興旺變電站是內(nèi)蒙首例預制艙式智能變電站，其重要性與公司的重視程度不言而喻，為了保證工程順利投運，5月17日，首席工程師鐘聲、工程建設處劉海渤處長等赴興旺變電站召開啟動協(xié)調(diào)會，各相關部門專業(yè)負責人無一缺席。
會議開始，首先由業(yè)主項目部經(jīng)理付蒼龍對工程概況與施工進度做了詳細匯報，根據(jù)工程里程碑計劃具體的實施情況，本次施工采用分階段驗收，付經(jīng)理對當日已經(jīng)具備驗收條件的預制艙土建部分、生活艙、電氣設備的安裝與接地、線路等環(huán)節(jié)一一做了介紹，對相對滯后的圍墻、道路等土建施工規(guī)定了完工時間。
首席工程師鐘總認真聽取匯報后提出，各部門負責人應針對施工過程中出現(xiàn)的問題現(xiàn)場展開討論，以確保工程萬無一失，按時投運。對于工期較緊和資料不同步的問題，基建處提出節(jié)省時間隨工驗收，對存在的缺陷及時通報、整改、反饋，要求提供資料不及時的部門立即給出遞交時間。劉處長對之前檢查中提出的27條整改項目是否已在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢進行了問詢，堅決執(zhí)行閉環(huán)管控。強調(diào)廠家積極配合，增設消缺專員，保證人員到崗到位，做到責任到人，所有工作只能提前不能推后，如有違約，按規(guī)定處罰。隨后，施工方、運行部、檢修部、通信、修試等各部門分別對施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總并當即討論、確定處理方案。由于工期緊、任務重，基建處要求各單位每天開會進行統(tǒng)籌部署，加強多方溝通，提高工作效率，對個別拖延工期和責任推諉現(xiàn)象進行嚴厲批評。
興旺變電站計劃定于5月26日正式投產(chǎn)，基建處對投產(chǎn)時間再次進行了確認，對未按時完成的工作量，要求各部門組織施工力量在安全合理的前提下補回工期，并規(guī)定復驗完畢后禁止再次調(diào)試或消缺等任何工作。最后，施工單位許多輝經(jīng)理保證，興旺要實現(xiàn)“零缺陷”提交，保證工程達到工藝要求。
