云南電網公司昆明富民供電局城區(qū)供電所員工進行走訪,核對客戶信息。
云南電網公司臨滄耿馬供電局孟定供電所員工為客戶講解節(jié)能用電知識。
云南電網公司麗江玉龍供電局員工開展用電安全宣傳。
日前,云南電網公司完成了現場調研和供電所基礎摸底調查,并在昆明、曲靖、玉溪、普洱、麗江5家地市級供電單位開展“客戶經理+設備主人”網格化服務模式建設,合理劃分了網格和配置網格經理,實現了“業(yè)務協同運行、人員一崗多能、服務一次到位”,有效確保了各項工作平穩(wěn)有序推進。
創(chuàng)新供電服務模式
“為拓展市場、規(guī)范行為、促進發(fā)展,公司創(chuàng)新供電服務模式,通過建立‘客戶經理+設備主人’網格化服務模式,健全服務體系,細分客戶群體,強化服務監(jiān)督,切實落實服務措施。”云南電網公司市場部主任李永輝說。
據了解,目前云南電網公司管轄的大部分供電所設置配電班、營業(yè)班、綜合班三個班組。部分供電所僅設置了配電班和營業(yè)班,綜合班職能由所長(副所長)和兼職綜合員承擔。一直以來供電所多頭管理,在配網管理上存在一定問題?!盀榱藦脑搭^上解決問題,提升公司管理水平,我們按照位置相近、工作量均衡、服務便捷、界面清晰四個原則,以公變臺區(qū)為基礎單元,綜合考慮地理區(qū)域、客戶密度、配電設備、社區(qū)網格及服務資源配置等因素劃分網格,并完善網格內人員配置?!崩钣垒x說。
據悉,為確保合理劃分網格和配置網格經理,云南電網公司按照“營配融合、一崗多能”的要求,綜合考慮社區(qū)村居分布、服務半徑、客戶規(guī)模等因素,以低壓臺區(qū)和鄰近社區(qū)為主要原則,適度參考配電網規(guī)劃劃分服務網格,采用“分片包干”的形式,將營業(yè)區(qū)劃分為若干網格,實行網格化管理,由班組人員擔任各個網格的負責人,履行網格內“客戶經理+設備主人”職責。以營業(yè)區(qū)臺區(qū)為基本單元,按照網格劃分的原則,將多個臺區(qū)整合構成1個基本網格,并配置1名網格經理。營業(yè)區(qū)實現由若干網格服務組全覆蓋,并由相應若干網格組長進行管理。
云南電網公司通過開展“客戶經理+設備主人”網格化服務模式工作,進一步健全網格化組織體系,融洽網格內客戶關系,確保業(yè)務運轉流暢高效。該公司計劃10月底前完成全省17家地市級供電單位“客戶經理+設備主人”網格化服務模式建設,確保網格服務全覆蓋。
提升主動服務精準性
“在網格服務組設置過程中,我們遵循‘區(qū)域相鄰、交通便捷、技能兼顧、安全可控、就近互補、服務高效’的原則,網格經理既是服務主體、又是工作主責、還是設備主人。”云南電網公司市場部客服科科長張嵐介紹。
為確保網格經理全面開展網格服務,做好業(yè)務承接,云南電網公司優(yōu)化班組設置,各地市級供電單位結合實際設置供電所班組,明確規(guī)定20人及以下的供電所原則上只設置供電服務班、營業(yè)班;20人以上的供電所原則上設置供電服務班、營業(yè)班和綜合班,供電服務班可以一班、二班等進行劃分?!拔覀冎匦抡狭爽F有的營銷、生產運維班組,將配電班更名為供電服務班,供電服務班按照網格化班組進行管理?!睆垗贡硎荆绻╇姺志种惫軤I配業(yè)務的,則在供電服務中心設置供電服務班承接低壓配網業(yè)務,并按照網格化班組進行管理。
根據網格化服務架構,各單位供電服務班主要負責低壓配電設施巡視、運維檢修、故障搶修及裝表接電、用電檢查等工作。供電服務班人員實行集低壓配電運維、臺區(qū)管理和客戶服務于一體的“客戶經理+設備主人”制;營業(yè)班主要負責營業(yè)廳業(yè)務辦理及咨詢、三庫(表庫、備品備件庫、工器具庫)管理、供用電合同管理等工作,開展全業(yè)務、全流程管控,為網格組長和網格經理提供業(yè)務支撐,履行“中樞大腦、所長助理”職責;綜合班主要負責供電所綜合管理、所務管理等綜合性工作。未設置綜合班的供電所,由營業(yè)班承擔供電所綜合管理、所務管理等綜合性工作。
通過網格經理走訪溝通,收集客戶意見,了解掌握客戶需求,能及時提供咨詢與建議,促進網格精準服務。同時,鞏固提升客戶基礎信息完整率、準確率,精準分析客戶訴求,提升主動服務精準性。
“四協同”搭建網格化服務協同體系
網格化服務架構建成后,供電所應該如何做呢?李永輝解釋,為確保網格化服務模式“落地”,云南電網公司形成了“四協同”體系,包括供電服務班內部的協同、供電服務班與內部機構的協同、供電服務班與外協隊伍的協同、供電服務班與政府和社會網格的協同。
“為確保日常管理工作的連續(xù)性,我們實行網格經理‘AB’角管理模式,網格服務組內的兩兩網格經理互為‘AB’角,實現網格經理技能互補。”張嵐說。按照安全規(guī)章制度和有關業(yè)務制度規(guī)范要求,云南電網公司明確網格經理單人可實施的設備運維、營銷服務、安全用電宣傳及其他服務工作,由網格經理自行實施,工作上報供電服務班并納入計劃管控;網格經理單人無法完成的工作,按照“AB”角模式協同共同實施;網格服務組內的工作由網格組長協調處理;跨網格服務組的工作由供電服務班班長協調處理。
同時,基于崗位職責融合、設備管理融合和業(yè)務流程融合,供電服務班和營業(yè)班既有分工又有協作,既互為支撐又相互監(jiān)督。營業(yè)班依托信息系統和營銷監(jiān)控平臺開展在線監(jiān)測和分析,為供電服務班提供后臺支撐、業(yè)務協同、數據支持等,履行“中樞大腦、所長助理”的職責,為供電所監(jiān)督考核提供依據。同時,供電服務班按照綜合計劃或臨時工作,在營業(yè)班的協同下,指揮、協調網格服務組內的網格經理就近相互支持和協作,協同開展工作,及時收集客戶用電需求、供電設施狀況等現場信息。網格經理遇到超出供電服務班職責范圍的客戶需求逐級上報,按照該公司客戶全方位服務“五項舉措”協同解決。
針對外委業(yè)務,如現場補抄、電費催收、裝表接電、低壓配網運維等日常網格服務,由供電服務班按計劃安排、日常管控,外協隊伍根據外委合同(協議)承擔相應業(yè)務的對外服務與內部支撐;對大型故障搶修、市場推廣宣傳活動等需外協隊伍臨時協助的緊急服務,由供電服務班按內部管理權限報批后,由供電所或供電服務中心調派協同處理。
此外,云南電網公司要求網格經理主動銜接相關街道、社區(qū)和小區(qū),對接雙方服務需求,認真分類梳理。依照各類對接業(yè)務的標準工作流程,能在網格內部處理的,由網格內部處理到位;超出網格服務能力與工作權限的,報供電所或供電服務中心統一調派處理。
通過網格化服務協同體系的搭建,云南電網公司將網格服務覆蓋營銷全業(yè)務、全流程、全崗位,切實做實做活網格服務,全面提升一站式客戶服務能力。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進會 網站運營:北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國網信通億力科技有限責任公司 銷售熱線:400-007-1585
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云南電網公司昆明富民供電局城區(qū)供電所員工進行走訪,核對客戶信息。
云南電網公司臨滄耿馬供電局孟定供電所員工為客戶講解節(jié)能用電知識。
云南電網公司麗江玉龍供電局員工開展用電安全宣傳。
日前,云南電網公司完成了現場調研和供電所基礎摸底調查,并在昆明、曲靖、玉溪、普洱、麗江5家地市級供電單位開展“客戶經理+設備主人”網格化服務模式建設,合理劃分了網格和配置網格經理,實現了“業(yè)務協同運行、人員一崗多能、服務一次到位”,有效確保了各項工作平穩(wěn)有序推進。
創(chuàng)新供電服務模式
“為拓展市場、規(guī)范行為、促進發(fā)展,公司創(chuàng)新供電服務模式,通過建立‘客戶經理+設備主人’網格化服務模式,健全服務體系,細分客戶群體,強化服務監(jiān)督,切實落實服務措施?!痹颇想娋W公司市場部主任李永輝說。
據了解,目前云南電網公司管轄的大部分供電所設置配電班、營業(yè)班、綜合班三個班組。部分供電所僅設置了配電班和營業(yè)班,綜合班職能由所長(副所長)和兼職綜合員承擔。一直以來供電所多頭管理,在配網管理上存在一定問題?!盀榱藦脑搭^上解決問題,提升公司管理水平,我們按照位置相近、工作量均衡、服務便捷、界面清晰四個原則,以公變臺區(qū)為基礎單元,綜合考慮地理區(qū)域、客戶密度、配電設備、社區(qū)網格及服務資源配置等因素劃分網格,并完善網格內人員配置?!崩钣垒x說。
據悉,為確保合理劃分網格和配置網格經理,云南電網公司按照“營配融合、一崗多能”的要求,綜合考慮社區(qū)村居分布、服務半徑、客戶規(guī)模等因素,以低壓臺區(qū)和鄰近社區(qū)為主要原則,適度參考配電網規(guī)劃劃分服務網格,采用“分片包干”的形式,將營業(yè)區(qū)劃分為若干網格,實行網格化管理,由班組人員擔任各個網格的負責人,履行網格內“客戶經理+設備主人”職責。以營業(yè)區(qū)臺區(qū)為基本單元,按照網格劃分的原則,將多個臺區(qū)整合構成1個基本網格,并配置1名網格經理。營業(yè)區(qū)實現由若干網格服務組全覆蓋,并由相應若干網格組長進行管理。
云南電網公司通過開展“客戶經理+設備主人”網格化服務模式工作,進一步健全網格化組織體系,融洽網格內客戶關系,確保業(yè)務運轉流暢高效。該公司計劃10月底前完成全省17家地市級供電單位“客戶經理+設備主人”網格化服務模式建設,確保網格服務全覆蓋。
提升主動服務精準性
“在網格服務組設置過程中,我們遵循‘區(qū)域相鄰、交通便捷、技能兼顧、安全可控、就近互補、服務高效’的原則,網格經理既是服務主體、又是工作主責、還是設備主人。”云南電網公司市場部客服科科長張嵐介紹。
為確保網格經理全面開展網格服務,做好業(yè)務承接,云南電網公司優(yōu)化班組設置,各地市級供電單位結合實際設置供電所班組,明確規(guī)定20人及以下的供電所原則上只設置供電服務班、營業(yè)班;20人以上的供電所原則上設置供電服務班、營業(yè)班和綜合班,供電服務班可以一班、二班等進行劃分?!拔覀冎匦抡狭爽F有的營銷、生產運維班組,將配電班更名為供電服務班,供電服務班按照網格化班組進行管理?!睆垗贡硎?,如果供電分局直管營配業(yè)務的,則在供電服務中心設置供電服務班承接低壓配網業(yè)務,并按照網格化班組進行管理。
根據網格化服務架構,各單位供電服務班主要負責低壓配電設施巡視、運維檢修、故障搶修及裝表接電、用電檢查等工作。供電服務班人員實行集低壓配電運維、臺區(qū)管理和客戶服務于一體的“客戶經理+設備主人”制;營業(yè)班主要負責營業(yè)廳業(yè)務辦理及咨詢、三庫(表庫、備品備件庫、工器具庫)管理、供用電合同管理等工作,開展全業(yè)務、全流程管控,為網格組長和網格經理提供業(yè)務支撐,履行“中樞大腦、所長助理”職責;綜合班主要負責供電所綜合管理、所務管理等綜合性工作。未設置綜合班的供電所,由營業(yè)班承擔供電所綜合管理、所務管理等綜合性工作。
通過網格經理走訪溝通,收集客戶意見,了解掌握客戶需求,能及時提供咨詢與建議,促進網格精準服務。同時,鞏固提升客戶基礎信息完整率、準確率,精準分析客戶訴求,提升主動服務精準性。
“四協同”搭建網格化服務協同體系
網格化服務架構建成后,供電所應該如何做呢?李永輝解釋,為確保網格化服務模式“落地”,云南電網公司形成了“四協同”體系,包括供電服務班內部的協同、供電服務班與內部機構的協同、供電服務班與外協隊伍的協同、供電服務班與政府和社會網格的協同。
“為確保日常管理工作的連續(xù)性,我們實行網格經理‘AB’角管理模式,網格服務組內的兩兩網格經理互為‘AB’角,實現網格經理技能互補。”張嵐說。按照安全規(guī)章制度和有關業(yè)務制度規(guī)范要求,云南電網公司明確網格經理單人可實施的設備運維、營銷服務、安全用電宣傳及其他服務工作,由網格經理自行實施,工作上報供電服務班并納入計劃管控;網格經理單人無法完成的工作,按照“AB”角模式協同共同實施;網格服務組內的工作由網格組長協調處理;跨網格服務組的工作由供電服務班班長協調處理。
同時,基于崗位職責融合、設備管理融合和業(yè)務流程融合,供電服務班和營業(yè)班既有分工又有協作,既互為支撐又相互監(jiān)督。營業(yè)班依托信息系統和營銷監(jiān)控平臺開展在線監(jiān)測和分析,為供電服務班提供后臺支撐、業(yè)務協同、數據支持等,履行“中樞大腦、所長助理”的職責,為供電所監(jiān)督考核提供依據。同時,供電服務班按照綜合計劃或臨時工作,在營業(yè)班的協同下,指揮、協調網格服務組內的網格經理就近相互支持和協作,協同開展工作,及時收集客戶用電需求、供電設施狀況等現場信息。網格經理遇到超出供電服務班職責范圍的客戶需求逐級上報,按照該公司客戶全方位服務“五項舉措”協同解決。
針對外委業(yè)務,如現場補抄、電費催收、裝表接電、低壓配網運維等日常網格服務,由供電服務班按計劃安排、日常管控,外協隊伍根據外委合同(協議)承擔相應業(yè)務的對外服務與內部支撐;對大型故障搶修、市場推廣宣傳活動等需外協隊伍臨時協助的緊急服務,由供電服務班按內部管理權限報批后,由供電所或供電服務中心調派協同處理。
此外,云南電網公司要求網格經理主動銜接相關街道、社區(qū)和小區(qū),對接雙方服務需求,認真分類梳理。依照各類對接業(yè)務的標準工作流程,能在網格內部處理的,由網格內部處理到位;超出網格服務能力與工作權限的,報供電所或供電服務中心統一調派處理。
通過網格化服務協同體系的搭建,云南電網公司將網格服務覆蓋營銷全業(yè)務、全流程、全崗位,切實做實做活網格服務,全面提升一站式客戶服務能力。