3月18日,浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司法律專職徐凱在可視化合同監(jiān)控預警平臺查看合同流轉情況,各項數(shù)據(jù)一目了然。
“以前想了解合同的相關情況需將合同的指標數(shù)據(jù)導出,手動梳理,費時又費力。有了這個平臺,所有數(shù)據(jù)自動生成,合同實現(xiàn)全過程管控?!毙靹P說。
近年來,國網(wǎng)浙江省電力有限公司深入推進法治企業(yè)建設,不斷完善合同管理規(guī)章制度,提升合同管理水平。由于合同數(shù)量的不斷增加,企業(yè)出現(xiàn)業(yè)務風險較大、合同簽訂時效長等問題。為此,國網(wǎng)浙江電力打造了可視化合同監(jiān)控預警平臺,實現(xiàn)合同時限全過程管控。
2018年3月,國網(wǎng)浙江電力在余杭區(qū)供電有限公司試點實行可視化合同監(jiān)控預警平臺,取得了良好效果。目前,該平臺已在全省推廣應用。可視化合同監(jiān)控預警平臺以實現(xiàn)全景展示、深度挖掘數(shù)據(jù)價值為目標,以可視化展示為手段,依托數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、“浙電云”平臺,開展跨部門數(shù)據(jù)可視化協(xié)作和數(shù)據(jù)集成工作。
在該平臺上,工作人員看到的當前合同簽訂總數(shù)量、總金額和同比增加比例,分別根據(jù)收款合同、付款合同、無支付合同三種類型展示。同時,工作人員還能在平臺上看到合同流轉的平均時長和簽訂不及時合同數(shù)量,全面掌握合同管理狀況。
國網(wǎng)浙江電力以該平臺為技術支撐,構建了合同關鍵指標管控機制,梳理合同管理流程。該公司實施日監(jiān)控、周督查、月考核,從合同招投標、起草流轉、簽訂履約等方面實現(xiàn)全面管控,確保招標合同在30天內(nèi)簽訂、合同各環(huán)節(jié)審核時長符合要求,并納入月度績效考核。
為全面掌握合同供應商、金額、采購方式、項目信息、預算信息以及合同履約情況等,國網(wǎng)浙江電力強化經(jīng)法、財務、物資等系統(tǒng)的串聯(lián)和交互,實現(xiàn)“經(jīng)、財、物”系統(tǒng)協(xié)同配合,打破信息系統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)對合同簽訂、履約等全過程的協(xié)同監(jiān)督。
另一方面,國網(wǎng)浙江電力將合同管理分為簽訂前、簽訂中、履約中、履約后4個階段,形成合同管理數(shù)據(jù)庫,按照風險易發(fā)程度和危害程度開展評估,設立重大、較大、一般3個風險等級,筑牢經(jīng)營風險防范。
經(jīng)過一年的推廣試行,國網(wǎng)浙江電力合同簽訂及時率、審核及時率兩項指標提升70%;5家地市供電公司實現(xiàn)了合同簽訂、審核零超期,有效促進了各項工作有序開展。
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3月18日,浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司法律專職徐凱在可視化合同監(jiān)控預警平臺查看合同流轉情況,各項數(shù)據(jù)一目了然。
“以前想了解合同的相關情況需將合同的指標數(shù)據(jù)導出,手動梳理,費時又費力。有了這個平臺,所有數(shù)據(jù)自動生成,合同實現(xiàn)全過程管控?!毙靹P說。
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2018年3月,國網(wǎng)浙江電力在余杭區(qū)供電有限公司試點實行可視化合同監(jiān)控預警平臺,取得了良好效果。目前,該平臺已在全省推廣應用??梢暬贤O(jiān)控預警平臺以實現(xiàn)全景展示、深度挖掘數(shù)據(jù)價值為目標,以可視化展示為手段,依托數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、“浙電云”平臺,開展跨部門數(shù)據(jù)可視化協(xié)作和數(shù)據(jù)集成工作。
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經(jīng)過一年的推廣試行,國網(wǎng)浙江電力合同簽訂及時率、審核及時率兩項指標提升70%;5家地市供電公司實現(xiàn)了合同簽訂、審核零超期,有效促進了各項工作有序開展。