中國電力網(wǎng)訊 “目前，我們已完成65家單位260個(gè)電子印章的制作與更新工作，確保各單位電子印章及時(shí)投入使用。”7月22日，國網(wǎng)河北信通公司協(xié)同辦公系統(tǒng)負(fù)責(zé)人對筆者介紹到。當(dāng)前該公司正全力開展協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章更換工作。
為規(guī)范印章管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益，全面落實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控和合規(guī)管理的要求，根據(jù)政府要求，國網(wǎng)河北電力于3月份組織開展行使職能相關(guān)印章的備案工作。根據(jù)安排，各單位有序開展相關(guān)印章的備案和更換工作。
5月中旬起，國網(wǎng)河北信通公司啟動協(xié)同辦公系統(tǒng)中各單位電子印章的同步更新工作，滿足各單位辦公文件起草工作的正常開展。協(xié)同辦公系統(tǒng)中電子印章制作過程比較繁瑣費(fèi)時(shí)，該公司需通過多款軟件進(jìn)行電子印章的制作與描摹，并將各單位每個(gè)印章與印模進(jìn)行仔細(xì)比對，反復(fù)調(diào)整圖像大小、粗細(xì)、位置、角度，制作完成后通過電子印章管理系統(tǒng)上傳進(jìn)行印章更新。截至7月21日，國網(wǎng)河北信通公司累計(jì)完成65家單位260個(gè)電子印章的制作與更新，確保了各單位電子印章及時(shí)投入使用辦公業(yè)務(wù)正常開展。
此次印章更新工作，對于規(guī)范印章管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益，有著重要性作用。后續(xù)，國網(wǎng)河北信通公司將持續(xù)做好技術(shù)支撐，在業(yè)務(wù)變更后及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整，確保各單位辦公業(yè)務(wù)正常開展。
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