5月26日，《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》采訪遠(yuǎn)光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷，她在采訪中表示：遠(yuǎn)光智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案采用全業(yè)務(wù)共享模式，通過(guò)“四個(gè)+”，即“+集團(tuán)管控、+智能設(shè)備、+人工智能、+大數(shù)據(jù)”，實(shí)現(xiàn)“共享，重塑管控價(jià)值認(rèn)知”這一核心理念，助力企業(yè)強(qiáng)化管控力。
“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型升級(jí)”無(wú)疑是當(dāng)前時(shí)代的主旋律。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的深化與發(fā)展，轉(zhuǎn)型升級(jí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了很多新需求。
在新環(huán)境下，遠(yuǎn)光軟件不斷探索企業(yè)級(jí)客戶的業(yè)務(wù)需求，創(chuàng)新完善產(chǎn)品功能、提升服務(wù)質(zhì)量，提出了以“智控”為特色的財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案，以期用發(fā)展的眼光打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。
“智控”財(cái)務(wù)共享啟動(dòng)業(yè)務(wù)革命
財(cái)務(wù)共享服務(wù)先后經(jīng)歷了基礎(chǔ)配備以及內(nèi)外部互聯(lián)階段。以此為基礎(chǔ)，遠(yuǎn)光軟件提出了“智控云”財(cái)務(wù)共享服務(wù)，更加突出財(cái)務(wù)共享服務(wù)與智能硬件、人工智能、大數(shù)據(jù)的結(jié)合，探索技術(shù)創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理模式。
“‘共享，重塑管控價(jià)值認(rèn)知’，是遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案一直推行的理念。” 遠(yuǎn)光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷在接受記者采訪時(shí)表示，之所以是重塑，是因?yàn)榻?jīng)過(guò)多年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，大部分集團(tuán)企業(yè)基本上統(tǒng)一了平臺(tái)、體系，而財(cái)務(wù)共享則是成立一個(gè)專門(mén)的組織， 使用專業(yè)化分工的人員，按照集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)同一個(gè)平臺(tái)“一碗水”端平處理業(yè)務(wù)，強(qiáng)化管控。
未來(lái)主流的財(cái)務(wù)共享必將是基于新技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)與大數(shù)據(jù)、智能硬件、人工智能等的緊密銜接，實(shí)現(xiàn)更智能、更智慧的財(cái)務(wù)共享。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，遠(yuǎn)光軟件在大型央企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，深刻意識(shí)到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)融合應(yīng)用對(duì)于管理提升的價(jià)值。因此，遠(yuǎn)光軟件于2015年在“遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”全面啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)迭代產(chǎn)品，以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新應(yīng)用試點(diǎn)。
如今，遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為33家分支機(jī)構(gòu)、14家下屬公司提供的服務(wù)日趨成熟。遠(yuǎn)光智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案采用全業(yè)務(wù)共享模式，將核算、報(bào)表、報(bào)賬、應(yīng)收應(yīng)付、資金結(jié)算、資產(chǎn)管理等納入共享的業(yè)務(wù)范圍；與智能報(bào)賬機(jī)、掃描精靈、檔案盒等智能設(shè)備銜接，實(shí)現(xiàn)軟硬一體化應(yīng)用；通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)智能報(bào)賬、智能客服，讓財(cái)務(wù)共享應(yīng)用更智能、便捷。2016年，遠(yuǎn)光智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案在國(guó)家電投集團(tuán)的試點(diǎn)項(xiàng)目五凌電力和黃河水電全面應(yīng)用。
“目前，方案在企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的全過(guò)程管控，在業(yè)務(wù)發(fā)起、票據(jù)掃描、領(lǐng)導(dǎo)審批、共享中心處理、資金支付、裝訂歸檔等多個(gè)步驟進(jìn)行了全面優(yōu)化和創(chuàng)新。”陳婷說(shuō)，結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景，公司不斷拓展新的應(yīng)用點(diǎn)。例如，基于物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)思路啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式下的印章管理系統(tǒng)。
印章管理系統(tǒng)利用局部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術(shù)與傳感器、控制器、機(jī)器、人員和物等相聯(lián)，對(duì)印章全生命周期進(jìn)行智能化管理，將企業(yè)用章業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化及流程化，提高工作效率和用戶體驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化、遠(yuǎn)程管理的智能應(yīng)用。該解決方案在用戶試點(diǎn)應(yīng)用中收獲了良好的效果。
“四個(gè)+”驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新強(qiáng)化管控
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案通過(guò)“四個(gè)+”，即“+集團(tuán)管控、+智能設(shè)備、+人工智能、+大數(shù)據(jù)”，實(shí)現(xiàn)“共享，重塑管控價(jià)值認(rèn)知”這一核心理念，切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)管控力。
在陳婷看來(lái)，財(cái)務(wù)共享需在一定的信息化基礎(chǔ)上建設(shè)。我國(guó)多數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)均啟動(dòng)了企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)建設(shè)，但傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息流橫向貫通，財(cái)務(wù)模塊主要滿足會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)功能。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)則關(guān)注通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化分工，強(qiáng)化對(duì)下屬企業(yè)的縱向管控，通過(guò)縱向再集約整體提質(zhì)增效。因此，在五凌電力財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)中，遠(yuǎn)光軟件以ERP為核心，在數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、一致的前提下，通過(guò)“ERP+財(cái)務(wù)共享”、“橫+縱”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息內(nèi)部互聯(lián)，保障從集團(tuán)管控中心到ERP、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)鏈貫通。
早前，遠(yuǎn)光軟件在深圳設(shè)立“智能設(shè)備事業(yè)部”，正式吹響智能管理設(shè)備的沖鋒號(hào)。截至目前，其先后推出認(rèn)證精靈、智能報(bào)賬機(jī)、掃描精靈、智能檔案柜等一系列企業(yè)管理領(lǐng)域的軟硬件一體的智能管理設(shè)備。
“物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用為智能管理設(shè)備的發(fā)展提供了充足的技術(shù)支撐。遠(yuǎn)光軟件結(jié)合集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)、管理應(yīng)用場(chǎng)景開(kāi)發(fā)的智能管理設(shè)備將大大提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率?！标愭谜f(shuō)。
人工智能既是管理軟件應(yīng)用的唯一入口，也是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型管理軟件所追求的極致目標(biāo)。因此，遠(yuǎn)光軟件在智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案中，通過(guò)遠(yuǎn)光的智能機(jī)器人已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)智能商旅、智能填單、智能幫助、智能客服等服務(wù)。目前，智能客服等應(yīng)用已在云南電網(wǎng)等企業(yè)上線運(yùn)行。
“近幾年，公司通過(guò)產(chǎn)學(xué)研一體化相繼成立了人工智能與機(jī)器學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室、大數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)室、區(qū)塊鏈實(shí)驗(yàn)室、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室和創(chuàng)新孵化中心，應(yīng)該說(shuō)把新技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用提高到了一個(gè)戰(zhàn)略的高度。我們將繼續(xù)圍繞“四個(gè)+”，聚焦投入在切實(shí)改善用戶體驗(yàn)的場(chǎng)景上，開(kāi)展更加深入的研究，通過(guò)微服務(wù)將應(yīng)用場(chǎng)景化、智能化，不遺余力地推動(dòng)智控云財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展。”陳婷如是說(shuō)。
