3月31日，江西萍鄉(xiāng)供電公司財務(wù)資產(chǎn)部開展月度結(jié)算工作，報表會計人員不到1個小時就完成了應(yīng)付款項清賬、內(nèi)部往來上列、收入成本結(jié)轉(zhuǎn)等工作。過去，完成這些月度結(jié)算工作至少需要5個小時。結(jié)算工作效率的提高得益于國網(wǎng)江西省電力有限公司最新完成的財務(wù)信息系統(tǒng)自動化功能部署。
2021年7月，國網(wǎng)江西電力成立財務(wù)自動化專項工作團隊，聚焦財務(wù)工作中重復(fù)性高、工作量大的業(yè)務(wù)，在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))的財務(wù)信息系統(tǒng)中開發(fā)一系列自動化功能。截至今年3月，國網(wǎng)江西電力已更新上線應(yīng)付款項全業(yè)務(wù)自動清賬、月度自動化結(jié)算、工程自動竣工決算、購電費自動核算、發(fā)票信息自動獲取等5項自動化功能，為基層財務(wù)人員減負，提升財務(wù)精細化管理水平。
國網(wǎng)江西電力通過研究手工清賬的操作過程、數(shù)據(jù)關(guān)系，設(shè)計了一套以流程機器人代替人工的操作方案，提高清賬效率和準確率。目前，該公司依托ERP系統(tǒng)資金支付模塊反向追溯業(yè)務(wù)鏈路，建立了“掛賬”與“付款”關(guān)系，實現(xiàn)應(yīng)付款項“一對一”自動清賬，應(yīng)付款項清賬工作節(jié)約時間90%以上，準確性也大幅提高。該公司還依托清賬結(jié)果開發(fā)應(yīng)付款項賬齡數(shù)據(jù)分析功能，全景展示科目維度、供應(yīng)商、賬齡等信息，加強了應(yīng)付賬款賬齡管理，助力民營企業(yè)逾期賬款清欠等工作高效開展。
財務(wù)月度結(jié)算工作是財務(wù)專業(yè)人員的重要工作，存在涉及業(yè)務(wù)類型多、操作入口多、人工作業(yè)量大等問題。針對這些問題，國網(wǎng)江西電力在ERP系統(tǒng)中開發(fā)上線了月度結(jié)算自動化功能模塊，將所有結(jié)算業(yè)務(wù)集成到一個平臺，制訂收入成本結(jié)轉(zhuǎn)、內(nèi)部往來上列等自動化規(guī)則22條，實現(xiàn)了結(jié)算業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息自動獲取填列、憑證一鍵生成及對方單位憑證協(xié)同生成等關(guān)鍵功能，保障數(shù)據(jù)填報的準確度，減輕了基層財務(wù)人員的負擔(dān)。同時，為方便財務(wù)人員直觀快速監(jiān)控月結(jié)工作完成情況，該公司開發(fā)了月結(jié)事項自動檢查工具，制訂了成本結(jié)轉(zhuǎn)、內(nèi)部往來一致性等9條稽核規(guī)則，實現(xiàn)月結(jié)事項完整性、合理性的一鍵稽核，提高了工作效率和質(zhì)量。
此外，國網(wǎng)江西電力還在工程、電費、發(fā)票管理等方面升級財務(wù)信息系統(tǒng)功能。工程自動竣工決算模塊可使項目決算轉(zhuǎn)資時間平均縮短近30天，大幅提高工程轉(zhuǎn)資效率。新一代電費結(jié)算模塊可實現(xiàn)購電業(yè)務(wù)結(jié)算自動化，超過11萬個上網(wǎng)電源在發(fā)行當(dāng)天即可完成購電費結(jié)算，較以前縮短3天。發(fā)票管理模塊可實現(xiàn)發(fā)票底賬信息自動獲取、狀態(tài)全程跟蹤和風(fēng)險在線管控，發(fā)票校驗工作量減少90%。(王謨祥 肖世浩 汪慧娟)
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