今年以來，同煤漳電塔山發(fā)電公司圍繞“管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，通過強(qiáng)化檔案管理責(zé)任，完善檔案規(guī)章制度，充分利用檔案信息資源，精細(xì)管理，規(guī)范操作，實(shí)現(xiàn)了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、機(jī)組穩(wěn)定運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的支撐。該公司檔案管理工作曾被評(píng)定為國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目檔案管理示范工程，被評(píng)為山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理AAA級(jí)。
落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理。該公司成立了由總經(jīng)理主管、分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓的檔案工作組。他們配備了專職檔案管理員，明確了主管領(lǐng)導(dǎo)、工作人員的管理職責(zé)，對(duì)公司的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。
健全制度，嚴(yán)格執(zhí)行。他們先后制定了《綜合檔案室工作職責(zé)》、《 檔案利用制度》、《閱文制度》、《庫房管理制度》、《各類文件歸檔制度》等一系列規(guī)章制度，他們把檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均納入了完備的制度體系，使檔案資料便于查找咨詢和信息利用，使其在公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮了正能量的作用。
崗位練兵，規(guī)范操作。為全面提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，他們?cè)谔嵘龑I(yè)人員的日常業(yè)務(wù)技能的同時(shí)，還組織相關(guān)人員參加了檔案管理系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，使檔案管理人員達(dá)到了應(yīng)知應(yīng)會(huì)，操作行為規(guī)范。
數(shù)字管理，方便快捷。該公司從適應(yīng)新形勢(shì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的要求出發(fā)，把各類的檔案收集、整理、歸檔、利用全部按精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)操作，他們將公司各類合法性文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、項(xiàng)目監(jiān)理檔案、施工檔案、初步設(shè)計(jì)檔案、設(shè)備檔案等分期分批歸入數(shù)字化檔案，為充分利用好檔案信息資源提供了方便快捷的一站式服務(wù)。（呈祥）
