“您好，這里是周口供電公司，請問有什么可以幫您?”2月1日，農(nóng)歷大年初一，河南周口供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班成員面帶微笑接聽客戶打來的各類電話，記錄報修工單，實時與搶修隊伍溝通搶修進(jìn)度。
周口供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班成員大多為女性，平均年齡27歲，負(fù)責(zé)處理周口市416萬戶客戶的故障報修、服務(wù)申請等各類用電需求。2021年，周口供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班平均每天接聽電話590通，處理工單634起，回訪客戶81位。
優(yōu)化流程 讓服務(wù)更有速度
2021年11月26日14時13分，周口供電公司低壓搶修駐點工作人員徐峰的手機響了起來。他聽到特殊的鈴聲，知道是系統(tǒng)自動派發(fā)的工單到了，這表明他所負(fù)責(zé)的駐點區(qū)域內(nèi)有客戶因故障報修。他立即打開手機“搶單”。
“我10分鐘前打的報修電話，這么快你們就到了。”幾分鐘后，在建業(yè)森林半島小區(qū)，居民李先生對徐峰說。原來，李先生下班回家剛進(jìn)單元樓，就發(fā)現(xiàn)原本固定在墻上的電表箱松動了。他立刻撥打了供電服務(wù)熱線。座席員第一時間受理李先生反饋的問題，從接單派出到徐峰到達(dá)現(xiàn)場僅用了10分鐘。
周口供電公司供電服務(wù)指揮中心是國家電網(wǎng)有限公司客戶服務(wù)中心故障報修服務(wù)模式創(chuàng)新應(yīng)用試點單位之一。周口供電公司探索采用就近搶修的搶單模式，協(xié)同調(diào)度、運維、營銷等專業(yè)，推動實現(xiàn)“電話接得住、工單派得出、訴求處理快”的全流程供電服務(wù)，“一口對外”提升快速響應(yīng)客戶需求的能力。截至2021年年底，周口供電公司搶修作業(yè)平均時長與搶單模式上線前相比縮短了20.16%。
協(xié)同聯(lián)動 讓服務(wù)更有溫度
“跟大家印象中的不一樣，供電服務(wù)指揮中心除了接收國網(wǎng)客服中心95598工單，還處理政府熱線、本地服務(wù)熱線等熱線的涉電事項以及周口供電公司內(nèi)部行政值班、營業(yè)廳等渠道轉(zhuǎn)來的事項，實現(xiàn)了‘一口受理、一口指揮’。”2月7日，周口供電公司副總經(jīng)理張浩說。
2021年2月，周口供電公司出臺《關(guān)于市縣一體化深化運營指導(dǎo)意見》，對所屬縣級供電公司供電服務(wù)指揮中心建設(shè)提出明確要求。2021年年底，周口供電公司所屬縣級供電公司供電服務(wù)指揮中心人員數(shù)量由一年前的110人增加至211人，正常值班工位由32個增至58個，最大開通話路由48條增至78條。截至2021年年底，周口市本地?zé)峋€話務(wù)量同比增長45.09%，接聽率達(dá)98.06%，接聽率排名列國網(wǎng)河南電力第二位。
供電服務(wù)指揮班作為支撐班組，不僅實現(xiàn)了市縣座席及工單數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控，還實現(xiàn)了突發(fā)情況下的話務(wù)異地支援。
“由于目前降水量依然較大，道路積水嚴(yán)重，給搶修工作帶來了一定難度，請您耐心等待，保持電話暢通，我們的搶修人員會第一時間跟您聯(lián)系。”2021年7月21日，接聽完鄭州客戶電話的座席員曾寧真抬頭望了望墻上的表，已是3時。
2021年7月，突如其來的特大暴雨，給河南全省電網(wǎng)運行、設(shè)備安全、電力供應(yīng)帶來嚴(yán)峻考驗。鄭州位于強降雨中心，供電服務(wù)話務(wù)量激增。周口供電公司立即開啟6路電話支援通道，設(shè)立洪澇搶險救災(zāi)專席，除為周口本地客戶提供話務(wù)服務(wù)，還接聽鄭州客戶熱線電話，安撫客戶情緒，確保客戶訴求得到高效答復(fù)。2021年夏季汛情期間，周口供電公司共接聽本地電話10520通，支援異地話務(wù)4258通。
創(chuàng)新驅(qū)動 讓服務(wù)更有深度
供電服務(wù)指揮中心不僅是客戶用電需求的解決者，還是客戶用電數(shù)據(jù)的收集者。
周口供電公司創(chuàng)新開發(fā)了供電所投訴可視化分析平臺，把營銷服務(wù)、低電壓、頻繁停電等投訴劃分到各供電所處理。該平臺可清晰直觀監(jiān)測全市157個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所和23個城區(qū)網(wǎng)格化供電中心的投訴、意見、服務(wù)申請等數(shù)據(jù)，鎖定問題集中的供電所及區(qū)域，為電網(wǎng)投資、項目儲備、投訴相關(guān)問題精準(zhǔn)治理提供決策依據(jù)。
“針對各個縣域人員的不同特點，我們制訂‘一縣一策’專項方案。經(jīng)過4次集中培訓(xùn)和考核，現(xiàn)在各縣供電公司供電服務(wù)中心的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力顯著提升。”1月28日，周口供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班班長買瑞說。
2022年1月，周口供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班獲得國家電網(wǎng)公司“工人先鋒號”稱號。
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