以某供電公司為例，工作人員在營銷系統(tǒng)中發(fā)起退費(fèi)申請，審核完成后傳遞至財務(wù)管控系統(tǒng)。隨后，財務(wù)部專責(zé)登錄財務(wù)管控中，處理營銷退費(fèi)業(yè)務(wù)單據(jù)，復(fù)核退費(fèi)申請記錄，發(fā)起支付生成退款待辦單據(jù)，手工逐筆關(guān)聯(lián)預(yù)算、編寫支付摘要錄入退費(fèi)類型明細(xì)，并傳遞審批。
這樣的業(yè)務(wù)處理工作，每個月大概有幾百筆，平均下來需要耗費(fèi)2-3天的工作時間。退費(fèi)處理這項工作就是反復(fù)的核對數(shù)據(jù)，工作單一、重復(fù)且繁瑣。對于有問題的數(shù)據(jù)，財務(wù)部專責(zé)還需要和營銷人員反復(fù)溝通確認(rèn)，影響工作效率低。在財務(wù)數(shù)字化時代，急需通過智能化的管理手段改變這種狀況。
遠(yuǎn)光軟件專注于人工智能技術(shù)探索與應(yīng)用，充分利用流程自動化技術(shù)，針對電費(fèi)退費(fèi)的業(yè)務(wù)痛點，在模擬了退費(fèi)業(yè)務(wù)過程后，定制開發(fā)了一款電費(fèi)退費(fèi)機(jī)器人。通過電費(fèi)退費(fèi)機(jī)器人，只需 5 個步驟即可實現(xiàn)電費(fèi)退費(fèi)單據(jù)的自動核對、填報和傳遞，代替財務(wù)人員完成日常重復(fù)繁瑣的工作。機(jī)器人運(yùn)行完成之后，會自動向財務(wù)人員及時反饋處理完成的數(shù)據(jù)，同時對于有問題的數(shù)據(jù)也會按照指定的格式返回處理。
電費(fèi)退費(fèi)機(jī)器人工作流程
遠(yuǎn)光電費(fèi)退費(fèi)機(jī)器人的實際應(yīng)用成效：
1實現(xiàn)系統(tǒng)自動核對，減少出錯的概率，切實防范資金安全風(fēng)險；2提高退費(fèi)的工作效率，縮短電費(fèi)退費(fèi)時限，提升客戶滿意度；3減少人工操作，切實做好基層減負(fù)，提質(zhì)增效；4實現(xiàn)電費(fèi)退費(fèi)資金的高效、準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高公司電費(fèi)退費(fèi)管理水平。
電費(fèi)退費(fèi)機(jī)器人的成功應(yīng)用，幫助供電公司實現(xiàn)電費(fèi)退費(fèi)業(yè)務(wù)中核對、填報與傳遞的自動化處理，即從自動獲取待辦事項、自動選擇銀行聯(lián)行號、自動傳遞審批單據(jù)、自動傳遞審核憑證，到郵件自動反饋數(shù)據(jù)處理情況等全流程的自動化處理，推動供電公司財務(wù)管理的智能化升級。
目前，遠(yuǎn)光電費(fèi)退費(fèi)機(jī)器人已陸續(xù)在全國十余個地市成功應(yīng)用，被客戶企業(yè)評價為“過程實施快速、交付敏捷、應(yīng)用良好”，成為遠(yuǎn)光軟件人工智能領(lǐng)域的又一個RPA機(jī)器人“新星”。
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