初顯成效！遠(yuǎn)光軟件助力皖能集團(tuán)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬智能化管理

       近年來(lái)，隨著業(yè)務(wù)寬度不斷拓展、業(yè)務(wù)鏈條不斷延長(zhǎng)，皖能集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)逐步規(guī)范、統(tǒng)一，對(duì)管理的精細(xì)化提出了更高要求。在財(cái)務(wù)管理方面，面對(duì)財(cái)務(wù)人員不足、信息傳遞失真、風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，分散的財(cái)務(wù)組織效率低成本高，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)和決策的支持不足等問(wèn)題，皖能集團(tuán)決定引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，以進(jìn)一步優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)精益化管控，提高財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

       2019年7月，經(jīng)多輪考察后，皖能集團(tuán)最終與遠(yuǎn)光軟件建立了友好合作。秉著“智數(shù)管控，融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念，攜手推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控規(guī)劃咨詢(xún)及建設(shè)項(xiàng)目，包括報(bào)賬管理、影像管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、合同臺(tái)賬管理、集團(tuán)稅務(wù)管理、集團(tuán)賬務(wù)管理、集團(tuán)報(bào)表管理、BI展示、供應(yīng)鏈管理、共享運(yùn)營(yíng)十一個(gè)模塊建設(shè)。

       報(bào)賬管理作為其中的主要模塊之一，其繁復(fù)的流程一直是公司財(cái)務(wù)管理上的一大難題。以往公司報(bào)賬業(yè)務(wù)除了出差申請(qǐng)、車(chē)輛申請(qǐng)、培訓(xùn)申請(qǐng)?jiān)谠芸鼗騉A系統(tǒng)中走審批流程，合同結(jié)算業(yè)務(wù)在管控系統(tǒng)中走申請(qǐng)審批流程，其他業(yè)務(wù)都是通過(guò)線下領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，效率不高。所有報(bào)賬業(yè)務(wù)所涉及的憑證，都由財(cái)務(wù)手工制作制證，且前端業(yè)務(wù)未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，導(dǎo)致業(yè)務(wù)追溯困難。而報(bào)賬業(yè)務(wù)處理時(shí)，發(fā)票真?zhèn)涡枰?cái)務(wù)手工去稅局網(wǎng)站上進(jìn)行查驗(yàn)，財(cái)務(wù)審核的工作量較大。此外，部分單位的業(yè)務(wù)處理規(guī)則的不一致，更加大了管理的難度。
       遠(yuǎn)光軟件通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與皖能集團(tuán)的報(bào)賬業(yè)務(wù)相結(jié)合，創(chuàng)新引入軟硬一體的無(wú)人值守智能報(bào)賬機(jī)。業(yè)務(wù)人員可在7*24小時(shí)內(nèi)任意時(shí)間通過(guò)智能報(bào)賬機(jī)一站式完成交票、發(fā)票校驗(yàn)、報(bào)賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項(xiàng)工作，不再受限于財(cái)務(wù)的上班時(shí)間。解決了報(bào)賬過(guò)程中涵蓋增值稅普票、專(zhuān)票交收登記、票據(jù)自動(dòng)查驗(yàn)、審核，并與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)智能銜接。無(wú)人值守的特點(diǎn)既方便業(yè)務(wù)人員交收發(fā)票、又能代替財(cái)務(wù)人員完成發(fā)票的收管、查驗(yàn)、登記、掃描、核對(duì)等工作。同時(shí)，通過(guò)遠(yuǎn)光智能掃描精靈將掃描儀與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫銜接，有效解決了掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個(gè)痛點(diǎn)。報(bào)賬人員只需要在本機(jī)電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)賬時(shí)發(fā)起掃描任務(wù)，到掃描精靈處找到自己的掃描任務(wù)完成掃描后，掃描的影像信息就會(huì)自動(dòng)與報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行掛接，同時(shí)掃描資料在掃描儀端不做任何存儲(chǔ)，有效確保了影像的安全性。

       自2020年3月上線以來(lái)，報(bào)賬單據(jù)交收的數(shù)據(jù)整體趨于增長(zhǎng)，智能報(bào)賬機(jī)共處理各類(lèi)報(bào)賬單709張，A4紙單據(jù)3430張，發(fā)票2560張，抵扣聯(lián)340張，業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率達(dá)100%，大幅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。
       智能設(shè)備的應(yīng)用，不僅為皖能集團(tuán)財(cái)務(wù)人員省去了大量重復(fù)的人工核對(duì)和手工操作，也為公司員工報(bào)賬提供了便捷的、自助式的服務(wù)，為業(yè)務(wù)處理節(jié)約了大量人力成本，大幅提高了業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率與效率，保證了公司報(bào)賬業(yè)務(wù)的高效、精準(zhǔn)化管理。

       目前，遠(yuǎn)光軟件已在全國(guó)近百座城市開(kāi)展了人工智能領(lǐng)域的深度合作。未來(lái)，遠(yuǎn)光軟件將繼續(xù)深化人工智能技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐，聚合更多優(yōu)秀的應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)伙伴，讓人工智能技術(shù)融合到更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，進(jìn)一步驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理模式的革新，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。