物資需求計劃作為物資采購環(huán)節(jié)的工作重心,是整個采購任務的重要決策依據(jù),加強需求物資的計劃管理,是物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效規(guī)避物資浪費的重要手段。
精準落實需求。物資供應部作為物資資源集中匯集的部門,嚴格執(zhí)行由本部門倡導的物資集約化管理。在收到申報需求計劃后,認真分析需求內(nèi)容,通過與專工的日常溝通積累,主動掌握需求項目的消耗規(guī)律,充分了解現(xiàn)場實際需求物資的數(shù)量和耗用情況。根據(jù)物資需求計劃,將庫存物資相近的資源提供專工,并建議專工實地查看,待專工確定能否進行協(xié)調(diào)改代利用后,材料庫再將核對確無庫存或庫存不足的物資在MIS物資管理系統(tǒng)編碼立項,進行編制采購,進而提高需求計劃的精準率,杜絕因計劃不周而造成的庫存積壓浪費。
嚴控預需成本。物資供應部本著以實際需求為出發(fā)點,嚴格落實物資采購計劃,控制一切超計劃成本的物資采購,充分發(fā)揮物資成本的控制職能,加大物資成本預算、核算力度,并對各部門每月物資的真實使用情況作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過已有庫存資源,加強需求對接,準確把握需求物資的使用時間,充分做好需求計劃的編制和物資成本的預控工作。對需求計劃量大的物資務必加強物資消耗的成本控制,根據(jù)采買經(jīng)驗和勤溝通相結(jié)合,既不能出現(xiàn)預控短缺,也不能盲目采買,而是在滿足生產(chǎn)需求的情況下,讓計劃與實際情況相結(jié)合,使得預控切實可行,真正起到成本控制的目的。
嚴核執(zhí)行手續(xù)。收到需求計劃單后,材料庫會逐項核實,通過MIS物資管理系統(tǒng)層層審批、逐級上報,嚴格審核實需物資的購買手續(xù),杜絕重復采買。需求計劃單制定后,物資供應部主動承擔監(jiān)督落實任務,將審核后的計劃采購單落實采買并及時催促需求物資供應到位,避免供貨滯后延誤使用的情況發(fā)生。對于現(xiàn)場出現(xiàn)的急需搶修物資,采購員以心中有數(shù)的把握聯(lián)系廠家供貨時,讓聯(lián)系得到及時的響應。同時積極落實物資消耗,跟蹤監(jiān)督采購物資的領(lǐng)用情況,對于當年采買的物資督促各專業(yè)專工及時領(lǐng)用,盡量避免由于不領(lǐng)用造成了新的積壓庫存,杜絕一切因督辦不到位出現(xiàn)的執(zhí)行缺口,確保物資需求計劃起到合理的保障供應。
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物資需求計劃作為物資采購環(huán)節(jié)的工作重心,是整個采購任務的重要決策依據(jù),加強需求物資的計劃管理,是物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效規(guī)避物資浪費的重要手段。
精準落實需求。物資供應部作為物資資源集中匯集的部門,嚴格執(zhí)行由本部門倡導的物資集約化管理。在收到申報需求計劃后,認真分析需求內(nèi)容,通過與專工的日常溝通積累,主動掌握需求項目的消耗規(guī)律,充分了解現(xiàn)場實際需求物資的數(shù)量和耗用情況。根據(jù)物資需求計劃,將庫存物資相近的資源提供專工,并建議專工實地查看,待專工確定能否進行協(xié)調(diào)改代利用后,材料庫再將核對確無庫存或庫存不足的物資在MIS物資管理系統(tǒng)編碼立項,進行編制采購,進而提高需求計劃的精準率,杜絕因計劃不周而造成的庫存積壓浪費。
嚴控預需成本。物資供應部本著以實際需求為出發(fā)點,嚴格落實物資采購計劃,控制一切超計劃成本的物資采購,充分發(fā)揮物資成本的控制職能,加大物資成本預算、核算力度,并對各部門每月物資的真實使用情況作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過已有庫存資源,加強需求對接,準確把握需求物資的使用時間,充分做好需求計劃的編制和物資成本的預控工作。對需求計劃量大的物資務必加強物資消耗的成本控制,根據(jù)采買經(jīng)驗和勤溝通相結(jié)合,既不能出現(xiàn)預控短缺,也不能盲目采買,而是在滿足生產(chǎn)需求的情況下,讓計劃與實際情況相結(jié)合,使得預控切實可行,真正起到成本控制的目的。
嚴核執(zhí)行手續(xù)。收到需求計劃單后,材料庫會逐項核實,通過MIS物資管理系統(tǒng)層層審批、逐級上報,嚴格審核實需物資的購買手續(xù),杜絕重復采買。需求計劃單制定后,物資供應部主動承擔監(jiān)督落實任務,將審核后的計劃采購單落實采買并及時催促需求物資供應到位,避免供貨滯后延誤使用的情況發(fā)生。對于現(xiàn)場出現(xiàn)的急需搶修物資,采購員以心中有數(shù)的把握聯(lián)系廠家供貨時,讓聯(lián)系得到及時的響應。同時積極落實物資消耗,跟蹤監(jiān)督采購物資的領(lǐng)用情況,對于當年采買的物資督促各專業(yè)專工及時領(lǐng)用,盡量避免由于不領(lǐng)用造成了新的積壓庫存,杜絕一切因督辦不到位出現(xiàn)的執(zhí)行缺口,確保物資需求計劃起到合理的保障供應。