11月23日,江蘇省啟東市萬洋眾創(chuàng)城科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理馮成名用手機(jī)掃碼進(jìn)入微信小程序“業(yè)擴(kuò)5S點(diǎn)單式平臺”,選擇了客戶經(jīng)理項(xiàng)西平,請他協(xié)助辦理133地塊的臨時基建項(xiàng)目新裝用電申請。項(xiàng)西平在了解客戶需求后,提出了“統(tǒng)籌規(guī)劃、提前布局、臨電和正式用電合并實(shí)施”的思路,大大縮短了項(xiàng)目接電時間,節(jié)省了客戶的用電成本,得到客戶認(rèn)可。這是南通供電公司試點(diǎn)開展“點(diǎn)單式”服務(wù)的一個場景。
年初以來,南通供電公司深入開展優(yōu)化電力營商環(huán)境“深化創(chuàng)新年”活動,以提升客戶經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量為抓手,統(tǒng)籌配置資源,推動服務(wù)前端主動快速、后端高效協(xié)同,提升“獲得電力”服務(wù)水平,持續(xù)優(yōu)化電力營商環(huán)境。
“點(diǎn)單式”掃碼優(yōu)選客戶經(jīng)理
客戶通過掃描營業(yè)廳內(nèi)張貼的二維碼,可以查看每位客戶經(jīng)理的履歷,選擇自己的專屬客戶經(jīng)理,享受貼心的辦電服務(wù)。5月18日,啟東市供電公司作為南通供電公司試點(diǎn)單位,率先推出了客戶經(jīng)理“點(diǎn)單式”服務(wù)。
以往,客戶經(jīng)理由系統(tǒng)隨機(jī)分派。每名客戶經(jīng)理擅長的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同,不一定能精準(zhǔn)滿足客戶的需求?!包c(diǎn)單式”服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生??蛻魭呙瓒S碼,就能進(jìn)入微信小程序,在線查看客戶經(jīng)理信息,根據(jù)自身需要選擇合適的客戶經(jīng)理,并在服務(wù)結(jié)束后,給客戶經(jīng)理“打分”。
5月18日當(dāng)天,江蘇永銀化纖有限公司經(jīng)理石嚞來到啟東市供電公司城區(qū)供電營業(yè)廳,申請辦理500千伏安臨時用電。他在客戶服務(wù)專員卞燁婷的指導(dǎo)下掃描二維碼,進(jìn)入微信小程序,在14位客戶經(jīng)理中選擇了顧洋作為自己的專屬客戶經(jīng)理。石嚞也成為首位接受“點(diǎn)單式”服務(wù)的客戶。
“點(diǎn)單式”服務(wù)推出以來,啟東市供電公司共處理點(diǎn)單業(yè)務(wù)196筆,高、低壓業(yè)擴(kuò)平均接電時長分別縮短11.8%、10.4%,服務(wù)客戶水平顯著提升。
“模塊化”設(shè)計(jì)加快接電進(jìn)度
“今年上半年,我們決定建造換電站。目前,換電站很快就要開始用電了。”9月6日,啟東市堯舜電子科技有限公司用電經(jīng)辦人張磊來到城區(qū)供電營業(yè)廳,一邊使用“業(yè)擴(kuò)5S點(diǎn)單式平臺”,一邊對營業(yè)廳員工陳婷說。
啟東市供電公司推出的業(yè)擴(kuò)5S點(diǎn)單式服務(wù)精準(zhǔn)高效,讓用電企業(yè)辦電更便捷、接電更快。
南通供電公司于今年年初開展優(yōu)化營商環(huán)境專項(xiàng)行動,其中,“三減一升”業(yè)擴(kuò)報(bào)裝提速工程(減辦電環(huán)節(jié)、減接電時間、減辦電成本、提升服務(wù)效率效益)受到客戶的廣泛關(guān)注。該公司通過構(gòu)建新裝、增容、臨電等23種業(yè)務(wù)模型,梳理物料清單,根據(jù)現(xiàn)場需求,及時向客戶提供通用工程典型設(shè)計(jì)和工程概算,提升了辦電效率。
啟東市供電公司客戶經(jīng)理陳洪楠是剛?cè)肼氁荒甑男聠T工。7月23日,他接到客戶“點(diǎn)單預(yù)約”,要第一次獨(dú)立完成任務(wù)。他的任務(wù)是為啟東市合作鎮(zhèn)人民政府500千伏安高標(biāo)農(nóng)田項(xiàng)目開展現(xiàn)場勘查,并制訂供電方案。
陳洪楠的師傅、啟東市供電公司政企客戶班班長董佩磊拍著陳洪楠的肩膀說:“不用擔(dān)心,先把客戶需求和現(xiàn)場的情況收集回來,利用我們的模塊化業(yè)務(wù)模型,就可以快速給出供電方案、標(biāo)準(zhǔn)化圖集以及工程預(yù)算?!?/p>
陳洪楠利用標(biāo)準(zhǔn)模塊化業(yè)務(wù)模型,僅用了半天時間就完成了原本需要5個工作日才能完成的方案編制工作,并給客戶出具了土建圖紙和工程預(yù)算。
自啟東市供電公司推出“點(diǎn)單式”服務(wù)以來,環(huán)節(jié)少、時間短、造價(jià)低、服務(wù)優(yōu)的辦電服務(wù)新模式逐漸形成,該公司高壓客戶全過程辦電平均時長壓縮至24個工作日,低壓客戶全過程辦電時長壓縮至3.6個工作日,半年時間累計(jì)為客戶節(jié)省投資約2.6億元。
“星級”評價(jià)提升服務(wù)主動性
“真沒想到辦電這么方便快捷,你們幫我們解決了接電技術(shù)和流程上的所有問題。必須給你們五星好評!”11月22日,啟東市集勝造船有限公司業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目送電完成后,該公司負(fù)責(zé)人倪林超在微信小程序中對啟東市供電公司客戶經(jīng)理董佩磊這樣評價(jià)。
回訪評價(jià)是“點(diǎn)單式”服務(wù)中必要的反饋環(huán)節(jié)。辦電完成后,客戶經(jīng)理在微信小程序中點(diǎn)擊結(jié)束辦電流程,客戶就能在微信小程序中收到評價(jià)提醒。評價(jià)板塊涵蓋客戶評價(jià)、技能等級、業(yè)務(wù)數(shù)量3方面15個評價(jià)項(xiàng)目,客戶可按照1至5星的星級檔位給客戶經(jīng)理的綜合服務(wù)評分。評價(jià)結(jié)果與客戶經(jīng)理績效考核、評優(yōu)評先等直接掛鉤。
啟東市供電公司還結(jié)合客戶個性化服務(wù)需求,大力推行“線上辦電不見面”服務(wù)。該公司在“點(diǎn)單式”服務(wù)的基礎(chǔ)上大力推廣應(yīng)用“辦電e助手”,推動報(bào)裝全流程“無紙化辦電”。
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