本網(wǎng)訊 近日，湘潭發(fā)電公司設備部所有在崗人員在生產樓四樓會議室，組織了公文管理標準培訓。
本次集中培訓的主要內容是《大唐湘潭發(fā)電有限責任公司企事業(yè)管理標準之公文管理標準》。旨在通過對公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化管理，切實加強公文管理的時效性、正確性和嚴肅性，提高各類公文的編制、簽發(fā)質量。
公文管理主要包括發(fā)文管理和收文管理。培訓首先，簡要介紹了公司常用的10種公文種類，包括：決議、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要。重點對大家工作中容易混淆的“報告”和“請示”作出解釋，報告是適應于向上級匯報工作、反映情況和答復詢問等，報告不得有“請示”的內容。而“請示”適用于向上級領導單位請示指示或批準事項，公司系統(tǒng)各單位向公司、集團公司行文時，凡屬請求批示或批準事項的，用“請示”。
隨后，根據(jù)發(fā)文管理流程、收文管理流程兩個流程圖大家詳細地了解了收、發(fā)文的過程。根據(jù)各個模版了解了各種形式的公文應如何正確套用格式，還有公司稱謂標準用語、發(fā)文字號、公文格式要素編排規(guī)則等要求進行了簡要學習。
標準學完，結合實際，還就即將匯編的月度設備月報，格式字體等提出了詳細要求，包括每一層次的序號規(guī)范、字體大小、行距，及表格內的字體和行距，使設備月報在格式上提升了質量。
會后大家普遍反映，此次學習達到了培訓的目的，對以后編寫各類公文等思路更清晰，知道依“標”辦事了。
