中國電力網訊(通訊員 張薇 、任丹妮) 為提高95598工單一次辦結率,不斷提升工單處理及回復質量,11月23日,內蒙古電力集團包頭供電公司客戶服務中心服務調度中心(以下簡稱“服務調度中心”)全體值班員開展了95598、12345業(yè)務工單規(guī)范處理提升專題培訓。本次培訓重點針對工單回復時限、回復內容、填寫規(guī)范、回單要素等進行講授,著重分析各類工單回復中存在的問題,加強工單回復填寫規(guī)范,務必做到工單“雙百”,即工單辦結率100%、客戶滿意率100%。
服務調度中心對95598、12345工單進行分類匯總,對退單中的典型問題進行集體討論、分析,對比《95598訴求響應管理辦法》等文件要求,找差距、補短板,對工單進行逐一分析,進一步提升處置過程操作規(guī)范性,堅決杜絕處理結果反饋不真實、不全面等問題的發(fā)生。
“這次培訓讓我受益匪淺,回去我要將學習內容分類匯總,讓自己的工作技能再上新臺階”,服務調度中心員工閆宇婷在培訓后對值班長茹云有感而發(fā)地說道。
服務工單是一面“反光鏡”,能夠協(xié)助大家精準掌握客戶訴求,服務調度值班員發(fā)揮業(yè)務支撐作用,加強工單辦理質量管控,及時橫向比較、縱向分析,學習典型案例,對工單中反映重點、突出問題及時預警、督辦,切實提高客戶滿意度,降低客戶投訴。
截至目前,包頭供電公司95598工單處理滿意率達99.85%,同比提高0.1%,投訴同比降低22%,其他服務專業(yè)小指標均有不同程度提升。
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