筆者日前從云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部獲悉，在去年2月啟動倉儲移動應(yīng)用試點的基礎(chǔ)上，云南電網(wǎng)公司目前已全面啟動倉儲移動應(yīng)用的推廣工作。
截至今年9月，云南電網(wǎng)公司物資領(lǐng)域掃碼出入庫管理已覆蓋除計量調(diào)撥表計類物資、JIT現(xiàn)場到貨物資外的所有物資品類，倉儲業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型見真招、出實效。
倉儲移動應(yīng)用試點開局良好
打開手機(jī)，進(jìn)入“物資域移動應(yīng)用”APP，輸入賬號登錄，驗收入庫、備貨出庫、實物盤點、庫存查詢等內(nèi)容一目了然。云南電網(wǎng)公司麗江供電局物流服務(wù)中心倉管員和尚群點開平臺上的“掃一掃”功能，對準(zhǔn)貨物掃描二維碼，貨物明細(xì)全部在列。“自從用了這個物資移動應(yīng)用平臺，工作輕松了許多。”
為進(jìn)一步提高物資專業(yè)化、信息化、規(guī)范化水平，提升物資倉儲業(yè)務(wù)效率和工作質(zhì)量，云南電網(wǎng)公司自2019年2月起啟動了物資二維碼應(yīng)用研究工作，一年時間順利實現(xiàn)了供應(yīng)商協(xié)作平臺、物資域移動應(yīng)用平臺上線運(yùn)行，并選取昆明、麗江供電局開展試點應(yīng)用。
“倉儲移動應(yīng)用試點讓麗江供電局物資管理邁入了信息化的快車道。”麗江供電局黨委書記、副總經(jīng)理和學(xué)志說，與傳統(tǒng)倉儲管理相比，物資二維碼管理及倉儲移動應(yīng)用能夠有效提高物資出入庫的準(zhǔn)確性、及時性，將原來的到貨驗收、入庫耗時從4—5天縮短到現(xiàn)在的幾個小時，大大提高了工作效率，減輕了基層員工的工作負(fù)擔(dān)。
作為云南電網(wǎng)公司倉儲移動應(yīng)用首批試點單位，麗江供電局于今年3月全面啟用物資二維碼應(yīng)用供應(yīng)商協(xié)作平臺和物資域移動應(yīng)用平臺。截至今年9月，該局共完成了157個儲備物資合同的掃碼入庫、846次掃碼出庫工作，涉及145個單項工程，實現(xiàn)了儲備物資掃碼出入庫的“全品類、全覆蓋”，應(yīng)用試點工作成效明顯。
庫存物資賬實、賬賬相符成效明顯
長期以來，物資賬賬、賬實不符的問題是物資管理中的痛點和難點。2019年，為有效解決系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞不暢、對賬效率不高的問題，云南電網(wǎng)公司積極推進(jìn)物資財務(wù)智能協(xié)同建設(shè)，自主研發(fā)物資財務(wù)智能管控平臺，并于2019年8月份上線運(yùn)行。
截至今年8月底，云南電網(wǎng)公司物資財務(wù)智能管控平臺已在其所屬的17家供電單位上線運(yùn)行，財務(wù)機(jī)器人自動提取單據(jù)、自動生成會計憑證、自動實時開展物資財務(wù)對賬，自動生成對賬結(jié)果，對賬周期由原來的18.86天縮短至3天，人工負(fù)荷量減少75%。
筆者從云南電網(wǎng)公司計財部、供應(yīng)鏈部了解到，今年以來，云南電網(wǎng)公司進(jìn)一步深入推進(jìn)物資賬與財務(wù)賬的協(xié)同一致性，截至8月底，云南電網(wǎng)公司庫存物資賬實相符率98.36%、賬賬相符率達(dá)99.62%，通過核查盤清家底，為后續(xù)庫存物資規(guī)范化管理和物資優(yōu)化調(diào)配打下了堅實基礎(chǔ)。
圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型，云南電網(wǎng)公司倉儲管理從報廢物資拍賣平臺、物資賬務(wù)智能對賬平臺、物資掃碼移動運(yùn)用等方面，以信息化手段，推動管理精益化，著力為基層減負(fù)，深受一線員工的歡迎，取得了良好的管理成效。
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