打造省級(jí)財(cái)務(wù)管理新平臺(tái)
2020 年初，國(guó)網(wǎng)湖南綜合能源公司在湖南省14 個(gè)市州設(shè)立屬地分公司。借助屬地資源支撐，分公司財(cái)務(wù)采用獨(dú)立核算方式，正式邁入實(shí)體化運(yùn)作的“加速道”。同年7 月，隨著分公司實(shí)體化運(yùn)作深入，財(cái)務(wù)人員力量不足、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱等問題開始暴露。分公司難以識(shí)別、化解日常經(jīng)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)，但公司本部管理鞭長(zhǎng)莫及，較為滯后。
為改變這一現(xiàn)狀，國(guó)網(wǎng)湖南綜合能源公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部擬定“湖南綜合能源財(cái)務(wù)集約化管理平臺(tái)”構(gòu)建方案，由遠(yuǎn)光軟件股份有限公司提供技術(shù)支持，計(jì)劃對(duì)市州分公司核算、資金、稅務(wù)、項(xiàng)目等實(shí)行集中管理，統(tǒng)一管理要求，規(guī)范管理流程，提前識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并予以應(yīng)對(duì)。憑著不怕難的狠勁迎難而上，秉承“智數(shù)管控，融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念，國(guó)網(wǎng)湖南綜合能源公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與遠(yuǎn)光軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通力合作，從管控要求出發(fā)，兼顧業(yè)務(wù)管理需求，對(duì)系統(tǒng)功能、應(yīng)用場(chǎng)景、流程設(shè)計(jì)進(jìn)行全面改進(jìn)，如期在2020 年10 月上線財(cái)務(wù)集約管理平臺(tái)。
該平臺(tái)遵循國(guó)家電網(wǎng)公司、國(guó)網(wǎng)湖南電力公司制度要求，集中處理核算、報(bào)表和資金收付業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)內(nèi)控、管理重點(diǎn)固化至前端業(yè)務(wù)，以業(yè)務(wù)表單、控制邏輯、節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)、賬務(wù)模板等規(guī)范業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)核算、往來管理、營(yíng)收管控。此外，還因地制宜設(shè)計(jì)開發(fā)“五大業(yè)態(tài)臺(tái)賬”，實(shí)現(xiàn)單類或單個(gè)項(xiàng)目的一鍵式分析，構(gòu)建“利潤(rùn)中心管理體系”，對(duì)湖南省144 個(gè)區(qū)縣公司進(jìn)行精準(zhǔn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理新成效
平臺(tái)上線后，國(guó)網(wǎng)湖南綜合能源公司屬地財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行賬戶、會(huì)計(jì)核算賬套全部撤銷，當(dāng)?shù)貎H設(shè)一名報(bào)賬員；分公司所有資金收支、發(fā)票開具等業(yè)務(wù)需求通過該平臺(tái)實(shí)時(shí)傳送，交由公司財(cái)務(wù)部集中處理，財(cái)務(wù)響應(yīng)速度大幅提高，客戶與業(yè)務(wù)部門的需求得到快速滿足。綜合能源所有專業(yè)應(yīng)用模塊支持按縣公司或按分公司層級(jí)進(jìn)行管理和穿透，打造了省市縣三級(jí)管控穿透模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)由“分散”到“統(tǒng)一”、由“粗放”到“集約”、由“業(yè)財(cái)分離”到“業(yè)財(cái)一體”的轉(zhuǎn)變。
通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)賦能，在財(cái)務(wù)集約管理平臺(tái)上先行先試，在實(shí)踐應(yīng)用上爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，國(guó)網(wǎng)湖南綜合能源公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部打造出數(shù)字化財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)新樣本。
分公司財(cái)務(wù)集約化管理后，屬地財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員得以精簡(jiǎn)，集中處理的業(yè)務(wù)模式進(jìn)一步細(xì)化了本部與分公司財(cái)務(wù)人員的角色分工，強(qiáng)大的系統(tǒng)平臺(tái)功能促使規(guī)范化管理要求得以落地，通過科學(xué)設(shè)置流程管控節(jié)點(diǎn)，將規(guī)范意識(shí)向業(yè)務(wù)前端傳導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)全省業(yè)務(wù)跨區(qū)域集中處理、會(huì)計(jì)集中核算，公司規(guī)范化管理水平顯著提升。同時(shí)，省市縣三級(jí)管控穿透模式，全方位的質(zhì)效評(píng)價(jià)體系，也激發(fā)了國(guó)網(wǎng)湖南綜合能源公司上下提質(zhì)增效的內(nèi)生動(dòng)力，有效推動(dòng)了綜合能源服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
評(píng)論