國網(wǎng)青海電力攜手遠光軟件構(gòu)建的智能財務(wù)在疫情期間發(fā)揮了巨大作用，通過創(chuàng)新應(yīng)用全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財務(wù)機器人，實現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預(yù)測等，機器代替人工，避免接觸，在保障人員生命健康安全的基礎(chǔ)上完成了各項業(yè)務(wù)結(jié)算，實現(xiàn)疫情防控和業(yè)務(wù)開展并舉。
早在2017年，青海電力就全面梳理了財務(wù)端對端業(yè)務(wù)鏈條，并制定了5年智能財務(wù)建設(shè)方案，逐步推進迭代發(fā)展，創(chuàng)新應(yīng)用“青電智羚”系列14類全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財務(wù)機器人，通過機器人群管理實現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預(yù)測等，促進內(nèi)部員工獲得感和外部供應(yīng)商滿意度雙提升，尤其在疫情期間，機器代替人工，避免接觸，實現(xiàn)疫情防控和業(yè)務(wù)開展并舉。
不接觸實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算
在各項業(yè)務(wù)結(jié)算支付過程中，最重要的結(jié)算依據(jù)是合同和發(fā)票，合同已經(jīng)簽訂完成，只作為記賬依據(jù)，結(jié)算支付環(huán)節(jié)無需人員接觸。電費、工程物資需要廠房將發(fā)票遞送至電力公司財務(wù)，財務(wù)在結(jié)算大廳外放置了發(fā)票收繳校驗終端，只需將發(fā)票投遞至發(fā)票終端，供應(yīng)商就完成了所有操作，接下來機器人會對發(fā)票進行校驗，對金額、真?zhèn)魏藢?，無誤后自動發(fā)起支付申請，經(jīng)過線上審批即可完成各項付款，疫情期間杜絕了人員直接接觸。
智能支付真便捷
青海電力在銀行承兌匯票量大，在智慧財務(wù)建設(shè)過程，通過與銀行的對接實現(xiàn)了“票據(jù)池”，與國家稅務(wù)總局的集成實現(xiàn)了“發(fā)票池”，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接實現(xiàn)“應(yīng)付庫”的建設(shè)。供應(yīng)商只需將發(fā)票投遞到發(fā)票繳收終端，機器人自動核對發(fā)票信息、發(fā)票驗真、發(fā)票金額等，核對無誤后自動發(fā)起支付申請，并自動掛接發(fā)票影像，經(jīng)過自動流轉(zhuǎn)至智能配票平臺，機器人通過內(nèi)置規(guī)則分揀出適合金額的匯票與現(xiàn)金形成組合，完成本次支付。
應(yīng)用前景光明
截至2020年3月31日，已集成820家電廠信息，642家供應(yīng)商信息維護，累計生成電廠結(jié)算臺賬信息約13萬筆，交收發(fā)票4萬多份，交收成功率99%，累計發(fā)起付款4407筆。分布式光伏結(jié)算機器人已完成補助目錄項目備案（含回退后重新備案）847個，累計處理結(jié)算信息20003條，通過轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)發(fā)起支付2467筆。
物資結(jié)算機器人完成支付涉及供應(yīng)商207余家，共收取發(fā)票2348余張，其中312張發(fā)票因開票備注不規(guī)范被退回；機器人完成掛賬發(fā)起與掛帳發(fā)票明細填寫工作，月平均掛賬2000余筆，承擔(dān)物資公司掛賬工作100%，平均每筆掛賬發(fā)起時間與掛賬完成時間小于一天，全流程自動掛帳目前已累計完成15842筆。
智能財稅機器人已維護21家單位稅務(wù)基礎(chǔ)信息。已采集進項稅發(fā)票20多萬份，按單位進行發(fā)票自動清分。銷項發(fā)票（紙票）實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)開票，已采集銷項發(fā)票（紙票）2千多份。
提升效率保安全
智能財務(wù)機器人不受地域、時間的限制，24小時在線工作，提高服務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性。同時，避免了人與人接觸的機會，由原模式下供應(yīng)商與公司見三次面，機器人部署完成后，不用見面就完成業(yè)務(wù)結(jié)算，徹底阻斷了互相傳染概率，確保了人民生命財產(chǎn)安全。
下一步，青海電力將按照智能財務(wù)五年規(guī)劃穩(wěn)步推進，實行電子發(fā)票管理，實現(xiàn)供應(yīng)商與電網(wǎng)發(fā)票協(xié)同，進一步提升工作效率，提升財務(wù)智能化水平。
評論