走進(jìn)湖南大唐先一科技有限公司(簡稱先一科技),80后精英,90后小鮮肉的英姿映入眼簾,鮮活、靈動(dòng),一股朝氣撲面而來。信息技術(shù)行業(yè)是初生的朝陽,人才價(jià)值是該類企業(yè)競爭力的核心?!叭绾瓮诰蛳纫豢萍紗T工的潛力,最大化地實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值,掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)”是先一科技公司多年來探討、實(shí)踐、研究的話題。
2017年,隨著集團(tuán)公司“全面提升年”號(hào)角的吹響,以培訓(xùn)全面提升企業(yè)競爭力再次被先一科技公司提出,提高員工的創(chuàng)新、研發(fā)、營銷、溝通能力成為主要目標(biāo)。今年,該公司培訓(xùn)工作的內(nèi)容豐富、授課方式靈活、考核更加嚴(yán)謹(jǐn),成為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一大助力。
建章立制,有規(guī)矩才方圓
“信息技術(shù)發(fā)展的速度遠(yuǎn)超乎我們的想象,唯有加強(qiáng)培訓(xùn)及時(shí)學(xué)習(xí),才能避免閉門造車、落后挨打”。該公司總經(jīng)理劉元議在年初工作會(huì)議上提到培訓(xùn)的重要性。該公司136發(fā)展戰(zhàn)略將培訓(xùn)作為人才戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,以培訓(xùn)促進(jìn)員工及企業(yè)成長被納入到戰(zhàn)略的“高地”。
“我們不能把培訓(xùn)當(dāng)成工作之余消遣的‘點(diǎn)心’,要把它當(dāng)成重要的工作內(nèi)容?!迸嘤?xùn)負(fù)責(zé)人亦如此強(qiáng)調(diào)。今年,為進(jìn)一步理順流程,發(fā)揮創(chuàng)造性,提高培訓(xùn)附加值,先一科技建章立制,修訂員工培訓(xùn)管理各類辦法,包括新員工入職、培訓(xùn)協(xié)議、內(nèi)部培訓(xùn)、導(dǎo)師選擇、培訓(xùn)考評(píng)等,精確到培訓(xùn)計(jì)劃制定、方案選擇、參與人員監(jiān)控、培訓(xùn)考核、流程文檔等各個(gè)細(xì)節(jié),確保企業(yè)培訓(xùn)工作日趨秩序化、正規(guī)化、常態(tài)化。
有巧婦,必先有米糧
“巧婦難為無米之炊”。培訓(xùn)預(yù)算審核是該公司年度預(yù)算重點(diǎn)項(xiàng)目之一。為確保培訓(xùn)工作落到實(shí)處,先一科技在積極爭取上級(jí)單位預(yù)算支持的同時(shí),充分研究國家政策并爭取發(fā)展支持、獲得發(fā)展助力。近三年,根據(jù)湖南省商務(wù)廳等政府機(jī)關(guān)有關(guān)資金補(bǔ)助申報(bào)要求,先一科技結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行了有關(guān)人才培訓(xùn)專項(xiàng)資金申報(bào),并加強(qiáng)溝通,充分運(yùn)用自身優(yōu)勢(shì),獲得人才補(bǔ)貼及獎(jiǎng)勵(lì)近百萬元。該項(xiàng)資金主要用于人才培訓(xùn)體系建設(shè)以及職工內(nèi)外教育培訓(xùn),為該公司培訓(xùn)工作的開展提供了良好支撐。
三人行,必有我?guī)?br/> “這是我第一次體驗(yàn)當(dāng)老師的感覺,但感覺非常好?!?
“上講臺(tái)這幾年,我已經(jīng)摸索出了如何將課堂講得生動(dòng)有趣了。”
“自己會(huì)和別人會(huì)完全是兩碼事情……”
走上授課講臺(tái)的,有年度先進(jìn)個(gè)人、勞動(dòng)模范、崗位之星,以及經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、銷售精英等。在先一科技,每個(gè)員工都可以成為導(dǎo)師,一是成為優(yōu)秀的代表,受邀請(qǐng)走上講臺(tái);二是根據(jù)自己的意愿和能力進(jìn)行申請(qǐng),批準(zhǔn)后在講臺(tái)上自由發(fā)揮自我;三是個(gè)人可申請(qǐng)成為新員工的長期導(dǎo)師,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工及時(shí)融合企業(yè)集體及文化,在新員工工作、生活的各個(gè)方面給予指導(dǎo)性意見。每一位導(dǎo)師,都可以根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)制度領(lǐng)取相應(yīng)的補(bǔ)貼。另外,先一科技還根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),適時(shí)組織培訓(xùn)班,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士進(jìn)行集中培訓(xùn)輔導(dǎo),壯大培訓(xùn)的師資力量。
共性+個(gè)性,360度無死角
為確保全員參與學(xué)習(xí),遵循凡事“預(yù)則立”的原則,先一科技年初重點(diǎn)工作之一便是制定培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃。2017年,先一科技豐富培訓(xùn)模式,內(nèi)培、外培兩大板塊“分區(qū)”管理,收集崗位學(xué)習(xí)需求,并增加授課方式,塑造了生動(dòng)鮮活的課堂,對(duì)考核方式進(jìn)行了整合創(chuàng)新。
外部培訓(xùn)主要為參加上級(jí)單位組織的或相應(yīng)行業(yè)舉行的多人培訓(xùn)。采取事前申請(qǐng)、過程監(jiān)控、事后考核的方式進(jìn)行。考核形式為撰寫論文、學(xué)習(xí)心得,或個(gè)人主導(dǎo)開設(shè)相應(yīng)的課堂授課,將所學(xué)分享至他人。截止2017年8月,員工參與外部培訓(xùn)等合計(jì)18次,達(dá)200人次。
內(nèi)部培訓(xùn)為主要板塊,為企業(yè)自行安排組織,以導(dǎo)師面授、在線視頻培訓(xùn)、座談方式為主,分共性培訓(xùn)、個(gè)性培訓(xùn)兩個(gè)方案。共性培訓(xùn)為入職培訓(xùn)、職業(yè)道德、工作方法、職場(chǎng)禮儀、溝通技巧等,學(xué)習(xí)內(nèi)容較為固定,參與學(xué)習(xí)的為全體員工。凡入職先一科技,須通過培訓(xùn),知曉組織架構(gòu)與部門職能、規(guī)章制度,了解企業(yè)發(fā)展沿革、市場(chǎng)戰(zhàn)略定位、文化內(nèi)涵等,熟悉各類辦公軟件操作流程。個(gè)性化培訓(xùn)采取“量體裁衣”方式,因崗位的不同而不同。培訓(xùn)規(guī)模、內(nèi)容根據(jù)年度工作重點(diǎn)、市場(chǎng)形勢(shì)在年初設(shè)定。2017年,先一科技組織共性培訓(xùn)22次,涉及職業(yè)禮儀、溝通技巧、先進(jìn)工作法等;組織專項(xiàng)培訓(xùn)68次,涵蓋技術(shù)規(guī)范、前沿技術(shù)、標(biāo)書撰寫、合同談判技巧、團(tuán)隊(duì)管理等,參加人員近1500人次。
為確保培訓(xùn)取得實(shí)效,先一科技建立了嚴(yán)格的內(nèi)部培訓(xùn)考評(píng)體系,杜絕任何形式的“散漫”。針對(duì)軟件研發(fā)類等知識(shí)點(diǎn)密集的培訓(xùn),采取“高考式”,即導(dǎo)師出卷、參培人員集中閉卷考試、主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)考、85分以上及格的方式,督促員工以“高考”的心態(tài)對(duì)待每次培訓(xùn)。針對(duì)日常實(shí)用性較強(qiáng)的培訓(xùn),采取“提問式”,即導(dǎo)師現(xiàn)場(chǎng)提問、臨時(shí)抽查培訓(xùn)結(jié)果,確?,F(xiàn)學(xué)現(xiàn)收。針對(duì)市場(chǎng)部門的產(chǎn)品培訓(xùn)、商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn),采取“情景式”,即根據(jù)培訓(xùn)主題設(shè)置角色、模擬情境,由導(dǎo)師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行打分,確保所有人員都學(xué)有所得。
大考主題:效益貢獻(xiàn)量
在全國信息化建設(shè)逐步深入的大背景下,通過培訓(xùn),先一科技亦與時(shí)俱進(jìn),在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出,得到了客戶單位、行業(yè)的認(rèn)可。2017年,先一科技業(yè)務(wù)領(lǐng)域呈“縱橫”發(fā)展的良好趨勢(shì)。項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量顯著提升,獲得華電內(nèi)蒙、大唐云南公司等客戶單位的表揚(yáng)。系統(tǒng)外市場(chǎng)進(jìn)一步擴(kuò)大,企業(yè)能管平臺(tái)、運(yùn)維網(wǎng)關(guān)機(jī)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫、隔離網(wǎng)閘等在廣東、廣西、貴州電網(wǎng)得到應(yīng)用;首個(gè)智能告警項(xiàng)目在茂名落立,企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出良好的態(tài)勢(shì)。