2019年7月,經(jīng)多輪考察后,皖能集團最終與遠光軟件建立了友好合作。秉著“智數(shù)管控,融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念,攜手推進集團財務(wù)管控規(guī)劃咨詢及建設(shè)項目,包括報賬管理、影像管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團稅務(wù)管理、集團賬務(wù)管理、集團報表管理、BI展示、供應(yīng)鏈管理、共享運營十一個模塊建設(shè)。
報賬管理作為其中的主要模塊之一,其繁復(fù)的流程一直是公司財務(wù)管理上的一大難題。以往公司報賬業(yè)務(wù)除了出差申請、車輛申請、培訓(xùn)申請在原管控或OA系統(tǒng)中走審批流程,合同結(jié)算業(yè)務(wù)在管控系統(tǒng)中走申請審批流程,其他業(yè)務(wù)都是通過線下領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,效率不高。所有報賬業(yè)務(wù)所涉及的憑證,都由財務(wù)手工制作制證,且前端業(yè)務(wù)未與財務(wù)系統(tǒng)對接,導(dǎo)致業(yè)務(wù)追溯困難。而報賬業(yè)務(wù)處理時,發(fā)票真?zhèn)涡枰攧?wù)手工去稅局網(wǎng)站上進行查驗,財務(wù)審核的工作量較大。此外,部分單位的業(yè)務(wù)處理規(guī)則的不一致,更加大了管理的難度。
智能報賬機在皖能集團財務(wù)共享服務(wù)中心正式投入使用
遠光軟件通過將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與皖能集團的報賬業(yè)務(wù)相結(jié)合,創(chuàng)新引入軟硬一體的無人值守智能報賬機。業(yè)務(wù)人員可在7*24小時內(nèi)任意時間通過智能報賬機一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作,不再受限于財務(wù)的上班時間。解決了報賬過程中涵蓋增值稅普票、專票交收登記、票據(jù)自動查驗、審核,并與財務(wù)業(yè)務(wù)報銷環(huán)節(jié)智能銜接。無人值守的特點既方便業(yè)務(wù)人員交收發(fā)票、又能代替財務(wù)人員完成發(fā)票的收管、查驗、登記、掃描、核對等工作。同時,通過遠光智能掃描精靈將掃描儀與財務(wù)管理系統(tǒng)進行無縫銜接,有效解決了掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點。報賬人員只需要在本機電腦進行業(yè)務(wù)報賬時發(fā)起掃描任務(wù),到掃描精靈處找到自己的掃描任務(wù)完成掃描后,掃描的影像信息就會自動與報賬單據(jù)進行掛接,同時掃描資料在掃描儀端不做任何存儲,有效確保了影像的安全性。
自2020年3月上線以來,報賬單據(jù)交收的數(shù)據(jù)整體趨于增長,智能報賬機共處理各類報賬單709張,A4紙單據(jù)3430張,發(fā)票2560張,抵扣聯(lián)340張,業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率達100%,大幅減少了財務(wù)人員的工作量。
智能報賬機自啟用以來處理報賬業(yè)務(wù)情況
智能設(shè)備的應(yīng)用,不僅為皖能集團財務(wù)人員省去了大量重復(fù)的人工核對和手工操作,也為公司員工報賬提供了便捷的、自助式的服務(wù),為業(yè)務(wù)處理節(jié)約了大量人力成本,大幅提高了業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率與效率,保證了公司報賬業(yè)務(wù)的高效、精準(zhǔn)化管理。
目前,遠光軟件已在全國近百座城市開展了人工智能領(lǐng)域的深度合作。未來,遠光軟件將繼續(xù)深化人工智能技術(shù)的應(yīng)用實踐,聚合更多優(yōu)秀的應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)伙伴,讓人工智能技術(shù)融合到更多業(yè)務(wù)場景中,進一步驅(qū)動企業(yè)管理模式的革新,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理的轉(zhuǎn)型升級。
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