浙江紹興供電公司供電服務(wù)走進(jìn)新時代

作者:王乾鵬 發(fā)布時間:2017-11-16   來源:中國電力網(wǎng)

  “我剛剛通過手機(jī)申請了裝表業(yè)務(wù),沒想到這么快你們就打電話預(yù)約了?!?1月10日下午,家住浙江省紹興市鏡湖新區(qū)鏡悅府小區(qū)的王先生對供電公司的快速反饋表示驚嘆。

  今年,紹興供電公司轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,以客戶為中心,從解決客戶問題、提升客戶體驗(yàn)入手,著力深化營配調(diào)貫通、營配業(yè)務(wù)末端融合和客戶需求全流程過程管控,提升供電服務(wù)效率效益和客戶滿意度。

  多渠道 一平臺 客戶訴求更便捷

  “您好,我們馬上調(diào)查核實(shí)您反映的情況,將第一時間反饋給客戶?!?1日11日8時,通過紹興供電公司供電服務(wù)指揮平臺,服務(wù)人員正在對政府熱線反饋的情況進(jìn)行核實(shí)。

  供電服務(wù)指揮中心構(gòu)建了集營銷、運(yùn)檢、調(diào)控等專業(yè)的供電服務(wù)指揮協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)訴求全匯集。

  “我們將政府熱線、智慧城管、電力110等涉電事項以及95598熱線、公司內(nèi)部行政值班、營業(yè)廳等渠道轉(zhuǎn)辦需跨部門、跨專業(yè)協(xié)同的事項全部匯集至中心,實(shí)現(xiàn)‘一口受理、一口指揮’。”紹興供電服務(wù)指揮中心負(fù)責(zé)人沈健說。

  “供電服務(wù)指揮平臺打破了業(yè)擴(kuò)流程在基層班組內(nèi)部流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)模式,有效遏制了業(yè)擴(kuò)壓單、體外循環(huán)的弊端?!鄙蚪≌f,服務(wù)人員可以通過供電服務(wù)指揮平臺,實(shí)時跟蹤作業(yè)狀況,嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)時限,實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)全流程的管控和督辦。

  供電服務(wù)指揮中心實(shí)行服務(wù)指標(biāo)全監(jiān)測,建立了包含95598、業(yè)擴(kuò)、搶修、停電、配電設(shè)備運(yùn)營等21項核心指標(biāo),實(shí)行服務(wù)監(jiān)督全覆蓋。中心還出臺供電服務(wù)獎懲實(shí)施辦法,圍繞投訴、不滿意、搶修、停電等供電服務(wù)熱點(diǎn)問題,對下屬單位進(jìn)行月度績效獎懲,并對營銷、運(yùn)檢、調(diào)控、基建實(shí)行專業(yè)聯(lián)責(zé),形成管控合力。同時,中心還會同營銷、運(yùn)檢等部門對業(yè)擴(kuò)報裝、頻繁停電等重點(diǎn)投訴赴現(xiàn)場開展分析,確??蛻舴从车膯栴}全部解決。

  小前端 大后臺 對接辦電更省心

  “您好劉先生,您申請的表計新裝我們將在明天上午9時安裝,您不在家也沒關(guān)系,安裝好我們會通過短信告知您。”在紹興供電服務(wù)指揮中心大廳里,這樣的線上預(yù)約每天有上百單。

  “客戶線上辦電跨地域、全天候、免接觸的特點(diǎn),使得辦電需求無法自動對接屬地供電服務(wù)資源,無法確保線上線下業(yè)務(wù)同質(zhì)化管控,如果再按照傳統(tǒng)屬地營業(yè)廳模式去做線上業(yè)務(wù),客戶體驗(yàn)依然不佳?!鄙蚪≌f。因此,紹興供電公司在開始建設(shè)指揮平臺時就明確,由平臺集約承擔(dān)線上辦電業(yè)務(wù)。

  供電服務(wù)指揮平臺正是承擔(dān)了承接前端線上線下服務(wù)渠道接入與后端線下服務(wù)資源調(diào)配的指揮中樞功能,快速響應(yīng)需求,協(xié)同內(nèi)部資源,形成“小前端、大后臺”的營銷服務(wù)格局。

  通過平臺統(tǒng)一匯集實(shí)體營業(yè)廳及線上受理的各類業(yè)務(wù),服務(wù)人員經(jīng)審核研判后,將集中對接客戶,發(fā)起工作流程,向業(yè)務(wù)班組派單。對于客戶辦電申請,供電服務(wù)指揮中心采取當(dāng)日申請、當(dāng)日預(yù)約、辦結(jié)日聯(lián)系客戶的模式,靈活采用“約時、約日、約期”等方式及時與客戶對接預(yù)約,并根據(jù)客戶需求確定現(xiàn)場服務(wù)時間和服務(wù)方式,暢通溝通渠道,以便客戶有疑問或需求有變化時能及時處理。

  “以前客戶來申請裝表,經(jīng)常詢問何時去裝,因沒有這個機(jī)制,營業(yè)廳只能按規(guī)定時限模糊答復(fù)客戶?,F(xiàn)在我們都會根據(jù)客戶需要及內(nèi)部承載力,主動打電話與客戶商定上門服務(wù)時間,裝好電表后還會通過電話和短信告知,客戶及時了解業(yè)務(wù)進(jìn)程,感知度提升,滿意度也在逐步提升?!鄙蚪≌f。

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