工作并能夠在工作中發(fā)揮作用的原則，對(duì)分局各崗位涉及到的指導(dǎo)性文件、工作票、形成的各類資料進(jìn)行歸類整理。所有的歸檔文件都嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，檔案管理員做到歸檔有序，借閱者做到及時(shí)歸還，形成嚴(yán)格的閉環(huán)管理。截至今年9月底，存放業(yè)擴(kuò)報(bào)裝檔案419卷，文書(shū)檔案1995卷，高壓合同266卷，低壓合同297卷，照片檔案1本，班組資料 135卷。
一直以來(lái)，分局秉著“收集是基礎(chǔ)、整理是手段、管理是保證、利用是重點(diǎn)”的理念，始終堅(jiān)持以檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)為重點(diǎn)，不斷規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，按照標(biāo)準(zhǔn)化文件梳理的評(píng)審要求，分局各班組對(duì)需存檔的文書(shū)檔案類文件進(jìn)行有效的評(píng)審，并與業(yè)務(wù)、職能對(duì)照，對(duì)有價(jià)值的文件檔案歸入檔案室保管，確保存檔文件真實(shí)記錄分局的發(fā)展歷程。
該分局把檔案工作放到與其他中心工作同等重要的位置，執(zhí)行同布置、同標(biāo)準(zhǔn)、同落實(shí)、同檢查、同考核的管理辦法，使得分局向更好、更標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。
