國網(wǎng)河北電力有限公司精準(zhǔn)發(fā)力,高效完成電商化采購系統(tǒng)建設(shè)

作者:武小雨 董玉坤 發(fā)布時間:2017-11-22   來源:中國電力網(wǎng)

?       為豐富國網(wǎng)商城產(chǎn)品種類,提升商品價格透明度,加強業(yè)務(wù)智能分析,河北公司創(chuàng)新完成電商化采購系統(tǒng)建設(shè)。
       高效推進項目建設(shè)。河北公司在不到兩個月的時間內(nèi)完成資金預(yù)算、物資采購、收發(fā)貨、發(fā)票校驗、電商化采購支付融合等功能建設(shè),完成電商平臺、ERP、財務(wù)管控、員工報銷等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和功能改造。
       創(chuàng)新開展預(yù)算資金管控。針對地市公司資金預(yù)算不清晰問題,河北公司創(chuàng)新完成月度預(yù)算資金管控,實現(xiàn)了基金預(yù)算、采購預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算的合理管控。
縮短資金結(jié)算周期。根據(jù)總部電商化采購結(jié)算時間的要求,制定請購、審批、收貨、發(fā)票校驗、付款等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)規(guī)范,完成電商化采購結(jié)算跟蹤分析功能建設(shè),有效提高了資金結(jié)算效率。
       全面覆蓋采購業(yè)務(wù)范圍。電商化采購業(yè)務(wù)范圍覆蓋了集中支付、非集中支付類業(yè)務(wù),覆蓋了項目物資、運維物資、固定資產(chǎn)零購、辦公用品采購等各類物資需求,實現(xiàn)了三級采購專區(qū)采購,原超市化采購已全部遷移到電商平臺。
       完善統(tǒng)計分析監(jiān)控考核。完成電商化采購、到貨、付款等業(yè)務(wù)的分析統(tǒng)計功能建設(shè),實現(xiàn)管理人員對電商化采購的全面掌控。實現(xiàn)了采購流程端到端的管理,加強了業(yè)務(wù)融合,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程。
       系統(tǒng)上線以來共完成4萬余條物資采購,涉及辦公用品、儀器儀表、車輛等500余種物資。電商化采購大幅提升了物資采購效率和物流效率,采購結(jié)算周期提高60%,物流供應(yīng)商送貨效率提高30%。

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