今年以來，廣東電網公司佛山供電局推進物資品類優(yōu)化試點工作，通過“設備功能模塊化、模塊標準化”的探索以及對品類物資清單進行優(yōu)化等措施，使物資品類得到了大幅度壓縮。截至目前，該局配電物資、輸變電一次設備、營銷物資等五個專業(yè)物資品類合計4175條，同比減少4009條，降幅達48.99%，大大減輕了各專業(yè)采購人員的工作壓力，同時，通過“設備功能模塊化、模塊標準化”探索，首次構建了南方電網公司的企業(yè)級電力設備技術標準體系，大大提升了物資采購工作水平。
將設備“化整為零”
“以往都是廠家提供什么，我們就用什么?！狈鹕焦╇娋治锪鞣罩行穆募s及品控管理專責任姝表示，在以往的物資采購過程中，供電企業(yè)都是被動的一方，想要的設備標準無法自己說了算。此外，一個物資條碼的對口設備廠家眾多、互換性差等也讓采購人員很犯愁?！袄绶鹕狡渲幸粋€區(qū)局有共計16000面的10千伏開關柜，這所涉及的供應廠家就達120個，操作把手就有一百多種。”
因此，該局把設備標準化作為品類優(yōu)化工作的切入點和突破口，探索“設備功能模塊化、模塊標準化”的試點工作。據介紹，“設備功能模塊化，模塊標準化”實際上就是將設備拆分為不同的部件，同時對各個部件設定好相應尺寸和技術標準，以提高互換性。
任姝給筆者打了個比方，“好比把一個礦泉水瓶拆分為瓶蓋、瓶身以及標簽紙這幾大部分，然后對每個部分我們都制定了相應的標準，要圓的還是方的，要多高多寬，相關標準數據由我們來制定，廠家只需要根據我們的標準來制作我們需要的部件?！?/p>
該局選取了日常使用數量大、使用頻次高的“10千伏配電柜”和“配電房直流電源柜”兩個物資品類作為試點，并明確了兩個物資品類的模塊劃分標準和跨專業(yè)統(tǒng)一的原則，著力“提升互換性、提升產品質量、降低成本”?！拔覀兂闪⒘丝鐚I(yè)、跨部門工作團隊，一手抓模塊化技術標準的編制，一手抓工程樣機的研制?！比捂f道。
經過半年努力，該局兩個品類的設備工程樣機均試制成功、模塊化的技術標準也編制完成?！霸O備功能模塊化、模塊標準化”首次構建了南網的企業(yè)級電力設備技術標準體系，也是首次實現由電網企業(yè)主導設計及技術標準制定，統(tǒng)一了設備結構、尺寸和參數、顏色和接口，有利于實現跨系列產品及不同廠家之間產品的通用，使日常運維更簡易，大幅節(jié)約運維檢修成本和企業(yè)管理成本。
一張清單管到底
除了從設備入手，清單優(yōu)化也是品類“瘦身”的另一個著力點。統(tǒng)計數據顯示，2018年，佛山供電局的配電物資、輸變電一次設備、營銷物資、二次設備和通訊設備、信息系統(tǒng)支持設備等五大類物資的品類條數就達到8184條。
任姝坦言“對表對到眼花是物資采購業(yè)務人員的常態(tài)”。為此，該局致力于將品類清單的項目進行壓縮，成立了主網一次、主網二次和通信、配網、計量和信息類共計五個專業(yè)組，分頭開展品類優(yōu)化工作。
“我們有一個統(tǒng)一的優(yōu)化原則，”任姝表示，在優(yōu)化上必須按照幾大原則進行，最重要的一點是盡量先做“減法”，慎做“加法”，對于使用量少的，年均使用不超過一次的需要將其剔除；其次，技術落后已被該局即將技術淘汰的或兩年內納入了技改的設備品類同樣需要剔除。另外，各專業(yè)組還會統(tǒng)一規(guī)范各條目的表述規(guī)范和標準，務求做到針對同一個設備各專業(yè)的表述都能統(tǒng)一和一致。
最終，該局編制完成了《廣東電網有限責任公司佛山供電局電力物資品類清單》，優(yōu)化后的五大專業(yè)品類條數共計4175條，優(yōu)化率為48.99%，其中配電組下降幅度達到78.34%。
“以往各專業(yè)可能都有各個專業(yè)的品類清單，對同一個設備部件可能還會有不一樣的名稱?，F在我們做了優(yōu)化后，所有專業(yè)、整個工作流程都只是用這一張清單，大家就不用再多頭對設備名稱等信息了。”任姝表示，該局創(chuàng)新將優(yōu)化后的清單應用于資產管理業(yè)務的全流程，即從可研、施工設計、設備選型、物資采購均應用同一份清單，實現了“源頭管控”和管理前置。
縱然獲得了不俗的效果，但品類優(yōu)化工作并沒有終點。任姝表示，他們將推廣模塊化技術標準在全業(yè)務領域的應用，實現同一標準化模塊的跨專業(yè)應用。同時將持續(xù)開展物資目錄優(yōu)化工作所需的數據的收集和統(tǒng)計工作，并嚴格落實退出目錄物資的應對措施。
