11月5日，國網(wǎng)浙江省電力有限公司供應(yīng)商服務(wù)大廳里來了一個機器人。該機器人將成為服務(wù)大廳里的智能值班員，為前來辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供便捷服務(wù)。據(jù)悉，這個智能機器人是該公司物資結(jié)算機器人研發(fā)項目成果之一。
物資結(jié)算機器人研發(fā)項目于今年3月啟動，是由國網(wǎng)浙江電力財務(wù)資產(chǎn)部牽頭負責的創(chuàng)新項目。該項目充分利用物資管理云平臺、經(jīng)法和財務(wù)管理信息系統(tǒng)的集成優(yōu)勢，在單據(jù)電子化、指紋收發(fā)貨和二維碼應(yīng)用基礎(chǔ)上進行了創(chuàng)新探索。項目成果包括智能機器人、保函一體機和票據(jù)一體機三種類型。
今后，供應(yīng)商來到電力供應(yīng)商服務(wù)大廳，只需要提交發(fā)票、保函、質(zhì)保金等票據(jù)，在發(fā)票校驗和資金支付流程節(jié)約了11個人工審核節(jié)點，在1分鐘內(nèi)就可完成付款申請，電力物資結(jié)算時間將大幅縮短。
據(jù)國網(wǎng)浙江電力供應(yīng)商服務(wù)中心主管蔣躍軍介紹，以前辦理到貨款，需要經(jīng)過發(fā)票提交、認證、校驗以及付款申請等多個人工環(huán)節(jié)，整個業(yè)務(wù)流程需要7個工作日以上。而自助票據(jù)一體機投入運行后，服務(wù)大廳24小時開放，供應(yīng)商可以隨時辦理業(yè)務(wù)。
票據(jù)一體機目前分發(fā)票和票據(jù)一體機兩種，操作非常簡單。發(fā)票一體機辦理到貨款時，供應(yīng)商先選擇辦理的業(yè)務(wù)類型，進行身份驗證，掃描到貨驗收單二維碼，隨后根據(jù)屏幕提示，將發(fā)票放入票據(jù)槽，在線發(fā)票校驗通過后，自動發(fā)起到貨款申請，最后打印憑條，整個辦理流程約需1分鐘。票據(jù)一體機則具有留存業(yè)務(wù)辦理人員信息、自動比對、自動驗真、收取和認證增值稅發(fā)票、自動審核、企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)票校驗、自動發(fā)起支付申請等功能。
物資結(jié)算機器人的研發(fā)成功，不僅提升了資金支付精益管理，強化稅收過程管控，提升資金管理水平，夯實風險管控基礎(chǔ)。該項目在準確快速辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的同時，也大大減輕了物資、財務(wù)結(jié)算人員的工作壓力，為國網(wǎng)浙江電力深入實施財務(wù)集約化管理提供了有力支撐。
為確保該項目安全試運行，國網(wǎng)浙江電力還完成了3項技術(shù)和業(yè)務(wù)安全評估測試。待通過中國電科院功能性能測試后，該項目將于2019年1月1日正式上線。
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