遠(yuǎn)光軟件助力平頂山供電公司創(chuàng)新低值易耗品管理

發(fā)布時(shí)間:2016-12-23   來(lái)源:國(guó)家電網(wǎng)報(bào)

“一個(gè)APP解決了低值易耗品管理的老大難問(wèn)題?!边B日來(lái),河南平頂山供電公司財(cái)務(wù)部主任劉震持續(xù)跟進(jìn)新上線(xiàn)運(yùn)行的“低值易耗品管控平臺(tái)”應(yīng)用情況,對(duì)系統(tǒng)的表現(xiàn)甚為滿(mǎn)意。

啟動(dòng)資產(chǎn)管理治理工作

“對(duì)于企業(yè)而言,重大設(shè)備資產(chǎn)往往不易遺失,低值易耗品,反而容易成為資產(chǎn)管理黑洞”。劉震說(shuō),低值易耗品具有種類(lèi)繁多、數(shù)量大,單位價(jià)值低,使用年限短等特點(diǎn),平頂山供電公司低值易耗品數(shù)量超過(guò)2萬(wàn)件,類(lèi)別包括:一般工具、專(zhuān)用工具、包裝容器、管理工具等等。

然而,平頂山供電公司已執(zhí)行多年的《低值易耗品管理辦法》,無(wú)法真實(shí)反映物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、毀損和報(bào)廢等情況,使得盤(pán)點(diǎn)清查效率低、漏洞多、管理難度大。小數(shù)怕長(zhǎng)計(jì),長(zhǎng)久以來(lái)不重視低值易耗品的管理,臺(tái)賬不清、以領(lǐng)代耗、流失損毀等現(xiàn)象極為普遍,成為企業(yè)資產(chǎn)管理中亟待解決的問(wèn)題。

2016年,平頂山供電公司全面落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)財(cái)〔2016〕486號(hào))文件要求,結(jié)合資產(chǎn)管理實(shí)際情況,啟動(dòng)資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)清查治理工作。“一直以來(lái),囿于成本和技術(shù)因素,低值易耗品無(wú)法有效的管理。這次,我們希望通過(guò)信息化建設(shè),參考固定資產(chǎn)管理的模式去管理低值易耗品,這是遠(yuǎn)光軟件基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理解決方案給我們帶來(lái)的新思路?!皠⒄鹫f(shuō)。

實(shí)現(xiàn)低值易耗品精細(xì)化管理

時(shí)間回溯到2016年7月。一場(chǎng)討論會(huì)明確了平頂山供電公司低值易耗品的信息化建設(shè)的方向:參照固定資產(chǎn)管理模式,引進(jìn)條碼技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)低值易耗品進(jìn)行全面清理盤(pán)點(diǎn),構(gòu)建起精細(xì)化的管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)低值易耗品的實(shí)物動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確?!百~、卡、物”聯(lián)動(dòng)一致。

“制度先行,是信息化建設(shè)的基本保障?!眲⒄鸾榻B,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和信息系統(tǒng)建設(shè)情況,項(xiàng)目組率先組織對(duì)低值易耗品管理制度進(jìn)行了修訂完善,補(bǔ)充低值易耗品身份標(biāo)簽制作、使用、銷(xiāo)毀等相關(guān)管理制度,對(duì)管理方式進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。

重點(diǎn)低值易耗品標(biāo)簽化管理工作按“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、下達(dá)任務(wù)、數(shù)據(jù)清理、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)量檢測(cè)和數(shù)據(jù)同步”六個(gè)步驟推進(jìn)。各實(shí)物管理部門(mén)開(kāi)展低值易耗品清查,補(bǔ)錄、修改完善臺(tái)賬信息,統(tǒng)一實(shí)物信息錄入標(biāo)準(zhǔn),確保臺(tái)賬與實(shí)物一致。財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等數(shù)據(jù)進(jìn)行清查,核對(duì)ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)明細(xì)賬,并清理系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片,確保每個(gè)重點(diǎn)低值易耗品都在冊(cè)、在控,賬卡物一致。

項(xiàng)目組通過(guò)條形碼卡片、二維碼卡片為重點(diǎn)低值易耗品建立統(tǒng)一的資產(chǎn)“身份證”。以實(shí)物與卡片的一致性,確保盤(pán)點(diǎn)人員通過(guò)智能手機(jī)APP、PDA等終端掃描,即可高效盤(pán)點(diǎn)和清理資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

“短短三個(gè)月的時(shí)間,構(gòu)建起覆蓋重點(diǎn)低值易耗品從購(gòu)入、入庫(kù)、出庫(kù)、使用和報(bào)廢的全鏈條的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理、流程審批體系,并通過(guò)植入信息系統(tǒng)進(jìn)行固化,完成了低值易耗品業(yè)務(wù)處理模式從“線(xiàn)下”到“線(xiàn)上”,從紙質(zhì)到系統(tǒng)、從人工到信息化的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了全壽命周期的精細(xì)化管理?!眲⒄饘?duì)系統(tǒng)應(yīng)用效果表示滿(mǎn)意,“同時(shí),基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的’易盤(pán)點(diǎn)‘APP的應(yīng)用,大大節(jié)約了購(gòu)置專(zhuān)業(yè)設(shè)備器材成本和管理成本?!?/p>

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