當(dāng)前位置: 首頁 > 電網(wǎng) > 企業(yè)管理

南方電網(wǎng)公司創(chuàng)新實(shí)踐合同管理全過程優(yōu)化

中國(guó)電力網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2020-08-07 14:28:06  作者:孫發(fā)

  合同作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中市場(chǎng)主體交易的載體,是企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)的最主要的基礎(chǔ)性法律文書。企業(yè)合同管理一直以來都是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心管理業(yè)務(wù)。“十三五”期間,南方電網(wǎng)公司高度重視合同管理工作,聚焦合同動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)有效防范,持續(xù)開展合同全過程管理優(yōu)化創(chuàng)新實(shí)踐,合同簽訂效率提升超過50%,合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率提高到90%左右,實(shí)現(xiàn)了效率和質(zhì)量雙提升,為提升企業(yè)法治能力提供了優(yōu)秀的實(shí)踐案例。

  以問題為導(dǎo)向,實(shí)施“靶向”優(yōu)化

  “為確保合同管理優(yōu)化工作真正取得成效,我們將問題診斷作為改進(jìn)的起點(diǎn)和成效驗(yàn)證的終點(diǎn),通過“指標(biāo)分析+現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研”的方式剖析問題根源。”南方電網(wǎng)公司法規(guī)部總經(jīng)理唐遠(yuǎn)東介紹,“為找準(zhǔn)問題根源,我們組成了跨部門并涵蓋超高壓公司、貴州電網(wǎng)公司、海南電網(wǎng)公司、廣東電網(wǎng)公司廣州供電局等基層單位的合同全過程管理優(yōu)化項(xiàng)目組,實(shí)地調(diào)研15家基層單位,統(tǒng)計(jì)分析18125份數(shù)據(jù)樣本,全面梳理合同管理中存在的問題和痛點(diǎn)。”通過調(diào)研和指標(biāo)分析,南方電網(wǎng)公司確定了精簡(jiǎn)流程、提高效率、提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平的總目標(biāo),于2017年正式啟動(dòng)了合同全過程管理優(yōu)化工作。

  重點(diǎn)提升效率,有效解放合同承辦人

  聚焦合同效率提升目標(biāo),南方電網(wǎng)公司堅(jiān)持從合同承辦人、審查人等視角出發(fā),重點(diǎn)從減少審查部門、減少審查角色和時(shí)限、優(yōu)化承辦人流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、優(yōu)化合同標(biāo)準(zhǔn)文本及合同變更流程5個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化改進(jìn)。“原來在合同審查過程中,所有的節(jié)點(diǎn)都必須通過承辦人流轉(zhuǎn),合同承辦人反復(fù)操作發(fā)送既增加了工作量,又影響了合同審查效率。”云南電網(wǎng)公司法治合規(guī)共享中心合同管理科高級(jí)經(jīng)理凌波說,“南方電網(wǎng)公司實(shí)施合同全過程優(yōu)化改進(jìn)后,取消了承辦人反復(fù)操作發(fā)送的環(huán)節(jié),系統(tǒng)根據(jù)判斷條件自動(dòng)識(shí)別流轉(zhuǎn)角色,實(shí)現(xiàn)智能流轉(zhuǎn),合同承辦人反饋工作量明顯減少,合同審查效率也顯著提高。”

  經(jīng)過多舉措優(yōu)化,南方電網(wǎng)公司從招標(biāo)到合同審批完畢平均用時(shí)從180天大幅縮短到80余天,提高合同管理效率超過50%。其中,合同審查時(shí)間從18.95天大幅縮短到9天,有效將合同承辦人等從合同審查等復(fù)雜流程解放出來。

  堅(jiān)持質(zhì)量為先,全面優(yōu)化管理

  合同作為明確雙方權(quán)利義務(wù)約定的最主要文本,文本質(zhì)量的高低對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。針對(duì)原有合同標(biāo)準(zhǔn)文本適用性不強(qiáng)等問題,南方電網(wǎng)公司進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)文本類型,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)文本條款,減少標(biāo)準(zhǔn)文本需要合同承辦人員的填寫內(nèi)容,使標(biāo)準(zhǔn)文本更加符合實(shí)際需求,標(biāo)準(zhǔn)文本使用率從50%提高到90%。同時(shí)進(jìn)一步明確合同審查人、承辦人審查職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn),提高合同辦理與審查質(zhì)量。將合同質(zhì)量等要求具化為可量化、可評(píng)價(jià)的指標(biāo),建立了集績(jī)效指標(biāo)、分析指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)“三位一體”的合同流程管理評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系,并與合同承辦、審查部門相關(guān)聯(lián),有效促進(jìn)合同管理水平的提升。

  信息化支撐,發(fā)揮合同數(shù)據(jù)價(jià)值合同管理流程化、數(shù)據(jù)化等特征,使合同管理與信息化具有天然契合度。南方電網(wǎng)公司在開展合同全過程管理優(yōu)化中,持續(xù)推進(jìn)優(yōu)化成果信息化,在固化成果應(yīng)用的同時(shí),對(duì)合同信息進(jìn)行層層挖掘,并以直觀、具象方式展現(xiàn)合同數(shù)據(jù),使決策層、管理層和執(zhí)行層能夠全面、準(zhǔn)確地了解、掌控合同數(shù)據(jù),充分發(fā)揮合同數(shù)據(jù)價(jià)值。

  經(jīng)過合同全過程管理優(yōu)化,南方電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)了提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平的目標(biāo)。2019年,南方電網(wǎng)公司及其下屬公司均未發(fā)生我方承擔(dān)責(zé)任的重大合同案件。以優(yōu)化成果為基礎(chǔ),廣東、云南電網(wǎng)公司等單位開展了“看得見”的法治、合同智能化審查等研究創(chuàng)新。

  “十四五”是南方電網(wǎng)公司推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字電網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,將風(fēng)險(xiǎn)管理耦合進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是法治工作支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇,南方電網(wǎng)公司將以數(shù)字化、智能化為路徑,持續(xù)推進(jìn)合同全過程管理優(yōu)化,為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字電網(wǎng)建設(shè)賦能。

評(píng)論

用戶名:   匿名發(fā)表  
密碼:  
驗(yàn)證碼:
最新評(píng)論0

相關(guān)閱讀

南方電網(wǎng)公司黨組組織開展2020年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)

日前,南方電網(wǎng)公司黨組印發(fā)《2020年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)工作方案》,部署公司2020年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)。
黨政文化2020-08-07

南方電網(wǎng)公司黨組成員、副總經(jīng)理劉啟宏調(diào)研廣東電網(wǎng)公司南網(wǎng)數(shù)研

8月4—5日,南方電網(wǎng)公司黨組成員、副總經(jīng)理劉啟宏到廣東電網(wǎng)公司、南網(wǎng)數(shù)研院調(diào)研電網(wǎng)管理平臺(tái)、全域物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)推進(jìn)情況。

南方電網(wǎng)公司召開2020年創(chuàng)新大會(huì)

8月6日,南方電網(wǎng)公司召開2020年創(chuàng)新大會(huì),以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于創(chuàng)新工作的一系列決策部署,研究推進(jìn)今年及今后一個(gè)時(shí)期創(chuàng)新重點(diǎn)工作。
蕭茂強(qiáng):鐵骨柔情

蕭茂強(qiáng):鐵骨柔情

今年54歲,退伍34年,黨齡28年,從事電力工作33年……這一串?dāng)?shù)字,串起了蕭茂強(qiáng)的前半生。
南方電網(wǎng)統(tǒng)調(diào)負(fù)荷今年七創(chuàng)歷史新高 最高負(fù)荷接近2億千瓦

南方電網(wǎng)統(tǒng)調(diào)負(fù)荷今年七創(chuàng)歷史新高 最高負(fù)荷接近2億千瓦

當(dāng)前,正值盛夏。面對(duì)高溫“烤”驗(yàn),中央企業(yè)抓牢抓細(xì)安全生產(chǎn)工作,采取多項(xiàng)有力措施戰(zhàn)高溫、保安全,全力迎戰(zhàn)夏峰,確保人民生產(chǎn)生活順利開展。8月5日起,國(guó)務(wù)院國(guó)資委網(wǎng)站推出“迎峰度夏進(jìn)行時(shí)”系列報(bào)道,敬請(qǐng)關(guān)注。

南方電網(wǎng)貴州安順關(guān)嶺供電局為員工撐起防暑降溫“保護(hù)傘”

近日,南方電網(wǎng)貴州安順關(guān)嶺供電局到崗烏鎮(zhèn)新發(fā)村鑫慧養(yǎng)殖場(chǎng)供電搶修現(xiàn)場(chǎng),為高溫天氣下奮戰(zhàn)在搶修一線的員工們送去清涼,讓每位員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷。

南方電網(wǎng)貴州安順關(guān)嶺供電局走訪客戶營(yíng)造安全環(huán)境

8月5日,南方電網(wǎng)貴州安順關(guān)嶺供電局組織人員對(duì)花江鎮(zhèn)養(yǎng)殖場(chǎng)、廠礦及商鋪等用電情況進(jìn)行檢查,消除安全隱患,確保用電安全。

南方電網(wǎng)貴州安順關(guān)嶺供電局“五舉措”強(qiáng)化作業(yè)安全

于7月29日獲悉,南方電網(wǎng)貴州安順關(guān)嶺供電局從五個(gè)方面來提高一線供電人員業(yè)務(wù)技能,更好地為廣大用電戶提供方便、快捷的供電服務(wù)。

南方電網(wǎng)公司上半年售電量同比增長(zhǎng)0.8%

上半年,南方電網(wǎng)公司售電量同比增長(zhǎng)0.8%,增速年內(nèi)首次轉(zhuǎn)正。南方五省區(qū)中,云南、廣西售電量增長(zhǎng)率分別為9.3%、7.1%,增速較高;貴州持平;廣東、海南、深圳售電量降幅均呈逐月收窄趨勢(shì)。
江毅拜會(huì)廣東省省長(zhǎng)馬興瑞并與南方電網(wǎng)總經(jīng)理曹志安舉行會(huì)談

江毅拜會(huì)廣東省省長(zhǎng)馬興瑞并與南方電網(wǎng)總經(jīng)理曹志安舉行會(huì)談

7月21日至22日,國(guó)家電投黨組副書記、總經(jīng)理江毅在揭陽拜會(huì)廣東省委副書記、省長(zhǎng)馬興瑞,并陪同實(shí)地調(diào)研揭陽海上風(fēng)電項(xiàng)目及配套碼頭工程。在粵期間,江毅與南方電網(wǎng)公司黨組副書記、總經(jīng)理曹志安舉行會(huì)談,并聽取駐粵企業(yè)有關(guān)工作匯報(bào)。