6月22日，遠光軟件推出了基于“以票管稅”理念研發(fā)的智稅云系統。通過該產品，企業(yè)可以輕松地完成增值稅發(fā)票過濾式查驗，企業(yè)發(fā)票池建設，實現稅收籌劃與稅負平衡，稅務風險稽核與體檢，支持企業(yè)發(fā)票管理水平和稅收風控能力提升。
“最嚴發(fā)票令”出臺 財務管理難度增大
根據國稅總局公告，2017年7月1日起，購買人開具企業(yè)增值稅普通發(fā)票，需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統一社會信用代碼，否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務。銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。這也就意味著，過去只填寫企業(yè)名稱就能開票的時代已經終結，要求銷售方根據特殊要求填開發(fā)票的時代也畫上了句號。而這一新規(guī)，也被業(yè)界稱為是“史上最嚴發(fā)票令”。
自營改增新政實施以來，普通企業(yè)每個月收到的增值稅發(fā)票通常達到了上千張，甚至多達幾千張。財務人員面對海量的發(fā)票往往會擔心這樣一些問題：這些發(fā)票中有沒有假票、錯票？有沒有單位名稱錯了，稅號錯了？有沒有稅號漏填的情況？有沒有員工一不小心重復提交了電子發(fā)票？涉及到八項費用、三公經費報銷的發(fā)票有多少？關聯交易的發(fā)票現在是什么狀態(tài)？這個月抵扣多少增值稅合適？企業(yè)有沒有潛在的涉稅風險？一系列的發(fā)票管理問題隨著新政的頒布日益凸顯，企業(yè)財務管理復雜度提升，工作量劇增，報銷管理難度增大，成為困擾企業(yè)財務人員的一大難題。
遠光軟件匯聚逾三十年大型集團企業(yè)管理信息化實踐經驗，聚焦云計算、大數據等新技術，打造遠光“智稅云”管理解決方案助力企業(yè)發(fā)票管理變革斬荊披棘。
遠光智稅云四大利器助力發(fā)票管理破局
遠光智稅云是一款基于企業(yè)發(fā)票池，直連國家稅務機關數據，集發(fā)票開具、查驗、采集、認證、抵扣、協同對賬、智能分析、風險體檢等功能為一體，對企業(yè)發(fā)票進行全面管理的綜合應用平臺。
第一大利器：發(fā)票查驗
遠光智稅云采用SAAS服務部署，內置二維碼和圖片識別技術，對接國稅系統，為企業(yè)提供全國范圍內的增值稅發(fā)票在線真?zhèn)尾轵?。用戶收到發(fā)票后，只需掃描發(fā)票上的二維碼即可識別真?zhèn)巍Ｘ攧杖藛T可以借助掃描槍、高速掃描儀、智能手機等設備實現批量快速的真?zhèn)尾轵?。值得一提的是，在發(fā)票查驗的同時，系統可自動進行合規(guī)性、敏感性檢查，將單位名稱錯誤、稅號有誤、稅號為空、稅率不符、重復報銷的發(fā)票統統過濾出來。
第二大利器：發(fā)票池
遠光智稅云為企業(yè)建立一個“發(fā)票池”，提供開票服務、進項發(fā)票全鏈條管理、關聯交易協同對賬服務。
遠光智稅云容納了國稅總局最新頒布的稅收分類編碼（該編碼統一了各行業(yè)商品名稱和適用稅率），在企業(yè)營銷業(yè)務系統、增值稅防偽稅控開票系統、企業(yè)門戶系統、客戶之間建立一座橋梁，提供開票申請和審批流程服務，將營銷業(yè)務系統的開票請求數據轉換成開票指令傳遞至增值稅防偽稅控開票系統，實現增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子發(fā)票的自動開具，并根據反饋的發(fā)票信息自動入賬，確保開票業(yè)務內容、入賬信息、實際發(fā)票信息三者保持嚴格一致。針對電子發(fā)票，遠光智稅云根據增值稅防偽稅控開票系統的元數據生成電子發(fā)票的版式文件和電子簽章，將最終形成的電子發(fā)票以短信、郵件、微信的方式推送給客戶。
遠光智稅云將企業(yè)開出的增值稅發(fā)票和收到的增值稅發(fā)票采集過來進行歸集整理形成發(fā)票池，發(fā)票池與業(yè)務相結合，記錄每一張發(fā)票的結算信息、支付信息、入賬信息、認證信息，形成進項發(fā)票全鏈條業(yè)務管理。
遠光智稅云為集團企業(yè)內部提供一朵私有“發(fā)票云”，以營銷業(yè)務的銷項發(fā)票開具和管理為切入點，拓展至采購業(yè)務的進項發(fā)票采集和管理，最終構建基于發(fā)票的往來類交易自動協同和對賬應用，支撐企業(yè)發(fā)票應用管理和往來交易協同的發(fā)展需求。
第三大利器：稅收籌劃
根據國稅總局的公告，自2017年7月1日起一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票認證期限為360天。
遠光智稅云對接國稅局認證平臺，為企業(yè)提供增值稅專用發(fā)票在線認證服務，認證發(fā)票的數據來源可靈活選擇，可以從發(fā)票池中勾選已入賬的增值稅專用發(fā)票，可以使用掃描槍掃描收到的綠聯（抵扣聯）發(fā)票自動形成待認證發(fā)票。
專用發(fā)票認證期限由180天放寬到360天后，為企業(yè)提供了更大的稅收籌劃空間。遠光智稅云采集企業(yè)財務數據，形成每月稅負數據，讓企業(yè)可以根據稅負同比和環(huán)比情況合理合規(guī)進行增值稅抵扣，針對未及時抵扣的發(fā)票給出抵扣提醒。
第四大利器：風險體檢
遠光智稅云根據采集到發(fā)票池中的發(fā)票數據，運用大數據和云計算等先進技術，結合稅務局稽查體系，建立企業(yè)風險體檢模型，深度分析企業(yè)發(fā)票數據，每月為企業(yè)發(fā)票數據進行健康檢查，為企業(yè)構筑出一道堅強的防護墻。
“史上最嚴發(fā)票令”并不是發(fā)票管理變革的終點，恰恰相反，它將是一個觸發(fā)從銷售開票、流轉、收票、報銷、入賬、歸檔的全鏈條管理行為顛覆式變革的導火索，并將大大推進稅收征管的數字化進程，遠光智稅云以四大利器為引擎，為企業(yè)發(fā)票管理變革保駕護航。
