線上流轉(zhuǎn) 精準高效——浙江電力公司物資管理有新招

10月24日,浙江衢州供電公司配網(wǎng)項目管理專職周正欣來到物資倉庫,為第二天的工程項目領取材料。在倉庫管理員掃描了周正欣的身份證后,電腦屏幕上立刻出現(xiàn)了物資清單。喝杯水的工夫,打包好的材料已經(jīng)放在倉庫門口了。

物資領料能夠如此輕松,得益于國網(wǎng)浙江省電力有限公司在衢州供電公司試點實施的指紋收發(fā)貨項目。該項目主體包含“指紋收貨”和“指紋發(fā)貨”兩大功能。前者已于2017年3月在全省推廣應用,后者則于今年4月在衢州上線運行。

員工帶上身份證就能領材料

2017年,浙江電網(wǎng)建設投資約350億元。每一天,無數(shù)的物資材料源源不斷地流向施工現(xiàn)場。如何管理好這些物資,讓它們有序地流轉(zhuǎn)?這并不簡單。

過去,物資管理的嚴謹性來源于“白紙黑字”的紙質(zhì)單據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,國網(wǎng)浙江電力每年的紙質(zhì)出入庫單據(jù)超過100萬張。每一批物資,從驗收、入庫到領取使用,都有一整套的單據(jù),需要各個環(huán)節(jié)的工作人員簽字確認。使用紙質(zhì)單據(jù)不但難以避免補簽、代簽、遲簽等管理問題,統(tǒng)計、核對的工作量也相對較大。在傳統(tǒng)技術的天花板下,嚴謹與效率不可兼得。

隨著電網(wǎng)建設力度逐年加大,加強物資財務精益管理既是提升物資風險防范水平的需要,更是主動適應外部改革要求、推動“一六八”新時代發(fā)展戰(zhàn)略落地的重要舉措。國網(wǎng)浙江電力充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,讓物資管理更加高效。指紋收發(fā)貨項目運用了單據(jù)電子化和指紋識別兩項創(chuàng)新,可以實現(xiàn)物資結算高效、資金支付安全、業(yè)財高度融合、經(jīng)營管控提升。因此,周正欣在系統(tǒng)中發(fā)起領料流程后,包括審核在內(nèi)的所有環(huán)節(jié)都在線上流轉(zhuǎn),他只需攜帶一張身份證就能領取材料。

單據(jù)電子化管理不但提升了供電公司內(nèi)部的管理效率,其高效的結算流程也顯著提升了外部供應商的體驗。8月31日,電力塔材供貨商張林松收到了結算資金,距離他的當批貨物完成驗收還不到一個月。就在一年前,他上一次供貨時,結算流程還要4個月?!案晌覀冞@行,以前一單業(yè)務的結算周期通常都在半年左右,還要在多個審批環(huán)節(jié)之間來回跑腿簽字?,F(xiàn)在效率這么高,我只要坐在家里等就行了?!睆埩炙少潎@道,“我切實感受到供電公司在物資管理上的變化之大,實在是沒有想到?!?/span>

單據(jù)電子化管理還帶來了意外的收獲。今年6月,衢州供電公司物資部工作人員在核對半年度物資信息時發(fā)現(xiàn),指紋收發(fā)貨功能上線后累積的數(shù)據(jù),已經(jīng)形成了一個寶貴的大數(shù)據(jù)庫。利用技術手段對物資大數(shù)據(jù)進行分析后,他們發(fā)現(xiàn)7類需要及時補充和12類已經(jīng)出現(xiàn)積壓的物資,于是迅速根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果調(diào)整了采購計劃。得益于線上動態(tài)且準確的數(shù)據(jù),精確調(diào)節(jié)物資結構性平衡變得非常簡單,工程物資供應可以得到更好的保障。

“刷”指紋,鎖定數(shù)據(jù)和賬面更安全

單據(jù)電子化構筑了一個高效的線上流轉(zhuǎn)系統(tǒng),而它的精確性則源自另一項關鍵技術——指紋驗證。指紋驗證技術就像是一顆顆紐扣,在每個關鍵線上節(jié)點,把賬面和實物鎖定在一起。

8月22日,衢州供電公司物資管理專職嚴莉燕在核對工作時發(fā)現(xiàn)一個問題,通過查閱電子單據(jù),她很快找到了當時的經(jīng)辦人員,并查清了原因。

“通過指紋驗證技術,可以完全杜絕單據(jù)補簽、代簽、遲簽等管理問題,任何問題我們都可以準確追溯到經(jīng)辦人進行核實。”嚴莉燕說。在隨后的演示中,她在掃描器上按下拇指,系統(tǒng)很快讀取了她的指紋信息,在電子單據(jù)的末尾自動生成了她的電子簽名。

賬面信息更加準確,財務部門對外支付款項時也更有信心。衢州供電公司財務管理專職向仕雄介紹:“指紋收發(fā)貨項目為物資款的支付增加了安全閥門,有效保障了資金安全。物資出入庫憑證檔案的電子化,不但有利于工程項目成本控制,也符合我們財務專業(yè)會計檔案電子化的發(fā)展趨勢?!?/span>

目前,除超市化采購的辦公用品、低值易耗品及勞保用品外,衢州供電公司其他項目物資已經(jīng)全部通過指紋發(fā)貨。自2017年以來,財務大數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)計發(fā)貨金額3.05億元,其中指紋發(fā)貨3.02億元,發(fā)貨率99.01%。

為進一步實現(xiàn)物資從計劃到領料的閉環(huán)管理,提升物資服務項目的管理水平,國網(wǎng)浙江電力將持續(xù)評估完善指紋收發(fā)貨項目,力爭通過完成指紋發(fā)貨與倉儲管理信息系統(tǒng)的實時集成,實現(xiàn)賬物真正實時聯(lián)動。該公司還計劃通過開發(fā)手機APP應用,開展預約領料,實現(xiàn)一觸即“發(fā)”、“碼”上發(fā)貨。

主辦單位:中國電力發(fā)展促進會  網(wǎng)站運營:北京中電創(chuàng)智科技有限公司    國網(wǎng)信通億力科技有限責任公司  銷售熱線:400-007-1585
項目合作:400-007-1585 投稿:63413737 傳真:010-58689040 投稿郵箱:yaoguisheng@chinapower.com.cn
《 中華人民共和國電信與信息服務業(yè)務經(jīng)營許可證 》編號:京ICP證140522號 京ICP備14013100號 京公安備11010602010147號

線上流轉(zhuǎn) 精準高效——浙江電力公司物資管理有新招

作者:程逸之 李豐盈  發(fā)布時間:2018-10-30   來源:電力網(wǎng)

10月24日,浙江衢州供電公司配網(wǎng)項目管理專職周正欣來到物資倉庫,為第二天的工程項目領取材料。在倉庫管理員掃描了周正欣的身份證后,電腦屏幕上立刻出現(xiàn)了物資清單。喝杯水的工夫,打包好的材料已經(jīng)放在倉庫門口了。

物資領料能夠如此輕松,得益于國網(wǎng)浙江省電力有限公司在衢州供電公司試點實施的指紋收發(fā)貨項目。該項目主體包含“指紋收貨”和“指紋發(fā)貨”兩大功能。前者已于2017年3月在全省推廣應用,后者則于今年4月在衢州上線運行。

員工帶上身份證就能領材料

2017年,浙江電網(wǎng)建設投資約350億元。每一天,無數(shù)的物資材料源源不斷地流向施工現(xiàn)場。如何管理好這些物資,讓它們有序地流轉(zhuǎn)?這并不簡單。

過去,物資管理的嚴謹性來源于“白紙黑字”的紙質(zhì)單據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,國網(wǎng)浙江電力每年的紙質(zhì)出入庫單據(jù)超過100萬張。每一批物資,從驗收、入庫到領取使用,都有一整套的單據(jù),需要各個環(huán)節(jié)的工作人員簽字確認。使用紙質(zhì)單據(jù)不但難以避免補簽、代簽、遲簽等管理問題,統(tǒng)計、核對的工作量也相對較大。在傳統(tǒng)技術的天花板下,嚴謹與效率不可兼得。

隨著電網(wǎng)建設力度逐年加大,加強物資財務精益管理既是提升物資風險防范水平的需要,更是主動適應外部改革要求、推動“一六八”新時代發(fā)展戰(zhàn)略落地的重要舉措。國網(wǎng)浙江電力充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,讓物資管理更加高效。指紋收發(fā)貨項目運用了單據(jù)電子化和指紋識別兩項創(chuàng)新,可以實現(xiàn)物資結算高效、資金支付安全、業(yè)財高度融合、經(jīng)營管控提升。因此,周正欣在系統(tǒng)中發(fā)起領料流程后,包括審核在內(nèi)的所有環(huán)節(jié)都在線上流轉(zhuǎn),他只需攜帶一張身份證就能領取材料。

單據(jù)電子化管理不但提升了供電公司內(nèi)部的管理效率,其高效的結算流程也顯著提升了外部供應商的體驗。8月31日,電力塔材供貨商張林松收到了結算資金,距離他的當批貨物完成驗收還不到一個月。就在一年前,他上一次供貨時,結算流程還要4個月。“干我們這行,以前一單業(yè)務的結算周期通常都在半年左右,還要在多個審批環(huán)節(jié)之間來回跑腿簽字。現(xiàn)在效率這么高,我只要坐在家里等就行了。”張林松贊嘆道,“我切實感受到供電公司在物資管理上的變化之大,實在是沒有想到。”

單據(jù)電子化管理還帶來了意外的收獲。今年6月,衢州供電公司物資部工作人員在核對半年度物資信息時發(fā)現(xiàn),指紋收發(fā)貨功能上線后累積的數(shù)據(jù),已經(jīng)形成了一個寶貴的大數(shù)據(jù)庫。利用技術手段對物資大數(shù)據(jù)進行分析后,他們發(fā)現(xiàn)7類需要及時補充和12類已經(jīng)出現(xiàn)積壓的物資,于是迅速根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果調(diào)整了采購計劃。得益于線上動態(tài)且準確的數(shù)據(jù),精確調(diào)節(jié)物資結構性平衡變得非常簡單,工程物資供應可以得到更好的保障。

“刷”指紋,鎖定數(shù)據(jù)和賬面更安全

單據(jù)電子化構筑了一個高效的線上流轉(zhuǎn)系統(tǒng),而它的精確性則源自另一項關鍵技術——指紋驗證。指紋驗證技術就像是一顆顆紐扣,在每個關鍵線上節(jié)點,把賬面和實物鎖定在一起。

8月22日,衢州供電公司物資管理專職嚴莉燕在核對工作時發(fā)現(xiàn)一個問題,通過查閱電子單據(jù),她很快找到了當時的經(jīng)辦人員,并查清了原因。

“通過指紋驗證技術,可以完全杜絕單據(jù)補簽、代簽、遲簽等管理問題,任何問題我們都可以準確追溯到經(jīng)辦人進行核實?!眹览蜓嗾f。在隨后的演示中,她在掃描器上按下拇指,系統(tǒng)很快讀取了她的指紋信息,在電子單據(jù)的末尾自動生成了她的電子簽名。

賬面信息更加準確,財務部門對外支付款項時也更有信心。衢州供電公司財務管理專職向仕雄介紹:“指紋收發(fā)貨項目為物資款的支付增加了安全閥門,有效保障了資金安全。物資出入庫憑證檔案的電子化,不但有利于工程項目成本控制,也符合我們財務專業(yè)會計檔案電子化的發(fā)展趨勢?!?/span>

目前,除超市化采購的辦公用品、低值易耗品及勞保用品外,衢州供電公司其他項目物資已經(jīng)全部通過指紋發(fā)貨。自2017年以來,財務大數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)計發(fā)貨金額3.05億元,其中指紋發(fā)貨3.02億元,發(fā)貨率99.01%。

為進一步實現(xiàn)物資從計劃到領料的閉環(huán)管理,提升物資服務項目的管理水平,國網(wǎng)浙江電力將持續(xù)評估完善指紋收發(fā)貨項目,力爭通過完成指紋發(fā)貨與倉儲管理信息系統(tǒng)的實時集成,實現(xiàn)賬物真正實時聯(lián)動。該公司還計劃通過開發(fā)手機APP應用,開展預約領料,實現(xiàn)一觸即“發(fā)”、“碼”上發(fā)貨。

      關鍵詞:電力, 浙江電力


稿件媒體合作

  • 我們竭誠為您服務!
  • 我們竭誠為您服務!
  • 電話:010-63413737

廣告項目咨詢

  • 我們竭誠為您服務!
  • 我們竭誠為您服務!
  • 電話:010-63415404

投訴監(jiān)管

  • 我們竭誠為您服務!
  • 電話:010-58689065