國電泉州熱電有限公司提升服務質(zhì)量確保檔案管理工作落地見效

2018年以來,國電泉州熱電有限公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)要求,以集團公司的方略為指導,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,確保該公司檔案管理各項工作落地見效。

加強標準化建設,提升檔案管理科學性。為確保檔案資料齊全完整、瀏覽便捷、快速查詢,該公司制定和修訂檔案管理制度與標準,做到檔案管理有章可循、有法可依,使公司檔案管理工作走上科學管理軌道,切實地發(fā)揮檔案資料的作用,服務該公司生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作。

加強收集歸檔,提升檔案管理可靠性。該公司扎實做好資料收集,質(zhì)量把關(guān)工作,對符合要求的歸檔資料,嚴格按照標準化、規(guī)范化的要求進行整理歸檔,第一時間將收集資料錄入檔案管理信息系統(tǒng),并將接收資料及時掃描掛接系統(tǒng),便于利用者檢索。

加強信息化建設,提升檔案管理智能化。為確保收集資料能夠被有效利用,該公司建立檔案管理系統(tǒng),將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)中。檔案數(shù)據(jù)全部錄入檔案信息管理系統(tǒng),并附帶紙質(zhì)文件掃描鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)絡全息檢索,給使用者提供了極大的方便,2018年,該公司員工利用網(wǎng)絡查詢文件共計8422次。

截止2018年底,該公司檔案室共收集文書檔案11568件,科技檔案19138卷。其中,電力生產(chǎn)類檔案1425卷、基本建設類檔案10486卷、設備類檔案7227卷、光盤1307張、照片3510張、軟件資料64卷、探傷底片895卷、實物檔案299件。

關(guān)鍵詞: 區(qū)塊鏈, 泉州熱電

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國電泉州熱電有限公司提升服務質(zhì)量確保檔案管理工作落地見效

作者:劉新星  發(fā)布時間:2019-01-21   來源:電力網(wǎng)

2018年以來,國電泉州熱電有限公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)要求,以集團公司的方略為指導,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,確保該公司檔案管理各項工作落地見效。

加強標準化建設,提升檔案管理科學性。為確保檔案資料齊全完整、瀏覽便捷、快速查詢,該公司制定和修訂檔案管理制度與標準,做到檔案管理有章可循、有法可依,使公司檔案管理工作走上科學管理軌道,切實地發(fā)揮檔案資料的作用,服務該公司生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作。

加強收集歸檔,提升檔案管理可靠性。該公司扎實做好資料收集,質(zhì)量把關(guān)工作,對符合要求的歸檔資料,嚴格按照標準化、規(guī)范化的要求進行整理歸檔,第一時間將收集資料錄入檔案管理信息系統(tǒng),并將接收資料及時掃描掛接系統(tǒng),便于利用者檢索。

加強信息化建設,提升檔案管理智能化。為確保收集資料能夠被有效利用,該公司建立檔案管理系統(tǒng),將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)中。檔案數(shù)據(jù)全部錄入檔案信息管理系統(tǒng),并附帶紙質(zhì)文件掃描鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)絡全息檢索,給使用者提供了極大的方便,2018年,該公司員工利用網(wǎng)絡查詢文件共計8422次。

截止2018年底,該公司檔案室共收集文書檔案11568件,科技檔案19138卷。其中,電力生產(chǎn)類檔案1425卷、基本建設類檔案10486卷、設備類檔案7227卷、光盤1307張、照片3510張、軟件資料64卷、探傷底片895卷、實物檔案299件。

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