近期,華能德州電廠物資采購詢價、物資和工程招標(biāo)審批系統(tǒng)成功上線運(yùn)行,進(jìn)一步促進(jìn)了采購流程的公平、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷,使企業(yè)管理提升再上新臺階,為提質(zhì)增效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司提質(zhì)增效和管理提升新要求,進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)管理,今年初,德州電廠針對物資詢價和物資、工程招標(biāo)手簽審批手續(xù)復(fù)雜等問題,積極創(chuàng)新工作思路,探索“互聯(lián)網(wǎng)+采購”模式,組織開發(fā)了貫穿物資詢價采購全過程的物資詢價管理和招標(biāo)輔助管理模塊軟件,經(jīng)過試運(yùn)行,成效良好。
物資詢價管理模塊包括詢價方式確定、供應(yīng)商選擇、相關(guān)人員審批、供應(yīng)商報(bào)價、價格落實(shí)等,均在網(wǎng)上一目了然,充分體現(xiàn)了公開化、透明化和準(zhǔn)確化,便于相關(guān)人員把握市場脈搏,從而減少采購費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,同時也極大提高了工作效率。招標(biāo)輔助管理模塊包括工程、物資推薦(新增評價)承包(供應(yīng))商審批和招標(biāo)申請審批,優(yōu)勢更加凸顯:一是實(shí)現(xiàn)了采購權(quán)限的均衡分配和相互制約。該模塊與企業(yè)合格供應(yīng)商庫鏈接,邀請招標(biāo)單位必須在合格供應(yīng)商庫內(nèi)選擇,且必須注明推薦人,每個推薦人只能推薦規(guī)定數(shù)量內(nèi)的廠家,各級審批人員在審批過程中,可以對已推薦的廠家進(jìn)行增刪,并留有增刪記錄。二是控制了廉政風(fēng)險。該模塊與企業(yè)評標(biāo)專家?guī)戽溄?,技術(shù)、商務(wù)評標(biāo)人員均從評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,一旦隨機(jī)選取完畢,不能人為更改,各評標(biāo)小組組長由系統(tǒng)按照專家類別、職務(wù)、從事專業(yè)年限等條件自動確定,避免了評標(biāo)專家的人為控制。三是實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)人員“三分離”。該模塊明確了招標(biāo)發(fā)起人、供應(yīng)商推薦人、評標(biāo)人員及定標(biāo)人員,“三權(quán)”分離盡顯。此外,該模塊還可借助現(xiàn)代通訊手段進(jìn)一步提高工作效率。
德州電廠“互聯(lián)網(wǎng)+采購管理”新模式的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人、監(jiān)督到位、審批更加準(zhǔn)確、有效防控了廉政風(fēng)險,為企業(yè)提高核心競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展增添了新優(yōu)勢和新動力。(黃玉紅 任曉明)